12 basis Excel-functies die iedereen zou moeten kennen

0
61

Microsoft Excel bevat veel functies waarmee u taken kunt uitvoeren zonder rekenmachine of extra werk. Maar als je niet bekend bent met formules, kan het intimiderend aanvoelen. Hier hebben we 12 eenvoudige maar handige Excel-functies opgesomd om u op weg te helpen.

Inhoudsopgave

1. Nummers in cellen toevoegen: SUM
2. Gemiddelde aantallen in cellen: GEMIDDELDE
3. Zoek de hoge of lage waarde: MIN en MAX
4. Zoek de middelste waarde: MEDIAAN
5. Tel cellen met getallen: COUNT
6. Voer de huidige datum en tijd in: NU
7. Rond af op een bepaald aantal cijfers: RONDE
8. Kap een getal af door de breuk te verwijderen: TRUNC
9. Vind het product door cellen te vermenigvuldigen: PRODUCT
10. Gebruik het referentienummer van een gegeven cel: KOLOM en RIJ
11. Elimineer witruimte: TRIM
12. Tel het aantal tekens in een tekenreeks: LEN

1. Cijfers in cellen toevoegen: SUM

Een van de meest elementaire dingen die je met getallen kunt doen, is ze toevoegen. Met de SOM-functie in Excel kun je getallen in cellen toevoegen.

De syntaxis is SUM(waarde1, waarde2,…) waarbij waarde1 vereist is en waarde2 optioneel. U kunt dus voor elk argument een getal, celverwijzing of celbereik gebruiken.

Als u bijvoorbeeld de getallen in de cellen A2 tot en met A10 wilt toevoegen, voert u het volgende in en drukt u op Enter:

=SUM(A2:A10)

Je krijgt dan je resultaat in de cel die de formule bevat.

2. Gemiddelde aantallen in cellen: GEMIDDELDE

Het middelen van een groep getallen is een andere veel voorkomende wiskundige functie.

Advertentie

De syntaxis is hetzelfde voor de GEMIDDELDE functie in Excel als voor de SOM-functie, GEMIDDELDE(waarde1, waarde2,…) met waarde1 vereist en waarde2 optioneel. U kunt celverwijzingen of bereiken voor de argumenten invoeren.

Om de getallen in de cellen A2 tot en met A10 te middelen, voert u de volgende formule in en drukt u op Enter:

=GEMIDDELDE(A2:A10) < p>Je krijgt dan je gemiddelde in de cel met de formule.

GERELATEERD: Een gewogen gemiddelde berekenen in Excel

3. Zoek de hoge of lage waarde: MIN en MAX

Als u de minimum- of maximumwaarde in een celbereik moet vinden, gebruikt u de MIN- en MAX-functies.

De syntaxis voor deze functies is hetzelfde als de andere, MIN(waarde1, waarde2,…) en MAX(waarde1, waarde2,…) met waarde1 vereist en waarde2 optioneel.

Advertentie

Om de minimale, laagste waarde in een groep cellen te vinden, voert u het volgende in en vervangt u de celverwijzingen door die van uzelf. Druk vervolgens op Enter:

=MIN(B2:B10)

En om de maximale, hoogste waarde te vinden, gebruikt u:

=MAX(B2:B10)

U zult dan zie de kleinste of grootste waarde in de cel met de formule.

< h2 role="heading" aria-level="2">4. Zoek de middelste waarde: MEDIAAN

In plaats van de minimum- of maximumwaarde, wilt u misschien de middelste.

Zoals u misschien al geraden heeft, is de syntaxis hetzelfde, MEDIAAN (waarde1, waarde2,…) waarbij het eerste argument vereist is en het tweede optioneel.

Voor de middelste waarde in een celbereik voert u het volgende in en drukt u op Enter:

=MEDIAN(A2) :A10)

Je ziet dan het middelste getal van je celbereik.

5. Cellen met getallen tellen: COUNT

Misschien wil je tellen hoeveel cellen in een bereik getallen bevatten. Hiervoor gebruikt u de functie AANTAL.

Advertentie

De syntaxis is hetzelfde als de bovenstaande twee functies, AANTAL (waarde1, waarde2,…) met het eerste argument vereist en het tweede optioneel.

Als u het aantal cellen wilt tellen dat getallen in het bereik A1 tot en met B10 bevat, voert u het volgende in en drukt u op Enter:

=COUNT(A1:B10)

Je krijgt dan je telling in de cel die de formule bevat.

GERELATEERD: Cellen tellen in Microsoft Excel

6. Voeg de huidige datum en tijd in: NU

Als u de huidige datum en tijd wilt weergeven wanneer u uw spreadsheet opent, gebruikt u de NU-functie in Excel.

De syntaxis is NOW() omdat de functie geen vereiste argumenten heeft. U kunt echter desgewenst de huidige datum en tijd toevoegen of verwijderen.

Advertentie

Als u de huidige datum en tijd wilt retourneren, voert u het volgende in en drukt u op Enter:

=NU ()

Als u de datum en tijd vijf dagen in de toekomst wilt retourneren vanaf de huidige datum en tijd, voert u deze formule in en drukt u op Enter:

=NOW()+5

En hier is hoe de resultaten zoeken naar elk van de bovenstaande formules.

