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So verwalten Sie bedingte Formatierungsregeln in Microsoft Excel

admin

Wenn Sie die bedingte Formatierung in Microsoft Excel verwenden, wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie dies können Verwenden Sie mehr als eine Regel gleichzeitig. Um diese Regeln zu steuern sowie Regeln zu bearbeiten, zu löschen oder zu duplizieren, können Sie den Regel-Manager verwenden.

Ob Sie eine Zeile markieren oder nach doppelten Daten suchen, Sie können mehrere bedingte Formatierungen anwenden Regeln auf denselben Satz von Zellen oder verschiedene Zellen in derselben Tabelle anwenden. Außerdem können Sie Regeln in mehreren Blättern in Ihrer Arbeitsmappe einrichten. Mit dem Regel-Manager haben Sie eine einfache Möglichkeit, alle Ihre Formatierungsregeln anzuzeigen und zu verwalten.

Inhaltsverzeichnis

Öffnen Sie den Regel-Manager in Excel
Verwalten Sie Regeln für die bedingte Formatierung
  Erstellen Sie eine neue Regel
  Bearbeiten eine Regel
  eine Regel löschen
  eine Regel duplizieren
  Ihre Regeln neu anordnen

Öffnen Sie den Regel-Manager in Excel

Bevor Sie den Regelmanager öffnen, können Sie ein bestimmtes Blatt auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten, wenn Sie möchten. Mit dem Tool können Sie jedoch die Tabelle auswählen, die die Regeln für die bedingte Formatierung enthält, die Sie verwalten möchten.

Gehen Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Bedingte Formatierung und wählen Sie “Regeln verwalten aus. ”

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Wenn die Bedingung Das Fenster Formatting Rules Manager wird angezeigt. Verwenden Sie das Dropdown-Feld oben, um das Blatt auszuwählen oder die aktuelle Zellenauswahl zu verwenden und die Regeln anzuzeigen.

Damit können Sie zwischen den Regeln wechseln, die Sie für verschiedene Tabellenkalkulationen in Ihrer Arbeitsmappe eingerichtet haben.

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Bedingte verwalten Formatierungsregeln

Am oberen Rand des Regel-Managers befinden sich verschiedene Aktionen, die Sie ausführen können. Nachdem Sie eine Aktion ausgeführt haben, klicken Sie auf “Anwenden” und dann “OK” an der Unterseite des Werkzeugs. Und wenn Sie es sich anders überlegen, klicken Sie natürlich auf “Abbrechen.”

Neue Regel erstellen

Klicken Sie auf “Neue Regel” um eine weitere im aktuellen Arbeitsblatt oder für Ihre ausgewählten Zellen einzurichten. Wenn Sie noch keine Zellen ausgewählt haben, müssen Sie sie einfach im Feld “Gilt für” Spalte für diese Regel.

Bearbeiten einer Regel

Klicken Sie auf “Regel bearbeiten” um den Regeltyp und die Beschreibung zu ändern. Dieses Feld sieht ähnlich aus wie das Fenster Neue Regel. Sie können Änderungen an der Regel oder der Formatierung selbst vornehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “OK” um die Änderungen zu übernehmen.

Wenn Sie nur ändern möchten den Zellbereich für eine Regel, aktualisieren Sie einfach die Zellbezüge in der Spalte Gilt für diese Regel.

Löschen einer Regel

Wenn Sie eine Regel vollständig entfernen möchten , klicken Sie auf “Regel löschen.” Beachten Sie jedoch, dass Sie nicht aufgefordert werden, diese Aktion zu bestätigen. Wenn Sie also eine Regel zur bedingten Formatierung hier löschen, wird sie endgültig entfernt.

Duplizieren einer Regel

Eine einfache Möglichkeit, eine ähnliche bedingte Formatierungsregel einzurichten, besteht darin, eine aktuelle zu duplizieren. Vielleicht haben Sie eine datumsbasierte Regel erstellt, sodass alle Daten der letzten Woche grün markiert sind. Sie möchten aber auch eine Regel, damit Termine in dieser Woche gelb markiert sind. Sie können auf “Regel duplizieren” Klicken Sie für die erste auf “Regel bearbeiten” für das kopierte und nehmen Sie Ihre Anpassungen vor.

Das ist auch praktisch, wenn Sie dieselbe Regel auf einen anderen Zellbereich anwenden möchten.

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Anordnen Ihrer Regeln

Die im Tool aufgeführten Regeln befinden sich im anordnen, dass sie gelten. Das heißt, wenn Sie mehr als eine Regel für denselben Zellensatz haben, gilt jede Regel in der angezeigten Reihenfolge. Sie können diese Reihenfolge mit den Pfeilschaltflächen auf der rechten Seite neu anordnen.

Wählen Sie eine Regel aus, die Sie nach oben oder unten verschieben möchten, und verwenden Sie den entsprechenden Pfeil, um sie zu verschieben.

Zusätzlich zur Neuordnung Ihrer Regeln möchten Sie möglicherweise verhindern, dass die Regeln in der Liste irgendwann angewendet. In diesem Fall würden Sie das Kästchen rechts neben der Regel für “Stopp wenn wahr” Wenn die Regel dann zutrifft und eine bedingte Formatierung stattfindet, werden keine weiteren Regeln angewendet.

Hier ein Beispiel: Angenommen, Sie heben Werte basierend auf dem Ranking hervor. Sie haben Regeln zum Hervorheben von Zellen mit überdurchschnittlichen Zahlen und denen in den oberen 50 Prozent. Aber die überdurchschnittlichen sind Ihr Hauptanliegen. Sie können das Kontrollkästchen Stop If True aktivieren, damit, wenn die obige Durchschnittsregel auf diese Zellen zutrifft, sie dort anhält und nicht auch diejenigen in den oberen 50 Prozent hervorhebt.

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Mit dem Regel-Manager in Excel können Sie Ihre Regeln für die bedingte Formatierung ganz einfach nachverfolgen. Weitere Regeln, die Sie interessieren könnten, finden Sie unter Verwendung von Symbolsätzen zur Darstellung von Werten oder zum Hervorheben von Leerzeichen oder fehlerhaften Zellen.

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