Heeft u een lijst met volledige namen die u eerst in en achternamen in aparte kolommen? Het is gemakkelijk om dat te doen, dankzij de ingebouwde opties van Microsoft Excel. We laten u zien hoe u die scheiding uitvoert.
Inhoudsopgave
- < strong>Scheid de voor- en achternaam als er geen tweede naam is
- Scheid de voor- en achternaam als er een tweede naam is
< p>
Hoe voor- en achternaam in verschillende kolommen te splitsen
Als uw spreadsheet alleen de voor- en achternaam in een cel heeft, maar geen tweede naam, gebruikt u de Excel-methode Tekst naar kolommen om de namen te scheiden. Deze functie gebruikt het scheidingsteken van uw volledige naam om de voor- en achternaam van elkaar te scheiden.
Om het gebruik van deze functie te demonstreren, gebruiken we de volgende spreadsheet.
Eerst selecteren we alle volledige namen die we willen scheiden . We zullen geen kolomkoppen selecteren of Excel zal ze ook scheiden.
In het Excel-lint bovenaan klikken we op de “Gegevens” tabblad. In de “Gegevens” tabblad, klikken we op de “Tekst naar kolommen” optie.
Advertentie
A “ Wizard Tekst naar kolommen converteren” venster zal openen. Hier selecteren we “Gescheiden” en klik vervolgens op “Volgende.”
Op het volgende scherm, in de “Delimiters” sectie, selecteren we “Space.” Dit komt omdat in onze spreadsheet de voor- en achternaam in de rijen met de volledige naam worden gescheiden door een spatie. We zullen alle andere opties uitschakelen in de “Delimiters” sectie.
Onderaan dit venster klikken we op “Volgende.”
Tip:< /sterk>Als je initialen van de middelste naam hebt, zoals “Mahesh H. Makvana,” en u wilt deze initialen opnemen in de “Voornaam” kolom en kies vervolgens de “Andere” optie en voer “.” (punt zonder aanhalingstekens).
Op het volgende scherm zullen we specificeren waar de gescheiden voor- en achternaam moeten worden weergegeven. Om dit te doen, klikken we op de “Bestemming” veld en wis de inhoud ervan. Vervolgens klikken we in hetzelfde veld op het pictogram met de pijl omhoog om de cellen te selecteren waarin we de voor- en achternaam willen weergeven.
Omdat we de voornaam in de C-kolom en de achternaam in de D-kolom willen weergeven, klikken we op de C2-cel in het werkblad. Daarna klikken we op het pijltje omlaag.
< p>Onderaan de wizard 'Tekst naar kolommen converteren'. venster, klikken we op “Voltooien.”
En dat is alles. De voor- en achternaam zijn nu gescheiden van uw volledige naamcellen.
GERELATEERD: Tekst naar kolommen gebruiken zoals een Excel Pro
Scheid voor- en achternaam met tussennamen
Als uw spreadsheet naast voor- en achternaam ook tweede namen heeft, gebruikt u Excel's Flash Fill-functie om snel de voor- en achternaam te scheiden. Om deze functie te gebruiken, moet u Excel 2013 of hoger gebruiken, aangezien eerdere versies deze functie niet ondersteunen.
Advertentie
Om het gebruik van Flash Fill te demonstreren, zullen we gebruik de volgende spreadsheet.
Om te beginnen klikken we op de cel C2 waar we de voornaam willen weergeven. Hier typen we handmatig de voornaam van het B2-record. In dit geval is de voornaam “Mahesh.”
Tip: U kunt Flash Fill ook met middelste namen gebruiken . Typ in dit geval de voornaam en de middelste naam in de “Voornaam” kolom en gebruik vervolgens de optie Flash Fill.
We klikken nu op de cel D2 en typen handmatig de achternaam van de opnemen in de B2-cel. Het wordt “Makvana” in dit geval.
Om Flash Fill te activeren, 8217; klik op de cel C2 waar we handmatig de voornaam hebben ingevoerd. Vervolgens, in het Excel-lint bovenaan, klikken we op de “Gegevens” tabblad.
In de “Data” tabblad, onder de “Data Tools” sectie selecteren we “Flash Fill.”
Advertentie
En onmiddellijk scheidt Excel automatisch de voornaam van de rest van de records in uw spreadsheet.
Om hetzelfde te doen voor de achternaam, klikken we op de cel D2. Vervolgens klikken we op de “Data” en selecteer de “Flash Fill” optie. Excel zal dan automatisch de D-kolom vullen met de achternaam gescheiden van de records in de B-kolom.
En zo herschik je de namen in je Excel-spreadsheets. Erg handig!
Zo kun je snel een lange kolom in meerdere kolommen veranderen met een handige Excel-functie.
GERELATEERD: Hoe te Maak van één lange kolom meerdere kolommen in Excel
LEES VOLGENDE
- › Black Friday 2021: Beste Apple-deals
- › Wat is een systeem op een chip (SoC)?
- › 12 basis Excel-functies die iedereen zou moeten kennen
- › Black Friday 2021: beste pc-deals
- › Black Friday 2021: beste technische deals
- › Verlichting aanzetten met je wekker