Avez-vous une liste de noms complets qui doivent être divisés en prénom et nom dans des colonnes séparées ? C'est facile à faire, grâce aux options intégrées de Microsoft Excel. Nous vous montrerons comment effectuer cette séparation.
Table des matières
- < strong>Séparer le prénom et le nom lorsqu'il n'y a pas de deuxième prénom
- Séparer le prénom et le nom lorsqu'il y a un deuxième prénom
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Comment diviser le prénom et le nom en différentes colonnes
Si votre feuille de calcul ne contient que le prénom et le nom dans une cellule mais pas de deuxième prénom, utilisez la méthode Text to Columns d'Excel pour séparer les noms. Cette fonctionnalité utilise le séparateur de votre nom complet pour séparer le prénom et le nom.
Pour démontrer l'utilisation de cette fonctionnalité, nous utiliserons la feuille de calcul suivante.
Tout d'abord, nous allons sélectionner tous les noms complets que nous voulons séparer. Nous ne sélectionnerons aucun en-tête de colonne ou Excel les séparera également.
Dans le ruban Excel en haut, nous cliquons sur les “Données” ; languette. Dans le “Données” onglet, nous allons cliquer sur le “Texte dans les colonnes” option.
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Un “Assistant Conversion de texte en colonnes” ; fenêtre s'ouvrira. Ici, nous sélectionnerons “Délimité” puis cliquez sur “Suivant.”
Sur l'écran suivant, dans les “Délimiteurs” section, nous sélectionnerons “Espace.” En effet, dans notre feuille de calcul, les noms et prénoms dans les rangées de noms complets sont séparés par un espace. Nous désactiverons toutes les autres options dans les “Délimiteurs” section.
Au bas de cette fenêtre, nous cliquons sur “Suivant.”
Conseil :< /fort>Si vous avez des initiales de deuxième prénom, comme “Mahesh H. Makvana,” et vous souhaitez inclure ces initiales dans le “Prénom” puis choisissez la colonne “Autre” et entrez “.” (période sans guillemets).
Sur l'écran suivant, nous allons spécifier où afficher les noms et prénoms séparés. Pour ce faire, nous cliquons sur la “Destination” champ et effacer son contenu. Ensuite, dans le même champ, nous cliquerons sur l'icône flèche vers le haut pour sélectionner les cellules dans lesquelles nous voulons afficher les noms et prénoms.
Comme nous souhaitons afficher le prénom dans la colonne C et le nom de famille dans la colonne D, nous allons cliquer sur la cellule C2 de la feuille de calcul. Cliquez ensuite sur l'icône flèche vers le bas.
Au bas de l'assistant de conversion de texte en colonnes” fenêtre, nous allons cliquer sur “Terminer.”
Et c'est tout. Les noms et prénoms sont maintenant séparés des cellules de votre nom complet.
CONNEXES : Comment utiliser du texte dans des colonnes comme un Excel Pro
Séparez les prénoms et les noms par les deuxièmes noms
Si votre feuille de calcul contient des deuxièmes noms en plus des prénoms et des noms, utilisez la fonction de remplissage Flash d'Excel pour séparer rapidement les prénoms et les noms. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser Excel 2013 ou une version ultérieure, car les versions antérieures ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
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Pour démontrer l'utilisation de Flash Fill, nous allons utilisez la feuille de calcul suivante.
Pour commencer, nous allons cliquer sur la cellule C2 où nous voulons afficher le prénom. Ici, nous saisirons manuellement le prénom de l'enregistrement B2. Dans ce cas, le prénom sera “Mahesh.”
Conseil : Vous pouvez également utiliser Flash Fill avec les deuxièmes prénoms . Dans ce cas, saisissez le prénom et le deuxième prénom dans le champ “Prénom” colonne, puis utilisez l'option Flash Fill.
Nous allons maintenant cliquer sur la cellule D2 et saisir manuellement le nom de famille de l'enregistrement dans la cellule B2. Ce sera “Makvana” dans ce cas.
Pour activer Flash Fill, cliquez sur la cellule C2 où nous avons entré manuellement le prénom. Ensuite, dans le ruban Excel en haut, nous cliquons sur le bouton “Données” onglet.
Dans le champ “Data” onglet, sous l'onglet “Outils de données” section, nous sélectionnerons “Flash Fill.”
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Et instantanément, Excel séparera automatiquement le prénom du reste des enregistrements de votre feuille de calcul.
Pour faire de même pour le nom de famille, nous allons cliquer sur la cellule D2. Ensuite, nous cliquons sur le bouton “Données” et sélectionnez l'onglet “Flash Fill” option. Excel remplira alors automatiquement la colonne D avec les noms de famille séparés des enregistrements de la colonne B.
Et c'est ainsi que vous réorganisez les noms dans vos feuilles de calcul Excel. Très utile !
Comme ça, vous pouvez rapidement transformer une longue colonne en plusieurs colonnes avec une fonctionnalité Excel utile.
CONNEXION : Comment faire Créez une longue colonne en plusieurs colonnes dans Excel
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