Les cases à cocher sont pratiques pour tous les types de situations, même pour les données que vous ajoutez à une feuille de calcul. Dans Google Sheets, vous pouvez ajouter des cases à cocher pour des éléments tels que des tâches de projet, des réponses à des questions ou la sélection d'attributs de produit.
L'avantage d'utiliser une case à cocher dans Google Sheets est que vous pouvez également utiliser la validation des données pour attribuer valeurs personnalisées. Ainsi, si vous souhaitez utiliser la mise en forme conditionnelle, par exemple, vous pouvez utiliser la valeur cochée ou non cochée pour configurer votre règle.
Ici, nous allons vous montrer comment insérer une case à cocher dans Google Sheets. et attribuez également des valeurs personnalisées.
Comment insérer une case à cocher dans Google Sheets
Visitez Google Sheets, connectez-vous et ouvrez la feuille que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez la cellule où vous voulez la case à cocher. Cliquez ensuite sur Insérer > Case à cocher dans le menu.
Et voilà ; votre case à cocher est dans la cellule que vous avez sélectionnée, prête à être cochée !
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Si vous souhaitez ajouter plus de cases à cocher dans les cellules adjacentes, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage et faire glisser vos cases à cocher dans les cellules restantes.
Pour supprimer une case dont vous n'avez plus besoin, sélectionnez simplement la cellule et appuyez sur Supprimer sur votre clavier.
Ajouter des valeurs personnalisées à une case à cocher
Comme mentionné, vous pouvez attribuer des valeurs à votre case à cocher lorsqu'elle est cochée et décochée. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant la case à cocher et sélectionnez “Validation des données.”
Lorsque la fenêtre apparaît, choisissez “Checkbox” dans la liste déroulante Critères.
Ensuite, cochez la case “ Utiliser des valeurs de cellule personnalisées.” Saisissez ensuite les valeurs pour Coché et Non coché. Cliquez sur “Enregistrer.”
Maintenant, si vous souhaitez utiliser les valeurs pour autre chose dans votre feuille, comme la mise en forme conditionnelle mentionnée précédemment, vous 8217 ; vous aurez des valeurs avec lesquelles travailler pour votre case cochée et décochée.
Conseil :Si vous souhaitez ajouter des cases à cocher aux cellules adjacentes en utilisant les mêmes valeurs personnalisées, ajoutez les valeurs à la première case à cocher, puis utilisez la poignée de remplissage pour faire glisser la case à cocher dans les cellules restantes.
Supprimer les valeurs personnalisées d'une case à cocher
Si vous décidez plus tard que vous ne voulez plus les valeurs personnalisées que vous avez attribuées, les supprimer est simple. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant la case à cocher et sélectionnez “Validation des données” comme lorsque vous avez ajouté les valeurs.
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Décochez la case Utiliser des valeurs de cellule personnalisées et cliquez sur “Enregistrer.” Cela vous permet de conserver votre case à cocher, mais simplement de supprimer les valeurs attribuées.
Si vous utilisez Excel en plus de Sheets, découvrez comment utiliser les cases à cocher pour créer une liste de contrôle dans Microsoft Excel.
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