Microsoft Excel contiene molte funzioni che consentono di eseguire attività senza una calcolatrice o lavoro extra. Ma se non hai familiarità con le formule, può sembrare intimidatorio. Qui abbiamo elencato 12 funzioni Excel semplici ma utili per iniziare.
Sommario
1. Aggiungi numeri nelle celle: SOMMA
2. Numeri medi nelle celle: MEDIA
3. Trova il valore alto o basso: MIN e MAX
4. Trova il valore intermedio: MEDIANO
5. Conta celle contenenti numeri: COUNT
6. Inserisci la data e l'ora correnti: ORA
7. Arrotonda a un determinato numero di cifre: ARROTONDA
8. Tronca un numero rimuovendo la frazione: TRUNC
9. Trova il prodotto moltiplicando le celle: PRODOTTO
10. Usa il numero di riferimento di una determinata cella: COLUMN e ROW
11. Elimina lo spazio bianco: TRIM
12. Conta il numero di caratteri in una stringa: LEN
1. Aggiungi numeri nelle celle: SUM
Una delle cose più basilari che puoi fare con i numeri è aggiungerli. Usando la funzione SOMMA in Excel puoi aggiungere numeri nelle celle.
La sintassi è SUM(valore1, valore2,…) dove valore1 è obbligatorio e valore2 è facoltativo. Quindi, per ogni argomento, puoi utilizzare un numero, un riferimento di cella o un intervallo di celle.
Ad esempio, per aggiungere i numeri nelle celle da A2 a A10, inserisci quanto segue e premi Invio:
=SOMMA(A2:A10)Ottieni il risultato nella cella contenente la formula.
2. Numeri medi nelle celle: MEDIO
La media di un gruppo di numeri è un'altra funzione matematica comune.
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La sintassi per la funzione MEDIA in Excel è la stessa della funzione SOMMA, MEDIA(valore1, valore2,…) con valore1 obbligatorio e valore2 facoltativo. Puoi inserire riferimenti di cella o intervalli per gli argomenti.
Per fare la media dei numeri nelle celle da A2 ad A10, inserisci la seguente formula e premi Invio:
=MEDIA(A2:A10) < p>Quindi ottieni la tua media nella cella contenente la formula.
RELAZIONATO: Come calcolare una media ponderata in Excel
3. Trova il valore alto o basso: MIN e MAX
Quando devi trovare il valore minimo o massimo in un intervallo di celle, utilizzi le funzioni MIN e MAX.
La sintassi per queste funzioni è la stessa delle altre, MIN(valore1, valore2,…) e MAX(valore1, valore2,…) con valore1 obbligatorio e valore2 opzionale.
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Per trovare il valore minimo, più basso, in un gruppo di celle, inserisci quanto segue sostituendo i riferimenti di cella con i tuoi. Quindi, premi Invio:
=MIN(B2:B10)
E per trovare il valore massimo, più alto, usa:
=MAX(B2:B10)
Poi vedere il valore più piccolo o più grande nella cella con la formula.
< h2 role="heading" aria-level="2">4. Trova il valore medio: MEDIAN
Invece del valore minimo o massimo, potresti volere quello centrale.
Come avrai intuito, la sintassi è la stessa, MEDIAN (valore1, valore2,…) con il primo argomento obbligatorio e il secondo facoltativo.
Per il valore centrale in un intervallo di celle immettere quanto segue e premere Invio:
=MEDIAN(A2 :A10)
Vedrai quindi il numero centrale del tuo intervallo di celle.
5. Conta celle contenenti numeri: COUNT
Forse ti piacerebbe contare quante celle in un intervallo contengono numeri. Per questo, dovresti usare la funzione COUNT.
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La sintassi è la stessa delle due funzioni precedenti, COUNT(value1, value2,…) con il primo argomento richiesto e il secondo facoltativo.
Per contare il numero di celle che contengono numeri nell'intervallo da A1 a B10, immettere quanto segue e premere Invio:
=COUNT(A1:B10)
Quindi ottieni il conteggio nella cella contenente la formula.
RELAZIONATO: Come contare le celle in Microsoft Excel
6. Inserisci la data e l'ora correnti: ADESSO
Se desideri visualizzare la data e l'ora correnti ogni volta che apri il foglio di lavoro, utilizza la funzione ADESSO in Excel.
La sintassi è NOW() perché la funzione non ha argomenti obbligatori. Puoi, tuttavia, aggiungere o rimuovere la data e l'ora correnti, se lo desideri.
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Per restituire la data e l'ora correnti, inserisci quanto segue e premi Invio:
=ORA ()
Per restituire la data e l'ora cinque giorni in futuro dalla data e dall'ora correnti, inserisci questa formula e premi Invio:
=ORA()+5
Ed ecco come i risultati cercherebbero ciascuna delle formule precedenti.
