Come separare nome e cognome in Microsoft Excel

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Hai un elenco di nomi completi che devono essere divisi per primi e cognomi in colonne separate? È facile farlo, grazie alle opzioni integrate di Microsoft Excel. Ti mostreremo come eseguire tale separazione.

Sommario

  • < strong>Separare nome e cognome quando non ci sono secondi nomi
  • Separare nomi e cognomi quando ci sono secondi nomi

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Come dividere nomi e cognomi in colonne diverse

Se il tuo foglio di calcolo contiene solo il nome e il cognome in una cella ma non il secondo nome, usa il metodo Text to Columns di Excel per separare i nomi. Questa funzione utilizza il separatore del tuo nome completo per separare il nome e il cognome.

Per dimostrare l'utilizzo di questa funzione, utilizzeremo il seguente foglio di lavoro.

Per prima cosa, selezioneremo tutti i nomi completi che vogliamo separare . Non selezioneremo alcuna intestazione di colonna o anche Excel le separerà.

Nella barra multifunzione di Excel in alto, faremo clic su “Dati” scheda. Nella sezione “Dati” scheda, faremo clic sulla scheda “Testo in colonne” opzione.

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A “ Conversione guidata testo in colonne” si aprirà la finestra. Qui, selezioneremo “Delimitato” quindi fare clic su “Avanti.”

Nella schermata successiva, nella finestra “Delimitatori” sezione, selezioneremo “Spazio.” Questo perché, nel nostro foglio di calcolo, il nome e il cognome nelle righe del nome completo sono separati da uno spazio. Disabiliteremo qualsiasi altra opzione nella finestra “Delimitatori” sezione.

Nella parte inferiore di questa finestra, faremo clic su “Avanti.”

Suggerimento:< /forte>Se hai le iniziali del secondo nome, come “Mahesh H. Makvana,” e vuoi includere queste iniziali nel “Nome” colonna, quindi scegli la colonna “Altro” opzione e immettere “.” (punto senza virgolette).

Nella schermata seguente, specificheremo dove visualizzare i nomi e i cognomi separati. Per farlo, faremo clic sul pulsante “Destinazione” campo e cancellarne il contenuto. Quindi, nello stesso campo, faremo clic sull'icona della freccia su per selezionare le celle in cui vogliamo visualizzare il nome e il cognome.

Poiché vogliamo visualizzare il nome nella colonna C e il cognome nella colonna D, faremo clic la cella C2 nel foglio di calcolo. Quindi faremo clic sull'icona della freccia in basso.

< p>Nella parte inferiore della “Conversione guidata testo in colonne” finestra, faremo clic su “Fine.”

E questo è tutto. Il nome e il cognome sono ora separati dalle celle del nome completo.

RELAZIONATO: Come utilizzare il testo in colonne come un Excel Pro

Separare nomi e cognomi con secondi nomi

Se il foglio di calcolo contiene secondi nomi oltre a nomi e cognomi, utilizza la funzione di riempimento rapido di Excel per separare rapidamente il nome e il cognome. Per utilizzare questa funzione, devi utilizzare Excel 2013 o versioni successive, poiché le versioni precedenti non supportano questa funzione.

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Per dimostrare l'utilizzo di Flash Fill, lo faremo utilizzare il seguente foglio di calcolo.

Per iniziare, faremo clic sulla cella C2 in cui vogliamo visualizzare il nome. Qui, digiteremo manualmente il nome del record B2. In questo caso, il nome sarà “Mahesh.”

Suggerimento: puoi usare anche il riempimento flash con i secondi nomi . In questo caso, digita il nome e il secondo nome nel campo “Nome” colonna e poi usa l'opzione Riempimento flash.

Ora faremo clic sulla cella D2 e ​​digiteremo manualmente il cognome del registrare nella cella B2. Sarà “Makvana” in questo caso.

Per attivare Flash Fill, dobbiamo 8217; cliccherò sulla cella C2 in cui abbiamo inserito manualmente il nome. Quindi, nella barra multifunzione di Excel in alto, faremo clic sul pulsante “Dati” tab.

Nella finestra “Data” scheda, da “Strumenti dati” sezione, selezioneremo “Flash Fill.”

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E istantaneamente, Excel separerà automaticamente il nome per il resto dei record nel foglio di calcolo.

Per fare lo stesso per il cognome, faremo clic sulla cella D2. Quindi, faremo clic sul pulsante “Dati” e seleziona la scheda “Riempimento flash” opzione. Excel popolerà quindi automaticamente la colonna D con i cognomi separati dai record nella colonna B.

Ed è così che puoi riorganizzare i nomi nei fogli di calcolo di Excel. Molto utile!

In questo modo, puoi trasformare rapidamente una lunga colonna in più colonne con un'utile funzione di Excel.

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