Hur man separerar för- och efternamn i Microsoft Excel

0
53

Har du en lista med fullständiga namn som måste delas in i först och efternamn i separata kolumner? Det är lätt att göra det tack vare Microsoft Excels inbyggda alternativ. Vi visar dig hur du gör den separationen.

Innehållsförteckning

  • < strong>Separata för- och efternamn när det inte finns några mellannamn
  • Separata för- och efternamn när det finns mellannamn

< p>

Hur man delar upp för- och efternamn i olika kolumner

Om ditt kalkylblad bara har för- och efternamnet i en cell men inget mellannamn, använd Excels metod för text till kolumner för att separera namnen. Den här funktionen använder ditt fullständiga namns separator för att separera för- och efternamn.

För att demonstrera användningen av den här funktionen använder vi följande kalkylblad.

Först väljer vi alla fullständiga namn som vi vill separera . Vi kommer inte att välja några kolumnrubriker eller så kommer Excel att separera dem också.

I Excels band högst upp klickar vi på “Data” flik. I “Data” fliken klickar vi på “Text till kolumner” alternativ.

Annons

A “ Guiden Konvertera text till kolumner” fönstret öppnas. Här väljer vi “Avgränsad” och klicka sedan på “Nästa.”

På nästa skärm, i “Avgränsare” sektionen väljer vi “Rymden.” Detta beror på att i vårt kalkylblad är för- och efternamnen på raderna med fullständiga namn åtskilda av ett mellanslag. Vi kommer att inaktivera alla andra alternativ i “Avgränsare” avsnitt.

Längst ned i det här fönstret klickar vi på “Nästa.”

Tips:< /strong>Om du har mellannamnsinitialer, som “Mahesh H. Makvana,” och du vill inkludera dessa initialer i “Förnamn” kolumnen och välj sedan “Övrigt” alternativet och ange “.” (punkt utan citattecken).

På följande skärm anger vi var de separerade för- och efternamnen ska visas. För att göra det klickar vi på “Destination” fältet och rensa dess innehåll. Sedan, i samma fält, klickar vi på uppåtpilen för att välja cellerna där vi vill visa för- och efternamn.

Eftersom vi vill visa förnamnet i C-kolumnen och efternamnet i D-kolumnen klickar vi’ C2-cellen i kalkylarket. Sedan klickar vi på nedåtpilen.

< p>Längst ner i “Guiden Konvertera text till kolumner” fönstret klickar vi på “Slutför.”

Och det är allt. För- och efternamnen är nu separerade från dina fullständiga namnceller.

RELATERAT: Hur man använder text till kolumner som ett Excel Pro

Separera för- och efternamn med mellannamn

Om ditt kalkylblad har mellannamn utöver för- och efternamn, använd Excels Flash Fill-funktion för att snabbt separera för- och efternamn. För att använda den här funktionen måste du använda Excel 2013 eller senare, eftersom tidigare versioner inte stöder den här funktionen.

Annons

För att demonstrera användningen av Flash Fill kommer vi’ använd följande kalkylblad.

För att börja klickar vi på C2-cellen där vi vill visa förnamnet. Här kommer vi att skriva in förnamnet på B2-posten manuellt. I det här fallet kommer förnamnet att vara “Mahesh.”

Tips: Du kan också använda Flash Fill med mellannamn . Skriv i så fall för- och mellannamnet i “Förnamn” kolumnen och använd sedan alternativet Flash Fill.

Nu klickar vi på D2-cellen och skriver in efternamnet för spela in i B2-cellen. Det blir “Makvana” i det här fallet.

För att aktivera Flash Fill, 8217;ll klicka på C2-cellen där vi manuellt skrev in förnamnet. Sedan, i Excels menyfliksband högst upp, klickar vi på “Data” flik.

I “Data” fliken under “Dataverktyg” avsnitt, väljer vi “Flash Fill.”

Annons

Och direkt kommer Excel automatiskt att separera förnamnet för resten av posterna i ditt kalkylark.

För att göra samma sak för efternamnet klickar vi på D2-cellen. Sedan klickar vi på “Data” fliken och välj “Flash Fill” alternativ. Excel kommer då automatiskt att fylla i D-kolumnen med efternamnen separerade från posterna i B-kolumnen.

Och det är så du går tillväga för att ordna om namnen i dina Excel-kalkylblad. Mycket användbart!

Så här kan du snabbt förvandla en lång kolumn till flera kolumner med en användbar Excel-funktion.

RELATERAT: Hur man gör Gör en lång kolumn till flera kolumner i Excel

LÄS NÄSTA

  • › Black Friday 2021: Bästa Apple-erbjudanden
  • › Vad är ett system på ett chip (SoC)?
  • › 12 grundläggande Excel-funktioner som alla borde känna till
  • › Black Friday 2021: Bästa PC-erbjudanden
  • › Black Friday 2021: Bästa tekniska erbjudanden
  • › Hur du tänder lampor med ditt larm