Als u gegevens plakt die u in Microsoft Excel hebt gekopieerd, in de doelcellen wordt automatisch overschreven. Dit kan in veel gevallen de bedoeling zijn, maar waarschijnlijk niet als de gekopieerde cellen spaties bevatten.
Met een paar extra klikken kunt u spaties overslaan wanneer u in Microsoft Excel plakt. Door alles te plakken behalve lege cellen, kunt u de gegevens die er al zijn behouden en de rest eenvoudig vervangen.
GERELATEERD: Spaties markeren of fouten in Microsoft Excel
Lege cellen overslaan bij plakken in Excel
Om het beste te illustreren hoe u spaties overslaat wanneer u in Excel plakt, hebben we 8217; ik zal een voorbeeld gebruiken. Aan de linkerkant van ons blad staan de eerdere verkoopbedragen en aan de rechterkant de bijgewerkte bedragen. We moeten de vorige vervangen door de bijgewerkte.
Maar zoals u kunt zien, bevatten de bijgewerkte bedragen blanco's omdat die specifieke verkopen niet zijn veranderd. We willen de bestaande bedragen in die gevallen dus ongewijzigd laten. We hebben een specifiek voorbeeld uitgelicht in de onderstaande schermafbeelding.
Als we het bijgewerkte celbereik kopiëren en plakken, zullen de lege plekken onze bestaande bedragen overschrijven. We kunnen zeker één cel tegelijk kopiëren en plakken of zelfs een paar aangrenzende cellen tegelijk. Maar om dat extra werk te voorkomen, kunnen we het hele bereik kopiëren en plakken en alles vervangen behalve de lege plekken.
Advertentie
Selecteer de cellen die u wilt kopiëren en klik met de rechtermuisknop en selecteer ' 8220;Kopiëren” of ga naar het tabblad Start en klik op “Kopiëren” in het Klembord-gedeelte van het lint.
Selecteer de doelcellen waar u de gekopieerde cellen wilt plakken. Klik met de rechtermuisknop, selecteer Plakken speciaal en kies “Plakken speciaal” in het pop-outmenu of ga naar het tabblad Start, klik op “Plakken” van het lint en kies “Plakken speciaal.”
< /p>
Wanneer het venster Plakken speciaal wordt geopend, vinkt u het vakje onderaan aan voor Spaties overslaan. U kunt indien nodig andere opties aanpassen in de secties Plakken en Bewerking. Klik op “OK” wanneer u klaar bent.
GERELATEERD: Waarden toevoegen of vermenigvuldigen met Plakken speciaal in Microsoft Excel
U zou dan moeten zien dat uw gekopieerde cellen in hun doelcellen worden geplakt zonder dat de lege cellen de bestaande overschrijven data.
De optie Plakken speciaal om spaties over te slaan werkt niet 8217; werk niet alleen met celbereiken. Je kunt het ook gebruiken als je kolommen of rijen plakt die lege cellen bevatten.
Als je werkt met een spreadsheet met verborgen cellen, bekijk dan hoe je alleen kopieert en plakt zichtbare cellen in Excel.
LEES VOLGENDE
- › Hoe u de verlichting aanzet met uw wekker
- › Wat is een systeem op een chip (SoC)?
- › Waarom huren bedrijven hackers in?
- › Wat is no-code en is het de toekomst van technologie?
- › Hoe u sneller kunt streamen op uw tv
- › Wake-on-LAN inschakelen in Windows 10 en 11