Microsoft Excel innehåller många funktioner som gör att du kan utföra uppgifter utan en miniräknare eller extraarbete. Men om du inte är bekant med formler kan det kännas skrämmande. Här har vi listat 12 enkla men användbara Excel-funktioner för att komma igång.
Innehållsförteckning
1. Lägg till nummer i celler: SUMMA
2. Medeltal i celler: MEDEL
3. Hitta det höga eller låga värdet: MIN och MAX
4. Hitta medelvärdet: MEDIAN
5. Räkna celler som innehåller siffror: COUNT
6. Infoga aktuellt datum och tid: NU
7. Avrunda till ett visst antal siffror: RUNDA
8. Trunkera ett tal genom att ta bort bråket: TRUNC
9. Hitta produkten genom att multiplicera celler: PRODUKT
10. Använd referensnumret för en given cell: KOLUMN och RAD
11. Eliminera vitt utrymme: TRIM
12. Räkna antalet tecken i en sträng: LEN
1. Lägg till siffror i celler: SUM
En av de mest grundläggande sakerna du kan göra med siffror är att lägga till dem. Med funktionen SUMMA i Excel kan du lägga till siffror i celler.
Syntaxen är SUM(värde1, värde2,…) där värde1 krävs och värde2 är valfritt. Så för varje argument kan du använda ett tal, cellreferens eller cellintervall.
Om du till exempel vill lägga till siffrorna i cellerna A2 till A10 anger du följande och trycker på Retur:
=SUM(A2:A10)Du får sedan ditt resultat i cellen som innehåller formeln.
2. Medeltal i celler: AVERAGE
Att beräkna medelvärde för en grupp av tal är en annan vanlig matematisk funktion.
Annons
Syntaxen är densamma för MEDEL-funktionen i Excel som med SUM-funktionen, MEDEL(värde1, värde2,…) med värde1 krävs och värde2 valfritt. Du kan ange cellreferenser eller intervall för argumenten.
För att genomsnittet av talen i cellerna A2 till A10 anger du följande formel och trycker på Retur:
=MEDEL(A2:A10) < p>Du får sedan ditt medelvärde i cellen som innehåller formeln.
RELATERAT: Hur man beräknar ett vägt medelvärde i Excel
3. Hitta det höga eller låga värdet: MIN och MAX
När du behöver hitta det lägsta eller högsta värdet i ett cellintervall använder du funktionerna MIN och MAX.
Syntaxerna för dessa funktioner är desamma som de andra, MIN(värde1, värde2,…) och MAX(värde1, värde2,…) med värde1 obligatoriskt och värde2 valfritt.
Annons
För att hitta det lägsta, lägsta värdet i en grupp av celler, skriv in följande och ersätt cellreferenserna med dina egna. Tryck sedan på Retur:
=MIN(B2:B10)
Och för att hitta det högsta, högsta värdet, använd:
=MAX(B2:B10)
Du’ se det minsta eller största värdet i cellen med formeln.
< h2 role="heading" aria-level="2">4. Hitta mellanvärdet: MEDIAN
Istället för det lägsta eller högsta värdet kanske du vill ha det mellersta.
Som du kanske har gissat är syntaxen densamma, MEDIAN (värde1, värde2,…) med det första argumentet som krävs och det andra valfritt.
För det mellersta värdet i ett cellintervall anger du följande och trycker på Retur:
=MEDIAN(A2) :A10)
Du ser då det mellersta numret i ditt cellområde.
5. Räkna celler som innehåller siffror: COUNT
Du kanske vill räkna hur många celler i ett intervall som innehåller siffror. För detta skulle du använda COUNT-funktionen.
Annons
Syntaxen är densamma som ovanstående två funktioner, COUNT(värde1, värde2,…) med det första argumentet som krävs och det andra valfritt.
För att räkna antalet celler som innehåller siffror i intervallet A1 till B10 anger du följande och trycker på Retur:
=COUNT(A1:B10)
Du får sedan ditt antal i cellen som innehåller formeln.
RELATERAT: Hur man räknar celler i Microsoft Excel
6. Infoga aktuellt datum och tid: NU
Om du vill visa aktuellt datum och tid när du öppnar kalkylarket använder du funktionen NU i Excel.
Syntaxen är NOW() eftersom funktionen inte har några obligatoriska argument. Du kan dock lägga till eller ta bort från aktuellt datum och tid om du vill.
Annons
För att returnera aktuellt datum och tid, skriv in följande och tryck på Retur:
=NU ()
För att returnera datum och tid fem dagar i framtiden från det aktuella datumet och tiden, skriv in den här formeln och tryck på Retur:
=NU()+5
Och så här gör du resultaten skulle söka efter var och en av formlerna ovan.
