Wenn Sie ein Dokument in Google Docs, Tabellen oder Präsentationen teilen, können Sie Kommentare für die Zusammenarbeit verwenden. Sie können jemanden nicht nur erwähnen, um ihn auf etwas aufmerksam zu machen, sondern ihm auch Dokumentaufgaben mithilfe von Kommentaren zuweisen.
Sobald Sie einer Person, für die Sie das Dokument freigeben, ein Aktionselement zuweisen, erhält diese eine E-Mail-Benachrichtigung und kann das Element nach Abschluss als abgeschlossen markieren. So funktioniert alles.
So weisen Sie Dokumentaufgaben mithilfe von Kommentaren zu
Der schnellste Weg, um einen Kommentar hinzuzufügen zu Ihrem Dokument in Google Docs, Tabellen und Präsentationen besteht darin, den Text auszuwählen, auf den Sie verweisen möchten. Dadurch erscheint rechts eine kleine Symbolleiste. Klicken Sie auf das Symbol “+” (Plus)-Zeichen, um Ihren Kommentar hinzuzufügen.
Geben Sie Ihren Kommentar ein und erwähnen Sie dann die Person, der Sie das Element zuweisen möchten, indem Sie das @ (at)-Symbol vor ihrem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse verwenden. Dadurch wird im Kommentarfenster ein Kontrollkästchen “Zuweisen an” angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuweisen an und klicken Sie auf “Zuweisen.”
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Wenn Sie den Kommentar ansehen, sehen Sie, wem Sie ihn zugewiesen haben.
So zeigen Sie zugewiesene Dokumentaufgaben an
Sobald Sie die obigen Schritte zum Zuweisen eines Aktionselements abgeschlossen haben, erhält die von Ihnen erwähnte Person eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können den Dokumentnamen sehen, der ihnen zugewiesen wurde, und den Kommentar lesen.
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Wenn sie das Dokument öffnen, sehen sie auch das zugewiesene Element im Kommentar. Nachdem sie die Aufgabe erledigt haben, klicken sie einfach auf das Häkchen, um sie als erledigt zu markieren.
Wenn Sie den Kommentarverlauf über das Symbol oben rechts öffnen, können Sie sehen, wann die Aufgabe als erledigt markiert wurde.
Indem Sie Kommentare in Google Docs, Sheets und Slides auf die nächste Stufe heben, können Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben und Aktionselemente in Ihrem Dokument 8217;nicht unbemerkt bleiben.
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