Hur man infogar, redigerar eller tar bort sidbrytningar i Microsoft Excel

0
54

Om du har ett stort Excel-kalkylblad ska du skriva ut , kanske du vill separera sidorna på särskilda ställen. Ett sätt att göra detta är att ställa in utskriftsområdet. Men en annan är att infoga manuella sidbrytningar.

RELATERAT: Så här skriver du ut ett kalkylblad med kommentarer i Excel

Innehållsförteckning

Om sidbrytningar i Excel
Infoga en sidbrytning i Excel
Redigera eller flytta en sidbrytning
Ta bort en sidbrytning

Om sidbrytningar i Excel

Det är bäst att arbeta med dina sidbrytningar i förhandsgranskningen av sidbrytning i Excel. Detta gör att du kan se de automatiska och manuella pauserna samt antalet sidor och deras layout.

Gå till fliken Visa och klicka på “Förhandsgranska sidbrytning” i avsnittet Workbook Views på menyfliksområdet.

Du kan stäng förhandsgranskning av sidbrytning när som helst genom att klicka på “Normal” på fliken Visa.

Excel lägger till automatiska sidbrytningar där det tror att de hör hemma. Du kan också lägga till dina egna, som vi kommer att förklara, men det finns några skillnader mellan automatiska och manuella sidbrytningar som du bör vara medveten om. En automatisk brytning som Excel lägger till indikeras med en prickad blå linje medan en manuell brytning som du lägger till har en heldragen blå linje.

Dessutom:

  • Om du flyttar en automatisk sidbrytning blir den en manuell paus.
  • Du kan inte ta bort en automatisk sidbrytning.
  • Om du tar bort alla manuella sidbrytningar återställer detta kalkylarket för att visa automatiska brytningar.

Infoga en sidbrytning i Excel

När du öppnar förhandsvisning av sidbrytning kan du ställa in en vertikal brytning, horisontell brytning eller båda. För att infoga en vertikal sidbrytning, välj kolumnen till höger om där du vill ha brytningen. För att infoga en horisontell sidbrytning, välj raden nedan där du vill ha brytningen.

Annons

Gå sedan till fliken Sidlayout och klicka på rullgardinsmenyn Breaks. Välj “Infoga sidbrytning.” Alternativt kan du högerklicka och välja “Infoga sidbrytning.”

Du kommer att se pausdisplayen med dess heldragna blå linje.

Fortsätt samma process för att infoga ytterligare sidbrytningar efter behov.

Redigera eller flytta en sidbrytning

Du kan redigera en sidbrytning genom att flytta den för att inkludera mer eller mindre av ditt ark och använda ytterligare eller färre sidor. Kom ihåg att om du flyttar en automatisk sidbrytning ändras den till en manuell brytning.

Annons

För att flytta en sidbrytning, klicka och börja dra i den riktning du vill. Du kommer att se en dubbelsidig pil och mörkgrå linje när du gör detta. Släpp när du är klar.

Om du vill inkludera rad- och kolumnrubriker eller rutnätslinjer, gör du det utanför denna process. Det du ser här är helt enkelt för arkets celldata.

RELATERAT: Så här skriver du ut rutnätslinjer och rad- och kolumnrubriker i Excel

Ta bort en sidbrytning

Du kan ta bort en manuell sidbrytning som du enkelt infogar. Välj kolumnen till höger eller raden under brytningen du vill ta bort.

Gå sedan till fliken Sidlayout, klicka på rullgardinsmenyn Breaks och välj “Ta bort sidbrytning.” Du kan också högerklicka och välja “Ta bort sidbrytning.”

Ditt ark uppdateras automatiskt för att ta emot de återstående pauserna.

Om du vill ta bort alla sidbrytningar du har infogat istället för bara en, klickar du på rullgardinsmenyn Breaks och väljer “Återställ alla sidbrytningar.” Eller högerklicka och välj “Återställ alla sidbrytningar.”

Ditt ark kommer sedan att uppdateras för att endast visa automatiska avbrott.

Annons

Om du bestämmer dig för att du bara vill skriva ut en del av ditt kalkylblad kan du även skriva ut ett specifikt urval av celler i Excel.

LÄS NÄSTA

  • › Köpa en begagnad Mac eller MacBook? Kontrollera dessa saker innan du köper
  • › Datormappen är 40: Hur Xerox Star skapade skrivbordet
  • › Hur du hittar din Spotify Wrapped 2021
  • › Funktioner kontra formler i Microsoft Excel: Vad är skillnaden?
  • › 5 webbplatser varje Linux-användare bör bokmärka
  • › Vad är MIL-SPEC Drop Protection?