7. Avrunda till ett visst antal siffror: RUNDA
Om du har decimaltal i ditt ark som du vill avrunda uppåt eller nedåt, använd funktionen RUNDA i Excel.
Syntaxen är ROUND(värde1, siffror) där båda argumenten krävs. För värde1 använder du talet du vill avrunda. För siffror , använd antalet decimaler för att avrunda talet.
Om du till exempel vill avrunda talet 2,25 uppåt en decimal, anger du följande och trycker på Retur:
=ROUND(2.25,1) Annons
Och du har dina resultat. Om du vill avrunda nedåt, använd helt enkelt ett negativt tal för siffrorsargumentet.
< /p>
8. Trunkera ett tal genom att ta bort bråket: TRUNC
Du kanske föredrar att trunkera ett tal istället för att runda det. Med hjälp av TRUNC-funktionen kan du ta bort bråket från talet.
Syntaxen är TRUNC(värde1, siffror) med värde1 obligatoriskt och siffror valfria. Om du inte anger siffrorna är standardvärdet noll.
Så, för att trunkera talet 7.2 anger du följande och trycker på Retur:
=TRUNC(7.2) < p>Resultatet av denna formel skulle bli siffran sju.
< h2 role="heading" aria-level="2">9. Hitta produkten genom att multiplicera celler: PRODUKT
Om du behöver multiplicera flera celler är det mer effektivt att använda funktionen PRODUKT än att använda multiplikationssymbolen (*) i en formel.
Annons
Syntaxen är PRODUKT(värde1, värde2,… ) med värde1 obligatoriskt och värde2 valfritt. Du kan använda värde1 för cellintervallet och värde2 för ytterligare ett cellintervall om det behövs.
För att hitta produkten av cellerna A2 till A10 anger du följande och trycker på Retur:
=PRODUCT (A2:A10)
Som du kan se är detta mycket enklare än att ange A2 * A3 * A4 och så vidare.
RELATERAT: Hur man lägger till eller multiplicerar värden med Paste Special i Microsoft Excel
10. Använd referensnumret för en given cell: COLUMN och ROW
Med COLUMN och ROW-funktionerna i Excel kan du returnera positionsnumret för en cell. Dessa funktioner är användbara för att ange en serie referensnummer i ditt ark, eller radnummer, till exempel.
Syntaxen för var och en är COLUMN(referens) och ROW(referens) där argumentet inte krävs. Om du inte anger ett argument returnerar formeln referensen för cellen som innehåller formeln.
Om du till exempel skriver in följande formel i cell B2, skulle resultatet bli 2 eftersom B2 är på andra raden.
=ROW() Annons
Men om du anger följande formel med ett argument får du referensnumret för cellen.
= RAD(C5)
Du kan se här; resultatet är 5 eftersom C5 är på femte raden.
11. Eliminera vitt utrymme: TRIM
Ofta när du klistrar in eller importerar data innehåller det extra mellanslag. TRIM-funktionen eliminerar blanksteg.
Syntaxen är TRIM(referens) med argumentet som krävs för cellreferensen som innehåller data.
För att ta bort extra blanksteg från cell A1, skulle du skriv in följande och tryck på Retur:
=TRIM(A1)
Du ser då data i din refererade cell utan inledande och efterföljande mellanslag.
12. Räkna antalet tecken i en sträng: LEN
Du kanske behöver hitta antalet tecken i en textsträng. Här skulle du använda LEN-funktionen i Excel.
Annons
Syntaxen är LEN(referens) med argumentet som krävs för cellreferensen som innehåller texten.
För att hitta antalet tecken i cell A1, skriv in följande formel och tryck på Retur:
=LEN (A1)
Resultatet är 25 eftersom “Använd data från Finans” innehåller det antalet tecken och observera att mellanslag räknas som tecken.
Det finns många andra användbara funktioner i Excel som VLOOKUP för att hitta ett värde och CONCATENATE för att sammanfoga textsträngar. Men den här listan över grunderna bör hjälpa dig med enkla uppgifter samtidigt som du blir mer bekant med att använda funktioner.
LÄS NÄSTA
- › Så här tänder du ljus med ditt larm
- › Så här aktiverar du Wake-on-LAN i Windows 10 och 11
- › Varför anlitar företag hackare?
- › Vad är No-Code, och är det framtidens teknik?
- › Så får du snabbare strömningshastigheter på din TV
- › Vad är ett system på ett chip (SoC)?