Inte alla du bjuder in till ett möte kan vara en obligatorisk gäst. Det kan vara någon som du vill ge valet att delta i. Google Kalender ger möjlighet att göra deltagare valfria, men det är inte självklart.
Det kan vara din handledare, en kollega som kanske inte är tillgänglig, eller någon annan som är intresserad av mötet. Genom att markera dem som valfria kan de själva bestämma om de ska eller vill delta. Och du kan göra gäster valfria när du skapar evenemanget i Google Kalender eller senare.
Gör närvaro valfritt när du skapar ett evenemang
Besök Google Kalender och logga in om det behövs. När du klickar för att skapa en ny händelse i Google Kalender ser du ett litet popup-fönster för att lägga till alla detaljer inklusive dina deltagare. Men du kommer inte att upptäcka tillvalsfunktionen för dina gäster direkt.
Håll muspekaren över deltagarens namn eller e -postadress när du har lagt till den. Till höger ser du en grå kontaktikon (person). Klicka på den här ikonen för att markera din gäst som valfri.
En gång om du gör detta visas ikonen vit som indikerar valfri status. Du kan klicka på den igen för att göra gästen obligatorisk.
Gör gäster valfria efter att ha skapat ett evenemang
Om du redan har skapat evenemanget kan du fortfarande göra en deltagare valfri. Välj händelsen i din Google Kalender för att öppna fönstret med små detaljer och klicka sedan på pennikonen för att redigera den.
Annons
På händelsedetaljskärmen, håll markören över deltagaren som du vill göra valfri i avsnittet Gäster. Klicka på den grå kontaktikonen till höger.
Klicka på “ Spara ” överst för att tillämpa din ändring.
Ikonen vänder vit och visar att personen är valfri. Om du vill göra deltagaren obligatorisk igen klickar du bara på den där ikonen och trycker på “ Spara. ”
Vad gästerna ser
När du gör en deltagare valfri för ditt event visas ordet Valfritt under deras namn. Alla i listan över gäster utan ordet Valfritt krävs.
< p> Tänk på att valfria gäster fortfarande kan föreslå en ny tid för evenemanget i Google Kalender.
Om du ställer in ett möte, konferenssamtal eller videosamtal i Google Kalender och har vissa gäster som kanske vill delta men inte behöver det kan du enkelt använda tillvalsfunktionen.
RELATERAD: Så här startar du en Google Meet -videokonferens
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Hur man lurar eller behandlar i ‘ Animal Crossing: New Horizons ’ för Halloween
- & rsaquo; Så här rensar du upp någon på Discord
- & rsaquo; Så här använder du flera konton på Instagram
- & rsaquo; Så här aktiverar du Snapchats mörka läge på iPhone
- & rsaquo; Så här tar du bort ett Gmail -konto från iPhone och iPad