Che cos'è un'affettatrice in Fogli Google e come si usa?

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Se hai esaminato il menu in Fogli Google, potrebbe aver notato uno strumento chiamato Slicer. Questa pratica funzione ti consente di filtrare tabelle, grafici o tabelle pivot nel tuo foglio di calcolo. Ti mostreremo come utilizzarli.

Sommario

Che cos'è un'affettatrice in Fogli Google?
Aggiungi e usa un'affettatrice in Fogli Google
Modifica o personalizza un'affettatrice
Più azioni dell'affettatrice

< h2 role="heading" aria-level="2">Cos'è un'affettatrice in Fogli Google?

Come accennato, puoi utilizzare un'affettatrice per filtrare i dati. Quindi potresti chiederti in che modo questo è diverso o migliore rispetto ai filtri disponibili in Fogli Google.

È semplice: un'affettatrice può rimanere sul tuo foglio e, con semplici pulsanti, puoi filtrare la tabella o il grafico allegato. Questo rende lo strumento ideale per manipolare i dati a colpo d'occhio.

Se utilizzi un filtro in Fogli Google, non puoi salvarlo per il riutilizzo. In alternativa, puoi salvare una visualizzazione filtrata in Fogli e riutilizzarla quando vuoi.

RELAZIONATO: Come filtrare in Fogli Google

Ma con un'affettatrice, puoi impostare un filtro predefinito. Ciò significa che chiunque abbia accesso al foglio vedrà il filtro già applicato all'apertura del foglio. Questo è perfetto per una dashboard personalizzata che imposti per il tuo team.

Aggiungi e usa un'affettatrice in Fogli Google

Ora che sai cosa fa un'affettatrice, diamo un'occhiata a come aggiungerne e usarne una.

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Seleziona il grafico o la tabella in cui desideri applicare l'affettatrice. Per il nostro esempio, utilizzeremo un grafico a torta in modo che tu possa vedere con quanta facilità vengono filtrati i dati. Vai al menu e fai clic su Dati > Affettatrice.

Vedrai quindi l'affettatrice che sembra una barra degli strumenti mobile. Puoi spostarlo dove vuoi sul tuo foglio.

Quindi, seleziona una colonna da filtrare nella barra laterale visualizzata. Se non vedi la barra laterale, fai doppio clic su Slicer per aprirla.

Dovresti vedere le etichette delle colonne per i dati che hai usato nell'elenco a discesa Colonna. Selezionane uno e lo vedrai visualizzato nell'affettatrice.

Fai clic sull'icona del filtro o sulla freccia a discesa sull'affettatrice per applicare un filtro a quella colonna. Vedrai che puoi filtrare per condizione, ad esempio il testo che contiene una parola chiave o valori maggiori di una certa quantità. Puoi anche filtrare in base al valore deselezionando i valori che non desideri, lasciando contrassegnati quelli che desideri.

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Fai clic su “OK” per applicare il filtro e vedrai i tuoi dati e il grafico o la tabella aggiornati immediatamente. Puoi anche vedere il numero di elementi filtrati sull'affettatrice stessa.

Torna a questi punti per modificare o cancellare il filtro secondo necessità.

RELAZIONATO: Come creare un grafico a torta in Fogli Google

Modifica o personalizza un'affettatrice

Puoi modificare il set di dati, la colonna del filtro o l'aspetto dell'affettatrice. Seleziona l'affettatrice, fai clic sui tre punti in alto a destra e scegli “Modifica affettatrice.”

Si riapre la barra laterale di Slicer con le schede per Dati e Personalizza. Utilizza la scheda Dati per regolare l'intervallo di dati o il menu a discesa Colonna per selezionare una colonna di filtro diversa.

Utilizza la scheda Personalizza per modificare il titolo, lo stile del carattere, la dimensione, il formato o il colore , o modifica il colore di sfondo.

Altre azioni dell'affettatrice

Quando selezioni l'affettatrice e fai clic sui tre punti, vedrai più azioni. Puoi copiare o eliminare il filtro dei dati e impostare il filtro corrente come predefinito.

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Inoltre, puoi aggiungere più di un'affettatrice allo stesso set di dati . Ciò ti consente di impostare più filtri per varie colonne di dati per il tuo grafico o tabella.

Per un modo rapido e conveniente per filtrare i dati della tabella o del grafico e mantenere il filtro visibile, controlla lo strumento affettatrice in Fogli Google.

Se utilizzi anche Excel, prendi uno sguardo a come ordinare e filtrare i dati anche lì!

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