7. Afronden op een bepaald aantal cijfers: RONDE

Als u decimale getallen in uw blad heeft die u naar boven of naar beneden wilt afronden, gebruikt u de functie AFRONDEN in Excel.

De syntaxis is ROUND(waarde1, cijfers) waarbij beide argumenten vereist zijn. Gebruik voor waarde1 het getal dat u wilt afronden. Gebruik voor cijfers het aantal decimalen om het getal af te ronden.

Als u het getal 2,25 bijvoorbeeld één decimaal naar boven wilt afronden, voert u het volgende in en drukt u op Enter:

=ROUND(2.25,1) Advertentie

En je hebt je resultaten. Als u naar beneden wilt afronden, gebruikt u gewoon een negatief getal voor het argument cijfers.

< /p>

8. Een getal afkappen door de breuk te verwijderen: TRUNC

Misschien zou je liever een getal afkappen dan het af te ronden. Met de TRUNC-functie kunt u de breuk van het getal verwijderen.

De syntaxis is TRUNC(waarde1, cijfers) met waarde1 vereist en cijfers optioneel. Als u de cijfers niet invoert, is de standaardwaarde nul.

Dus, om het getal 7.2 af te kappen, voert u het volgende in en drukt u op Enter:

=TRUNC(7.2) < p>Het resultaat van deze formule zou het getal zeven zijn.

< h2 role="heading" aria-level="2">9. Vind het product door cellen te vermenigvuldigen: PRODUCT

Als u meerdere cellen moet vermenigvuldigen, is het gebruik van de PRODUCT-functie efficiënter dan het gebruik van het vermenigvuldigingssymbool (*) in een formule.

Advertentie

De syntaxis is PRODUCT(waarde1, waarde2,… ) met waarde1 vereist en waarde2 optioneel. U kunt indien nodig waarde1 gebruiken voor het celbereik en waarde2 voor een extra celbereik.

Om het product van de cellen A2 tot en met A10 te vinden, voert u het volgende in en drukt u op Enter:

=PRODUCT (A2:A10)

Zoals je kunt zien, is dit veel eenvoudiger dan het invoeren van A2 * A3 * A4, enzovoort.

GERELATEERD: Waarden toevoegen of vermenigvuldigen met Plakken speciaal in Microsoft Excel

10. Gebruik het referentienummer van een gegeven cel: KOLOM en RIJ

Met de functies KOLOM en RIJ in Excel kunt u het positienummer van een cel retourneren. Deze functies zijn handig om bijvoorbeeld een reeks referentienummers in uw blad in te voeren, of rijnummers.

De syntaxis voor elk is KOLOM(verwijzing) en RIJ(verwijzing) waarbij het argument niet vereist is. Als u geen argument invoert, retourneert de formule de verwijzing naar de cel die de formule bevat.

Als u bijvoorbeeld de volgende formule invoert in cel B2, zou het resultaat 2 zijn omdat B2 staat in de tweede rij.

=ROW() Advertentie

Maar als je de volgende formule invoert met een argument, ontvang je het referentienummer voor de cel.

= RIJ(C5)

Je kunt hier zien; het resultaat is 5 omdat C5 op de vijfde rij staat.

11. Witruimte elimineren: TRIM

Vaak bevat het extra spaties wanneer u gegevens plakt of importeert. De TRIM-functie elimineert witruimte.

De syntaxis is TRIM(referentie) met het argument dat nodig is voor de celverwijzing die de gegevens bevat.

Als u extra spaties uit cel A1 wilt verwijderen, doet u dat voer het volgende in en druk op Enter:

=TRIM(A1)

Je ziet dan de gegevens in de cel waarnaar wordt verwezen zonder de voorloop- en volgspaties.

12. Tel het aantal tekens in een tekenreeks: LEN

Misschien moet u het aantal tekens in een tekenreeks vinden. Hier zou je de LEN-functie in Excel gebruiken.

Advertentie

De syntaxis is LEN(referentie) met het vereiste argument voor de celverwijzing die de tekst bevat.

Om het aantal tekens in cel A1 te vinden, voert u de volgende formule in en drukt u op Enter:

=LEN (A1)

Het resultaat is 25 omdat “Gebruik de gegevens van Financiën” bevat dat aantal tekens en houd er rekening mee dat spaties als tekens worden geteld.

Er zijn veel andere handige functies in Excel, zoals VERT.ZOEKEN voor het vinden van een waarde en CONCATENATE voor het samenvoegen van tekstreeksen. Maar deze lijst met basisprincipes zou je moeten helpen met eenvoudige taken terwijl je meer vertrouwd raakt met het gebruik van functies.

LEES VOLGENDE

  • › Hoe u de verlichting aanzet met uw alarm
  • › Wake-on-LAN inschakelen in Windows 10 en 11
  • › Waarom huren bedrijven hackers in?
  • › Wat is no-code en is het de toekomst van technologie?
  • › Hoe u sneller kunt streamen op uw tv
  • › Wat is een System on a Chip (SoC)?