7. Arrotondare a un determinato numero di cifre: ARROTONDA
Se nel foglio sono presenti numeri decimali che si desidera arrotondare per eccesso o per difetto, utilizzare la funzione ARROTONDA in Excel.
La sintassi è ROUND(valore1, cifre) dove sono richiesti entrambi gli argomenti. Per valore1 , usa il numero che vuoi arrotondare. Per le cifre , utilizza il numero di posizioni decimali per arrotondare il numero.
Ad esempio, per arrotondare il numero 2,25 per eccesso di una cifra decimale, inserisci quanto segue e premi Invio:
=ROUND(2.25,1) Annuncio
E hai i tuoi risultati. Se vuoi arrotondare per difetto, usa semplicemente un numero negativo per l'argomento delle cifre.
< /p>
8. Tronca un numero rimuovendo la frazione: TRUNC
Forse preferisci troncare un numero piuttosto che arrotondarlo. Usando la funzione TRUNC, puoi rimuovere la frazione dal numero.
La sintassi è TRUNC(valore1, cifre) con valore1 obbligatorio e cifre facoltative. Se non inserisci le cifre, il valore predefinito è zero.
Quindi, per troncare il numero 7.2 devi inserire quanto segue e premere Invio:
=TRUNC(7.2) < p>Il risultato di questa formula sarebbe il numero sette.
< h2 role="heading" aria-level="2">9. Trova il prodotto moltiplicando le celle: PRODOTTO
Se devi moltiplicare più celle, l'utilizzo della funzione PRODOTTO è più efficiente rispetto all'utilizzo del simbolo di moltiplicazione (*) in una formula.
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La sintassi è PRODOTTO(valore1, valore2,… ) con valore1 obbligatorio e valore2 facoltativo. Se necessario, puoi utilizzare valore1 per l'intervallo di celle e valore2 per un intervallo di celle aggiuntivo.
Per trovare il prodotto delle celle da A2 a A10, inserisci quanto segue e premi Invio:
=PRODOTTO (A2:A10)
Come puoi vedere, è molto più semplice che inserire A2 * A3 * A4 e così via.
RELAZIONATO: Come aggiungere o moltiplicare i valori con Incolla speciale in Microsoft Excel
10. Usa il numero di riferimento di una determinata cella: COLONNA e RIGA
Con le funzioni COLONNA e RIGA in Excel, puoi restituire il numero di posizione di una cella. Queste funzioni sono utili per inserire una serie di numeri di riferimento nel tuo foglio, o numeri di riga, per esempio.
La sintassi per ciascuno è COLUMN(riferimento) e ROW(riferimento) dove l'argomento non è richiesto. Se non inserisci un argomento, la formula restituisce il riferimento per la cella contenente la formula.
Ad esempio, se inserisci la seguente formula nella cella B2, il risultato sarà 2 perché B2 è nella seconda riga.
=ROW() Advertisement
Ma se inserisci la seguente formula con un argomento, riceverai il numero di riferimento per la cella.
= RIGA(DO5)
Puoi vedere qui; il risultato è 5 perché C5 è nella quinta riga.
11. Elimina gli spazi bianchi: TRIM
Spesso quando incolli o importi dati, contiene spazi extra. La funzione TRIM elimina gli spazi bianchi.
La sintassi è TRIM(riferimento) con l'argomento richiesto per il riferimento di cella contenente i dati.
Per rimuovere gli spazi extra dalla cella A1, dovresti inserisci quanto segue e premi Invio:
=TRIM(A1)
Vedrai quindi i dati nella cella di riferimento senza gli spazi iniziali e finali.
12. Conta il numero di caratteri in una stringa: LEN
Forse hai bisogno di trovare il numero di caratteri in una stringa di testo. Qui utilizzeresti la funzione LUNGHEZZA in Excel.
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La sintassi è LUNGHEZZA(riferimento) con l'argomento richiesto per il riferimento di cella contenente il testo.
Per trovare il numero di caratteri nella cella A1, immettere la seguente formula e premere Invio:
=LUNGHEZZA (A1)
Il risultato è 25 perché “Utilizza i dati di Finance” contiene quel numero di caratteri e tieni presente che gli spazi vengono conteggiati come caratteri.
Ci sono molte altre funzioni utili in Excel come CERCA.VERT per trovare un valore e CONCATENATE per unire stringhe di testo. Ma questo elenco delle nozioni di base dovrebbe aiutarti con compiti semplici e allo stesso tempo acquisire familiarità con l'uso delle funzioni.
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