Hur man tar bort mellanslag i Microsoft Excel

0
1312

Att kopiera text till Microsoft Excel resulterar ofta i irriterande överblivna blanksteg, och det 8217;s tråkiga arbete för att manuellt ta bort efterföljande, inledande och andra extra utrymmen från cellerna i dina kalkylblad. Som tur är har Excel två funktioner för att enkelt ta bort dem.

Innehållsförteckning

Sättar att ta bort blanksteg i Excel
Ta bort ledande, efterföljande och extra blanksteg i Excel
Hur man tar bort alla blanksteg i Excel

RELATERAT: Hur man kopierar och klistrar endast in synliga celler i Microsoft Excel

Sätt att ta bort blanksteg i Excel

I Excel, för att ta bort inledande, avslutande och extra mellanslag mellan ord i en viss sträng, använd TRIM-funktionen. Den här funktionen tar bort alla mellanslag utom enstaka mellanslag mellan ord.

För att ta bort alla mellanslag, inklusive de mellan ord, använd Excels Ersätt-funktion. Du kan snabbt göra detta i hela ditt kalkylark, eller begränsa det till ett specifikt område.

RELATERAT: Hur man använder TRIM-funktionen i Microsoft Excel

Ta bort inledande, efterföljande och extra blanksteg i Excel

För att börja ta bort inledande, efterföljande och extra blanksteg från dina celler, öppna först ditt kalkylblad med Microsoft Excel. Vi kommer att använda följande kalkylblad som har extra mellanslag.

Markera cellen bredvid den första posten i ditt kalkylblad. Det är här din text utan extra mellanslag visas.

Annons< br>

I den valda cellen skriver du följande TRIM-funktion och trycker på Enter. I funktionen, ersätt B2 med cellen där din första post är.

=TRIM(B2)

Från det nedre högra hörnet där du skrev TRIM-funktionen, dra nedåt så att formeln kopieras för alla dina poster.

Nu har du din text utan några extra mellanslag i ditt kalkylark.

Har du några dubbletter av rader i ditt kalkylark? Om så är fallet är det lätt att ta bort dem.

RELATERAT: Hur man tar bort dubbletter av rader i Excel

Så här tar du bort alla blanksteg i Excel

För att bli av med alla blanksteg från ditt kalkylark använder du Excels Ersätt-funktion enligt följande.

Öppna först ditt kalkylark och välj cellerna som du vill ta bort mellanslag från.

< /p> Annons

I Excels band högst upp klickar du på “Hem” tab.

I “Hem&#8221 ; fliken, från fliken “Redigering” väljer du “Hitta & Välj” alternativ.

Från den utökade menyn väljer du “Ersätt.”

Excel öppnar en “Sök och ersätt” fönster. Klicka här på “Hitta vad” ruta och skriv ett mellanslag. Lämna “Ersätt med” fältet är tomt. Klicka sedan på “Ersätt alla” längst ner i fönstret.

Excel kommer att hitta och ta bort alla blanksteg från ditt kalkylblad.

Tips: Om du inser att du har gjort ett misstag, ta snabbt tillbaka dina blanksteg genom att trycka på Ctrl+Z på Windows eller Command+Z på Mac.

Och det& #8217;är hur du håller dina poster snygga och snygga genom att ta bort alla oönskade blanksteg från dem!

Behöver du ta bort tomma rader eller kolumner från dina Excel-kalkylblad? Det finns enkla sätt att göra det.

RELATERAT: Hur man snabbt och enkelt tar bort tomma rader och kolumner i Excel

LÄS NÄSTA < ul id="nextuplist">

  • › Vad är ett system på ett chip (SoC)?
  • › 12 grundläggande Excel-funktioner som alla borde känna till
  • › Cyber ​​Monday 2021: Bästa PC-erbjudanden
  • › Cyber ​​Monday 2021: Bästa Apple-erbjudanden
  • › Cyber ​​Monday 2021: Bästa tekniska erbjudanden
  • › Datormappen är 40: Hur Xerox Star skapade skrivbordet