AllInfo

Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren in Microsoft Excel

admin

Als u voorwaardelijke opmaak gebruikt in Microsoft Excel, weet u waarschijnlijk dat u gebruik meer dan één regel tegelijk. Om die regels te beheren en ze te bewerken, verwijderen of dupliceren, kunt u de Regelmanager gebruiken.

Of u nu een rij markeert of dubbele gegevens zoekt, u kunt meerdere voorwaardelijke opmaak toepassen regels naar dezelfde set cellen of verschillende cellen in hetzelfde werkblad. Bovendien kunt u regels instellen in verschillende bladen in uw werkmap. Met Regelbeheer kunt u op een gemakkelijke manier al uw opmaakregels bekijken en beheren.

Inhoudsopgave

Open Regelbeheer in Excel
Voorwaardelijke opmaakregels beheren
  Een nieuwe regel maken
  Bewerken een regel
  Een regel verwijderen
  Een regel dupliceren
  Uw regels herschikken

Open Regelbeheer in Excel

Voordat u Regelbeheer opent, kunt u desgewenst een bepaald blad selecteren om mee te werken. Met de tool kunt u echter de spreadsheet kiezen die de voorwaardelijke opmaakregels bevat die u wilt beheren.

Ga naar het tabblad Start, klik op de vervolgkeuzepijl Voorwaardelijke opmaak en kies 'Regels beheren'. ”

Advertentie

Wanneer de voorwaardelijke Het venster Opmaakregelsbeheer verschijnt, gebruik de vervolgkeuzelijst bovenaan om het blad te kiezen of om de huidige selectie van cellen te gebruiken en de regels te bekijken.

Hiermee kunt u tussen de regels springen die u instelt voor verschillende spreadsheets in uw werkmap.

GERELATEERD: Werkbladen groeperen in Excel

Voorwaardelijk beheren Opmaakregels

Bovenaan de Regelmanager staan ​​verschillende acties die u kunt ondernemen. Nadat u een actie heeft ondernomen, klikt u op “Toepassen” en dan “OK” onderaan het gereedschap. En natuurlijk, als u van gedachten verandert, klikt u op “Annuleren.”

Maak een nieuwe regel

Klik op “Nieuwe regel” om een ​​andere in het huidige blad of voor uw geselecteerde cellen in te stellen. Als je nog geen cellen hebt geselecteerd, hoef je ze alleen maar toe te voegen in de “Van toepassing op” kolom voor die regel.

Een regel bewerken

Klik op “Regel bewerken” om het regeltype en de beschrijving te wijzigen. Dit vak lijkt op het venster Nieuwe regel. U kunt wijzigingen aanbrengen in de regel of de opmaak zelf. Als u klaar bent, klikt u op “OK” om de wijzigingen toe te passen.

Als u alleen wilt wijzigen het celbereik voor een regel, werk de celverwijzingen in de kolom Van toepassing op voor die regel bij.

Een regel verwijderen

Als u een regel volledig wilt verwijderen , klik op “Regel verwijderen.” Houd er rekening mee dat u niet wordt gevraagd om deze actie te bevestigen. Dus zodra u hier een voorwaardelijke opmaakregel verwijdert, wordt deze voorgoed verwijderd.

Een regel dupliceren

Een eenvoudige manier om een ​​vergelijkbare regel voor voorwaardelijke opmaak in te stellen, is door een huidige te dupliceren. Misschien heb je een regel gemaakt op basis van datum, zodat alle datums van vorige week groen zijn gemarkeerd. Maar u wilt ook een regel zodat datums van deze week geel worden gemarkeerd. U kunt klikken op “Regel dupliceren” voor de eerste, klik dan op “Regel bewerken” voor de gekopieerde en maak uw aanpassingen.

Dit is ook handig als u dezelfde regel op een ander celbereik wilt toepassen.

GERELATEERD: Sorteren op datum in Microsoft Excel

Uw regels herschikken

De regels in de tool staan ​​in de volgorde die ze toepassen. Dit betekent dat als je meer dan één regel hebt voor dezelfde set cellen, elke regel van toepassing is in de volgorde waarin deze wordt weergegeven. U kunt deze volgorde wijzigen met de pijlknoppen aan de rechterkant.

Selecteer een regel die u omhoog of omlaag wilt verplaatsen en gebruik de bijbehorende pijl om deze te verplaatsen.

Naast het opnieuw ordenen van uw regels, kunt u ook voorkomen dat de regels in de lijst op een gegeven moment toegepast. In dit geval vinkt u het vakje aan de rechterkant van de regel aan voor “Stop indien waar.” Als de regel dan van toepassing is en voorwaardelijke opmaak plaatsvindt, worden er geen verdere regels toegepast.

Hier is een voorbeeld: stel dat u waarden markeert op basis van rangschikking. Je hebt regels om cellen te markeren met getallen boven het gemiddelde en die in de top 50 procent. Maar degenen die boven het gemiddelde liggen, zijn uw eerste zorg. U kunt het vakje Stop indien waar aanvinken, zodat als de bovengemiddelde regel van toepassing is op die cellen, deze daar stopt en niet ook die in de top 50 procent markeert.

Advertisement

U kunt uw voorwaardelijke opmaakregels gemakkelijk bijhouden met de Rules Manager in Excel. En voor aanvullende regels die u mogelijk interesseren, bekijkt u hoe u pictogrammensets gebruikt om waarden weer te geven of hoe u lege cellen of cellen met fouten markeert.

LEES VOLGENDE

Exit mobile version