Beim Einfügen von Daten, die Sie in Microsoft Excel kopiert haben, wird der Inhalt in den Zielzellen automatisch überschrieben. Dies kann in vielen Fällen die Absicht sein, aber wahrscheinlich nicht, wenn die kopierten Zellen Leerzeichen enthalten.
Mit ein paar zusätzlichen Klicks können Sie beim Einfügen in Microsoft Excel Leerzeichen überspringen. Indem Sie alles außer leeren Zellen einfügen, können Sie die bereits vorhandenen Daten beibehalten und den Rest einfach ersetzen.
VERWANDTE: Wie man Leerstellen hervorhebt oder Fehler in Microsoft Excel
So überspringen Sie leere Zellen beim Einfügen in Excel
Um das Überspringen am besten zu veranschaulichen Leerzeichen beim Einfügen in Excel verwenden, verwenden wir ein Beispiel. Auf der linken Seite unseres Blattes sind die vorherigen Verkaufsbeträge und auf der rechten Seite die aktualisierten Beträge. Wir müssen das vorherige durch das aktualisierte ersetzen.
Aber wie Sie sehen, enthalten die aktualisierten Beträge Leerzeichen, da sich diese speziellen Verkäufe nicht geändert haben. Daher möchten wir die bestehenden Beträge in diesen Fällen unverändert beibehalten. Im Screenshot unten haben wir ein bestimmtes Beispiel hervorgehoben.
Wenn wir den aktualisierten Zellbereich kopieren und einfügen, überschreiben die Leerzeichen unsere vorhandenen Beträge. Wir können sicherlich eine Zelle nach der anderen kopieren und einfügen oder sogar einige benachbarte Zellen gleichzeitig. Aber um diese zusätzliche Arbeit zu vermeiden, können wir den gesamten Bereich kopieren und einfügen und alles außer den Leerzeichen ersetzen.
Werbung
Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Kopieren” oder gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf “Kopieren” im Abschnitt Zwischenablage des Menübands.
Wählen Sie die Zielzellen aus, in die Sie die kopierten Zellen einfügen möchten. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste, wählen Sie Inhalte einfügen und wählen Sie “Spezial einfügen” Klicken Sie im Pop-out-Menü oder auf der Registerkarte Start auf “Einfügen” aus dem Menüband und wählen Sie “Spezial einfügen”
Wenn das Fenster Inhalte einfügen geöffnet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten für Leerzeichen überspringen. Sie können alle anderen Optionen in den Abschnitten Einfügen und Vorgang nach Bedarf anpassen. Klicken Sie auf “OK” wenn Sie fertig sind.
VERWANDTE: So addieren oder multiplizieren Sie Werte mit Paste Special in Microsoft Excel
Sie sollten dann sehen, dass Ihre kopierten Zellen in ihre Zielzellen eingefügt werden, ohne dass die Leerzeichen die vorhandenen Daten überschreiben.
Die Option Inhalte einfügen zum Überspringen von Leerzeichen funktioniert nicht nur mit Zellbereichen. Sie können es auch verwenden, wenn Sie Spalten oder Zeilen einfügen, die leere Zellen enthalten.
Wenn Sie mit einer Tabelle mit ausgeblendeten Zellen arbeiten, erfahren Sie, wie Sie nur kopieren und einfügen sichtbare Zellen in Excel.
WEITER LESEN
- › So erhalten Sie schnellere Streaming-Geschwindigkeiten auf Ihrem Fernseher
- › So schalten Sie das Licht mit Ihrem Wecker ein
- › Was ist No-Code und ist es die Zukunft der Technologie?
- › Aktivieren von Wake-on-LAN in Windows 10 und 11
- › Was ist ein System-on-a-Chip (SoC)?
- › Warum stellen Unternehmen Hacker ein?