Vi pratar ofta om “funktioner” och “formler” när vi diskuterar Microsoft Excel. Faktum är att vissa människor använder dem omväxlande. Det finns dock skillnader mellan de två. För att hjälpa dig förstå och använda det du behöver förklarar vi hur de skiljer sig.
Vad är en funktion i Excel?
En funktion i Microsoft Excel är en fördefinierad formel. Funktionerna är byggda bakom applikationen och låter dig göra beräkningar, formatering och liknande uppgifter utan att behöva känna till operatorer eller programmeringsspråk.
RELATERAT: Hur man Använd logiska funktioner i Excel: OM, OCH, ELLER, XOR, INTE
Du kan använda en funktion för att göra saker som att lägga till siffror, räkna celler och trimma blanksteg. Exempel på vanliga funktioner i Excel inkluderar:
- SUMMA
- ANTAL
- MEDEL
- TRUNC
- TRIMMA
Funktioner visas med stora bokstäver, är tillgängliga för dig att välja och använda och kan infogas i formler som du skapar.
Varje funktion i Excel kräver en specifik syntax eller sammansättning. Du kan se denna syntax när du infogar en funktion som hjälper dig att skapa formeln. Om du till exempel klickar på ikonen Infoga funktion (fx) till vänster om formelfältet kan du söka efter en funktion att infoga.
Annons
Nära botten av fönstret som visas ser du den syntax som krävs för varje funktion du väljer i listan.
Du kanske ser några argument i syntaxen, som “värde” eller “nummer,” som i princip talar om för funktionen hur den ska bete sig. Medan vissa funktioner kan användas utan argument, kan andra inte. Du kan till exempel inte bara använda SUM-funktionen på egen hand. Den måste infogas i en formel som innehåller argument inom parentes.
< p>I vissa fall kan funktioner användas utan argument. Till exempel, för att ange aktuellt datum och tid i en cell kan du använda NOW() som är en grundläggande funktion. Som du kan se finns det inga argument, men parenteserna följer med funktionen som en del av syntaxen.
RELATERAT: 12 grundläggande Excel-funktioner som alla borde veta
Vad är en formel i Excel?
En formel i Excel är en uttryck, som en ekvation, som du skapar inuti en cell. Du kan infoga en funktion i din formel eller skapa en ekvation utan en.
Formler måste börja med ett likhetstecken när de infogas i en cell och är de slutliga uttrycken som används för att utföra de beräkningar eller uppgifter du ställer in. När du har lagt till en formel i en cell ser du den i formelfältet högst upp på arket.
Formler med funktioner
Om du väljer en funktion du vill använda lägger du till den i formeln och inkluderar sedan argumenten som kan inkluderar cellreferenser, siffror eller textvärden. Exempel på enkla formler som använder funktioner i Excel inkluderar:
- =SUMMA(A1:A10)
- =ANTAL(A1:A10)
- =MEDEL (A1:A10)
- =TRUNC(7.5,1)
- =TRIM(A1)
Annons
Som du kan se börjar varje formel med en funktion. Delarna av formeln inom parentes är argumenten. Om du till exempel infogar SUM-funktionen i din formel måste du inkludera det du vill lägga till, till exempel ett cellintervall som innehåller värden.
Formler utan funktioner
Formler kan användas på egen hand, utan funktioner. Så du kan utföra uppgifter som att lägga till tal och multiplicera värden i celler. Exempel på grundläggande formler utan funktioner i Excel är:
- =A1+A2
- =C1-C2
- =2*4
- =B1/B2
- =D1*D2
RELATERAT: Hur man lägger till eller multiplicerar värden med Paste Special i Microsoft Excel
Kom ihåg skillnaden mellan funktioner och formler
Även om en funktion tekniskt sett är en formel, är det en fördefinierad formel, inte en som du skapar. Så det enklaste sättet att skilja skillnaden mellan en funktion och en formel i Excel är att du kan infoga en funktion i en formel som du skapar.
- Funktion: Fördefinierad av Excel och kan infogas i en formel.
- Formel: Definieras av dig och kan användas med eller utan en funktion.
För ytterligare hjälp, ta en titt på några lektioner i How-to Geek School och börja med varför du behöver formler och funktioner i Excel.
LÄS NÄSTA
- › 5 webbplatser varje Linux-användare bör bokmärka
- › Cyber Monday 2021: Bästa PC-erbjudanden
- › Cyber Monday 2021: Bästa tekniska erbjudanden
- › Hur du hittar din Spotify Wrapped 2021
- › Datormappen är 40: Hur Xerox Star skapade skrivbordet
- › Cyber Monday 2021: Bästa Apple-erbjudanden