L'utilisation d'une table des matières dans votre document facilite la navigation du lecteur. Vous pouvez insérer une table des matières dans Word à partir des en-têtes utilisés dans votre document, puis vous pouvez la mettre à jour après avoir apporté des modifications au document. Voici comment procéder.
Comment ajouter une table des matières
Quelle que soit la taille de votre document, l'utilisation d'une table des matières peut diriger le lecteur exactement là où il doit être. En plus de rendre le document plus convivial, une table des matières permet également à l'auteur de revenir plus facilement en arrière et d'ajouter ou de supprimer du contenu si nécessaire.
Par défaut, Word génère une table des matières en utilisant les trois premiers styles de titre intégrés (Titre 1, Titre 2 et Titre 3). Pour appliquer des styles de titre, sélectionnez le style particulier dans le menu “Accueil” languette. Si vous n'êtes pas satisfait des types de styles de titre disponibles, vous pouvez modifier le style de titre par défaut.
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Vous pouvez gérer cela de deux manières différentes. Vous pouvez soit appliquer les styles de titre à chaque section après avoir terminé le document, soit les ajouter au fur et à mesure.
Une fois que vous avez appliqué vos styles de titre, il ;il est temps d'insérer votre table des matières. La première chose que vous devez faire est de placer le curseur à l'endroit où vous souhaitez que la table des matières apparaisse. Une fois prêt, dirigez-vous vers les “Références” onglet et sélectionnez “Table des matières.”
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Un menu déroulant apparaîtra. Ici, vous pouvez choisir entre les trois tableaux intégrés différents.
La seule différence entre Les tableaux 1 et 2 automatiques sont le titre, qui est “Contenu” et “Table des matières,” respectivement. La sélection de la table automatique 1 ou 2 créera la table des matières en utilisant les noms des titres.
Si vous avez choisi le “Tableau manuel” option de la “Table des matières” menu déroulant, puis il insèrera un modèle pour vous que vous devrez modifier vous-même.
Vous remarquerez peut-être dans cette table des matières qu'il existe des sous-niveaux. Chaque niveau représente un style de titre dans votre document. Donc, si vous utilisez le tableau automatique et que vous voulez des sous-niveaux dans votre TdC, vous devrez utiliser la rubrique 1 pour le niveau 1, la rubrique 2 pour le niveau 2 et la rubrique 3 pour le niveau 3.
Si vous voulez que votre table des matières aille plus loin que les trois principaux styles de titre, vous pouvez également le faire. Dans le menu déroulant lorsque vous cliquez sur la “Table des matières” , choisissez le “Table des matières personnalisée” option.
Dans la fenêtre Table des matières qui s'ouvre, cliquez sur le bouton “Options” bouton.
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Dans la fenêtre Options de la table des matières, à côté de chaque style que vous souhaitez utiliser (ce sont les styles intégrés de Word commençant par le titre 4), tapez le niveau de table des matières que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur “OK” lorsque vous avez terminé.
Comment mettre à jour la table des matières
Si vous avez besoin d'ajouter ou de supprimer une section de votre document, vous pouvez facilement mettre à jour la table des matières pour refléter ces modifications. Pour mettre à jour votre table des matières, sélectionnez-la, cliquez sur “Mettre à jour la table” dans le menu contextuel qui s'affiche, puis choisissez si vous souhaitez mettre à jour uniquement les numéros de page ou l'ensemble du tableau. Cliquez sur “OK” pour appliquer les modifications.
Votre table des matières va maintenant être mise à jour. Ceci est très utile lorsque vous souhaitez ajouter ou supprimer un titre de la table des matières.
Comment supprimer la table des matières
< p>Supprimer la table des matières est simple. Il vous suffit de le sélectionner puis de cliquer sur la flèche dans le menu qui apparaît.
En bas du menu déroulant, sélectionnez “Supprimer la table des matières.”
Votre table des matières va maintenant être supprimée de votre document.
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