La création d'un graphique dans Microsoft Excel est un processus relativement simple, mais ce sont les personnalisations que vous appliquez qui prennent le plus de temps. Donc, si vous créez un graphique et souhaitez réutiliser les couleurs et la mise en forme, enregistrez-le en tant que modèle !
En transformant votre dur labeur en un modèle réutilisable, vous pouvez gagner du temps plus tard. De plus, vous pouvez conserver les couleurs de l'entreprise ou le formatage spécifique que vous avez passé tant de temps à appliquer. Mieux encore, vous pouvez utiliser un modèle de graphique dans n'importe quel classeur et feuille Excel une fois que vous l'avez enregistré.
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Enregistrer un graphique en tant que modèle
Que vous ayez déjà un graphique ou un graphique que vous souhaitez enregistrer ou que vous prévoyez d'enregistrer le prochain graphique que vous créez, c'est assez facile.
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Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez “Enregistrer en tant que modèle.”
Donnez un nom à votre modèle et cliquez sur “Enregistrer.” Votre modèle est maintenant enregistré et prêt à être réutilisé.
Utiliser un modèle de graphique enregistré
Lorsque vous souhaitez utiliser un modèle que vous avez enregistré, c'est également très simple. Sélectionnez les données du graphique comme vous le feriez normalement pour créer un nouveau graphique.
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Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur “Graphiques recommandés& #8221; dans la section Graphiques du ruban.
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Sélectionnez l'onglet Tous les graphiques sur en haut de la fenêtre contextuelle et sélectionnez “Modèles” à gauche. Vous verrez alors vos modèles enregistrés sur la droite.
Choisissez le modèle et cliquez sur “OK.” Vous verrez le graphique apparaître sur votre feuille avec votre sélection de données.
Si vous avez déjà un graphique dans votre feuille et décidez ensuite d'appliquer le modèle, c'est également faisable. Sélectionnez le graphique, accédez à l'onglet Conception du graphique qui s'affiche et cliquez sur “Modifier le type de graphique.”
Vous verrez alors la fenêtre Insérer un graphique décrite ci-dessus où vous pouvez choisir “Modèles” et sélectionnez votre modèle.
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Même si vous utilisez un modèle, vous pouvez toujours apporter des modifications à votre graphique. Ainsi, vous pouvez changer les couleurs et modifier la mise en forme sans que cela n'affecte le modèle enregistré. Toutes les modifications que vous apportez ne s'appliquent qu'au graphique actuel.
Correspond au thème du document
Si vous décidez après avoir utilisé le modèle pour créer votre nouveau graphique que vous préférez conserver le thème actuel de votre document, pas de problème !
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Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez “Réinitialiser pour correspondre au style.”
Vous verrez votre graphique se mettre à jour immédiatement pour correspondre au thème que vous avez choisi pour votre document et ne pas tenir compte des couleurs et du formatage que vous avez enregistrés avec le modèle.
Si vous optez pour la cohérence lors de la création de graphiques dans Excel pour votre entreprise ou organisation, envisagez d'enregistrer un modèle pour réduire le temps de création de graphique plus tard.
Si vous créez souvent le même type de feuilles dans Excel, vous pouvez également gagner du temps en créant et en enregistrant votre propre modèle de feuille de calcul.
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