Come assegnare attività sui documenti in Google Documenti, Fogli e Presentazioni

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Vladimka production/Shutterstock.com< /figure>

Quando condividi un documento in Documenti, Fogli o Presentazioni Google, puoi utilizzare i commenti per collaborare. Non solo puoi menzionare qualcuno per richiamare la sua attenzione su qualcosa, ma puoi anche assegnare loro attività di documento usando i commenti.

Una volta assegnata un'azione a una persona con cui condividi il documento, questa riceverà un'email di notifica e potrà contrassegnare l'attività come completata al termine. Ecco come funziona.

Come assegnare attività sui documenti utilizzando i commenti

Il modo più rapido per aggiungere un commento al tuo documento in Documenti, Fogli e Presentazioni Google è selezionare il testo a cui vuoi fare riferimento. Questo fa apparire una piccola barra degli strumenti sulla destra. Fare clic su “+” segno (più) per aggiungere il tuo commento.

Digita il tuo commento e poi menziona la persona a cui desideri assegnare l'elemento utilizzando il simbolo @ (at) prima del suo nome o e-mail. Viene visualizzata una casella di controllo Assegna a all'interno della finestra dei commenti.

Seleziona la casella Assegna a e fai clic su “Assegna.”

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Quando visualizzi il commento, vedrai a chi lo hai assegnato.

Come visualizzare le attività del documento assegnate

Una volta completati i passaggi precedenti per assegnare un'azione, la persona che hai menzionato riceverà un'email di notifica. Possono vedere il nome del documento con chi gli è stato assegnato e leggere il commento.

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Quando aprono il documento, vedranno anche l'elemento assegnato nel commento. Dopo aver terminato l'attività, è sufficiente fare clic sul segno di spunta per contrassegnarla come completata.

Se apri la cronologia dei commenti utilizzando l'icona in alto a destra, puoi vedere quando l'attività è stata contrassegnata come completata.

Portando i commenti in Documenti, Fogli e Presentazioni Google a un livello superiore, puoi assicurarti che tutte le attività e le azioni nel documento non 8217;non passare inosservato.

Se utilizzi Outlook oltre a Google Workspace, potresti essere interessato ad aggiungere il tuo account Gmail a Outlook Online.

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