Hvordan lage et flytdiagram i Word og Excel

0
563

Microsoft Office -verktøyene blir mer og mer kraftfulle for hver oppdatering. I dag trenger du ikke engang en dedikert app for flytskjemaer. Du kan lage flytdiagrammer i PowerPoint, Word og til og med Excel.

Vi har allerede dekket flytdiagrammer i PowerPoint. Så i denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du lager et flytdiagram i Word og Excel. Vi skal bruke Microsoft Office 2019 for demonstrasjonene, men du kan følge de samme trinnene ved hjelp av Office 2010 eller Office 365. Hvis Microsoft Office -pakken din ikke er eldre enn 2007, kan du opprette flytdiagrammer ved å bruke metodene våre.

Innholdsfortegnelse

Hvordan lage et flytdiagram i Word ved hjelp av figurer

Microsoft Word er en populær tekstbehandler som brukes overalt i verden fordi den er kompatibel med alle datamaskiner. Over tid utviklet Word seg til noe mer enn en enkel tekstbehandler, og stadig økte populariteten på alle plattformer. Nå kommer det også med tegneverktøy og designverktøy, slik at du kan lage flytskjemaer, generere strekkoder og til og med lage gratulasjonskort.

Et av disse verktøyene er Shapes. Å bruke Shapes -verktøyet er den enkleste måten å lage et enkelt flytdiagram på farten. Så la oss starte med et grunnleggende flytdiagram ved hjelp av figurer.

Start med et tomt dokument

Når du starter Microsoft Word, får du automatisk muligheten til å åpne et tomt dokument. Bare klikk på alternativet Tomt dokument så er du i gang.

Aktiver rutenett

Dette trinnet er valgfritt, men vi anbefaler det fordi det gjør alt enklere. Rutenettlinjer hjelper deg med å størrelse alt riktig og plassere hvert flytdiagramelement riktig. Uten denne funksjonen kan du ende opp med ujevne former og feiljusterte tegninger som får flytskjemaet til å se uprofesjonelt ut.

For å aktivere rutenett, gå til Vis -fanen og klikk på < sterk> rutenett avmerkingsboks.

Your dokumentet vil nå se ut som på bildet nedenfor.

Sett inn figurer

Gå til kategorien Sett inn og klikk på Former -knappen for å vise Words samling av former.

Du vil legge merke til flere kategorier av former. & nbsp;

< figure class = "aligncenter size-large">

Vi er interessert i Linjer og Flytdiagram former for å lage flytskjemaene våre. Hver form brukes til et annet formål. Selv om reglene ikke er satt i stein, er det god praksis å følge Words anbefalinger. For eksempel bør du bruke rektangelet for prosesstrinn og diamantformen for beslutningspunkter. Du finner denne informasjonen ved å holde musepekeren over hver figur.

La oss legge til den første formen. La oss starte med en oval form. Åpne formmenyen, velg den ovale og tegn den ved å klikke og dra musepekeren.

Etter at du har tegnet din første figur, vil du legge merke til en ny fane øverst i dokumentet. Du fikk tilgang til Format -fanen, som du skal bruke til å endre former, legge til farger og mer.

For å legge til tekst i figurene dine, høyreklikk på figuren og velg Legg til tekst fra menyen.

La oss nå legge til en annen form og deretter koble dem sammen ved å bruke en linje som en kontakt.

Følg de foregående trinnene for å sette inn en rektangelform.

Gå deretter til formbiblioteket, og i stedet for å velge en figur fra kategorien flytskjema, velg en linjepil fra kategorien Linjer.

Velg den første figuren for å se kontrollpunktene på hver side av figuren din, og velg deretter pilen. Klikk på håndtaket med lav bunn og dra pilen til den andre formens senterhåndtak.

Gjenta disse trinnene ved å bruke alle former og linjer du vil lage flytdiagrammet for.

Hvordan lage et flytdiagram i Word ved hjelp av SmartArt

SmartArt er en nyere funksjon som leveres med forhåndsdefinerte oppsett for flytskjemaer, organisasjonskart, Venn -diagrammer og mye mer. Selv om figurverktøyet er nok til å presentere ideene dine, tar SmartArt det til neste nivå med et mer profesjonelt utseende og sparer deg for litt tid.

Lag SmartArt -grafikk i Word

Lag en nytt tomt dokument og aktiver rutenett som du gjorde tidligere.

Gå til Sett inn -fanen, og to trinn unna figurer -knappen finner du SmartArt .

Klikk på SmartArt og et malvindu åpnes. Word tilbyr et stort utvalg av SmartArt-grafikk, men vi er interessert i seksjonen Prosess .

