Als je een document deelt in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties, kun je opmerkingen gebruiken om samen te werken. Je kunt niet alleen iemand noemen om hun aandacht ergens op te vestigen, maar je kunt ook documenttaken aan die persoon toewijzen met behulp van opmerkingen.
Zodra je een actie-item toewijst aan een persoon met wie je het document deelt, ontvangen ze een e-mailmelding en kunnen ze het item markeren als voltooid als ze klaar zijn. Zo werkt het allemaal.
Documenttaken toewijzen met opmerkingen
De snelste manier om een opmerking toe te voegen naar uw document in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties is om de tekst te selecteren waarnaar u wilt verwijzen. Hierdoor verschijnt er een kleine werkbalk aan de rechterkant. Klik op de “+” (plus) teken om je commentaar toe te voegen.
Typ uw opmerking en vermeld vervolgens de persoon aan wie u het item wilt toewijzen met behulp van het @ (at) -symbool voor hun naam of e-mail. Hierdoor wordt een selectievakje Toewijzen aan weergegeven in het opmerkingenvenster.
Vink het vakje Toewijzen aan aan en klik op “Toewijzen.”
< /p>
Als je de opmerking bekijkt, zie je aan wie je deze hebt toegewezen.
Toegewezen documenttaken bekijken
Zodra u de bovenstaande stappen heeft voltooid om een actiepunt toe te wijzen, ontvangt de door u genoemde persoon een e-mailmelding. Ze kunnen de documentnaam zien met wie het aan hen is toegewezen en de opmerking lezen.
< /p> Advertentie
Wanneer ze het document openen, zien ze ook het toegewezen item in de opmerking. Nadat ze de taak hebben voltooid, klikken ze gewoon op het vinkje om het als voltooid te markeren.
Als je de commentaargeschiedenis opent met het pictogram rechtsboven, kun je zien wanneer de taak als voltooid is gemarkeerd.
Door opmerkingen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties naar een hoger niveau te tillen, kunt u ervoor zorgen dat alle taken en actie-items in uw document niet 8217;t blijft onopgemerkt.
Als u naast Google Workspace ook Outlook gebruikt, is het wellicht interessant om uw Gmail-account aan Outlook Online toe te voegen.
LEES VOLGENDE
- › Vimeo-video's downloaden
- › Albums downloaden van Google Foto's
- › Hoe mensen op Discord blokkeren of deblokkeren
- › Een Discord-server verlaten
- › Telegram-stickers zoeken en beheren op iPhone & Android