Funzioni e formule in Microsoft Excel: qual è la differenza?

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Parliamo spesso di “funzioni” e “formule” quando si parla di Microsoft Excel. In effetti, alcune persone li usano in modo intercambiabile. Tuttavia, ci sono differenze tra i due. Per aiutarti a capire e utilizzare ciò di cui hai bisogno, ti spiegheremo come sono diversi.

Che cos'è una funzione in Excel?

Una funzione in Microsoft Excel è una formula predefinita. Costruite dietro le quinte dell'applicazione, le funzioni consentono di eseguire calcoli, formattazione e attività simili senza la necessità di conoscere operatori o linguaggi di programmazione.

RELAZIONI: Come Usa le funzioni logiche in Excel: SE, AND, OR, XOR, NOT

Puoi usare una funzione per fare cose come aggiungere numeri, contare le celle e tagliare gli spazi bianchi. Esempi di funzioni comuni in Excel includono:

  • SOMMA
  • CONTEGGIO
  • MEDIA
  • TRONCO
  • TRIM

Le funzioni vengono visualizzate in tutte lettere maiuscole, sono disponibili per la selezione e l'utilizzo e possono essere inserite nelle formule che crei.

Ogni funzione in Excel richiede una sintassi o una composizione specifica. Puoi vedere questa sintassi quando inserisci una funzione per aiutarti a creare la formula. Ad esempio, se fai clic sull'icona Inserisci funzione (fx) a sinistra della barra della formula, puoi cercare una funzione da inserire.

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Nella parte inferiore della finestra che appare, vedrai la sintassi richiesta per ogni funzione selezionata nell'elenco.

Potresti vedere nella sintassi alcuni argomenti, come “value” o “numero,” che sostanzialmente dicono alla funzione come comportarsi. Mentre alcune funzioni possono essere utilizzate senza argomenti, altre no. Ad esempio, non puoi semplicemente utilizzare la funzione SOMMA da sola. Deve essere inserito in una formula che contenga argomenti tra parentesi.

< p>In alcuni casi, le funzioni possono essere utilizzate senza argomenti. Ad esempio, per inserire la data e l'ora correnti in una cella è possibile utilizzare NOW() che è una funzione di base. Come puoi vedere, non ci sono argomenti, ma le parentesi accompagnano la funzione come parte della sintassi.

RELAZIONATO: 12 funzioni di base di Excel che tutti dovrebbero conoscere

Che cos'è una formula in Excel?

Una formula in Excel è un espressione, ad esempio un'equazione, creata all'interno di una cella. Puoi inserire una funzione nella tua formula o creare un'equazione senza.

Le formule devono iniziare con un segno di uguale quando vengono inserite in una cella e sono le espressioni finali utilizzate per eseguire i calcoli o le attività impostate. Una volta aggiunta una formula a una cella, la vedrai visualizzata nella barra delle formule nella parte superiore del foglio.

Formule con funzioni

Se selezioni una funzione che vuoi usare, la aggiungi alla formula e poi includi gli argomenti che possono includere riferimenti di cella, numeri o valori di testo. Esempi di formule semplici che utilizzano funzioni in Excel includono:

  •  =SUM(A1:A10)
  •  =COUNT(A1:A10)
  •  =MEDIA (A1:A10)
  •  =TRONCO(7.5,1)
  • =TRIM(A1)

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Come puoi vedere, ogni formula inizia con una funzione. Le parti della formula tra parentesi sono gli argomenti. Ad esempio, se inserisci la funzione SOMMA  nella formula, devi includere ciò che desideri aggiungere, ad esempio un intervallo di celle contenente valori.

Formule senza funzioni

Le formule possono essere utilizzate da sole, senza funzioni. In questo modo puoi eseguire attività come aggiungere numeri e moltiplicare i valori nelle celle. Esempi di formule di base senza funzioni in Excel includono:

  •  =A1+A2
  •  =C1-C2
  •  =2*4
  •  =B1/B2
  •  =D1*D2

RELAZIONATO: Come aggiungere o moltiplicare valori con Incolla speciale in Microsoft Excel

Ricordare la differenza tra funzioni e formule

Anche se tecnicamente una funzione è una formula, è una formula predefinita, non creata dall'utente. Quindi, il modo più semplice per distinguere la differenza tra una funzione e una formula in Excel è inserire una funzione in una formula che crei.

  • Funzione: Predefinito da Excel e può essere inserito in una formula.
  • Formula: Definito da te e può essere utilizzato con o senza una funzione.

Per ulteriore assistenza, dai un'occhiata ad alcune lezioni della How-to Geek School, iniziando dal motivo per cui hai bisogno di formule e funzioni in Excel.

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