Velg Bildeaksentprosess i kategorien Prosess, og klikk på OK -knappen. Denne malen brukes til å presentere en arbeidsflyt eller en trinnvis prosess visuelt.

Dette alternativet genererer former som kan inneholde bilder, tekst og piler som koble dem i en logisk rekkefølge.

Ved siden av flytskjemaet ser du også et vindu med redigeringsalternativer for flytdiagram. Du kan klikke på tekstruten for å sette inn tekst og på den tilsvarende bildeformen for å sette inn en ny grafikk.

Du kan også endre SmartArt -designet etter å ha generert det. Du kan sette inn nye figurer fra Legg til form -knappen øverst i venstre hjørne, endre oppsett som i bildet ovenfor, legge til nye farger og mer.

Å lage flytdiagrammer med SmartArt -maler er en mye raskere prosess enn å sette inn figurer manuelt, og sluttresultatet ser mer profesjonelt ut. Noen ganger er imidlertid det beste alternativet å bruke figurer fra bunnen av fordi du har full kontroll over design og tilpasning.

Hvordan lage et flytdiagram i Excel med Shapes Tool

Microsoft Excel er ikke ' t bare for å lage regneark og gjøre matte. Den støtter en rekke grafikkgenererende verktøy som brukes til å lage diagrammer, histogrammer, grafer og mye mer.

Hvis du bruker Excel oftere enn Word, kan du like godt bruke det til å lage flytdiagrammer. Prosessen er i utgangspunktet den samme som i Word. Slik kan du lage et flytdiagram fra bunnen av ved hjelp av figurverktøyet.

Konfigurer rutenettet

Uansett om du oppretter flytdiagrammer i Excel eller Word, må du alltid lage et rutediagramrutenett. Det hjelper deg med å plassere flytskjemaformene dine riktig.

For å sette opp et rutenett i Excel, begynn med å endre bredden på kolonnen. Et Excel -regneark er allerede et rutenett, du trenger bare å finjustere det. Kolonnebredden skal være lik høyden på raden.

Start med å velge alle cellene ved å klikke på knappen øverst til venstre på regnearket.

Deretter velger du Format -knappen i Celler -delen på Hjem -fanen og velger Kolonnebredde fra menyen.

Som standard er høyden på radene satt til 15 poeng (20 piksler). For å ha 20 piksler i bredden, sett kolonnebredden til 2,14 og velg OK .

Nå har vi et rutenett, men det fungerer ikke som det i Word. Vi må aktivere funksjonen Snap to Grid for å få figurer til å automatisk justere seg til den nærmeste rutenettet.

Gå til Sideoppsett kategorien og velg Juster . Velg Snap to Grid fra den nye menyen.

< /figur> Sett inn figurer

Å legge til figurer i Excel fungerer akkurat som i Word.

Gå til Sett inn -fanen, klikk på Shapes -knappen, og velg din første flytdiagramform.

Tegn formen ved å dra musepekeren.

< img src = "/wp-content/uploads/433b50bb90e58acbae68e115f7e0982b.jpg"/>

Du merker at kategorien Formformat vises øverst. Som du kan se på bildet ovenfor, er det identisk med det i Microsoft Word. Alle kontrollene, alternativene og knappene fungerer nøyaktig det samme.

Du kan velge en annen form fra Sett inn figurer delen i øverste venstre hjørne og legg den til under den første. Koble dem deretter med en pil, endre fargene, og fortsett å legge til flere former for å fullføre flytskjemaet.

Hvordan lage et flytdiagram i Excel ved hjelp av SmartArt

Den raskeste måten å lage et flytdiagram i Excel er ved å bruke SmartArt -grafikk. Denne funksjonen fungerer akkurat som i Word, og trinnene du må ta for å lage et SmartArt -flytdiagram er i utgangspunktet det samme.

Lag SmartArt -grafikk i Excel

SmartArt i Excel er det samme som i Word. Gå til kategorien Sett inn og klikk på SmartArt -knappen.

Et vindu med SmartArt flytdiagrammaler åpnes. Det ser akkurat ut som det i Word. Det er ingen forskjell mellom de to, så se vår seksjon om hvordan du lager et flytdiagram i Word ved hjelp av SmartArt hvis du trenger hjelp. Alle alternativene for flytskjemaformatering og redigering er også identiske.

Hva er ditt favoritt flytskjemaverktøy?

Microsoft Word og Excel er like gode for å designe flytdiagrammer, og du kan bruke SmartArt -grafikk med både. Hvilken foretrekker du å lage flytdiagrammer? Fortell oss i kommentarene nedenfor hvilken programvare du liker best for å lage flytdiagrammer og hvorfor.