Coller des données dans des feuilles de calcul ne se limite pas à simplement insérer des valeurs copiées ailleurs. Google Sheets propose plusieurs options de collage spécial. Avec ceux-ci, vous pouvez coller des formules, une mise en forme conditionnelle, etc., en plus des valeurs.
Table des matières
Accès Collage spécial dans Google Sheets
Options de collage spécial dans Google Sheets
Coller les valeurs uniquement
Coller le format uniquement
Coller tout sauf les bordures
Coller uniquement les largeurs de colonne
Coller la formule uniquement
Coller uniquement la validation des données
  ;Coller la mise en forme conditionnelle uniquement
Coller transposé
Accéder au collage spécial dans Google Sheets
Pour rappel, vous pouvez copier des données dans Google Sheets de plusieurs manières simples. Une fois cela fait, vous accéderez alors à Collage spécial.
Pour copier des données :
- Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules et sélectionnez “Copier” dans le menu contextuel.
- Sélectionnez la ou les cellules et cliquez sur Modifier > Copiez dans le menu.
- Appuyez sur Ctrl+C sur Windows ou sur Commande+C sur Mac.
Pour ouvrir Collage spécial :
- Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules et accédez à Collage spécial dans le menu contextuel. Sélectionnez l'option Coller dans le menu contextuel.
- Sélectionnez la ou les cellules et accédez à Modifier > Coller Spécial dans le menu. Sélectionnez l'option Coller dans le menu contextuel.
Coller les options spéciales dans Google Sheets
Bien que certaines des options spéciales de collage dans Google Sheets semblent assez claires, d'autres peuvent ne pas l'être. Et que vous copiez des données, des formules ou un formatage, il est important de connaître la bonne option de collage à sélectionner.
Examinons chacune des huit options spéciales de collage actuellement disponibles et ce qu'elles font.
Coller les valeurs uniquement
Vous pouvez considérer Coller les valeurs uniquement comme le collage de texte brut que vous utiliseriez dans Microsoft Excel. Cette action colle uniquement le texte sans formatage. Si les données que vous copiez incluent une formule, Coller les valeurs uniquement ne collera que le résultat de la formule.
Coller le format uniquement
Si ce ne sont pas les données que vous souhaitez coller mais la mise en forme, Coller le format uniquement est l'action que vous souhaitez. Il s'agit d'une alternative à l'outil Paint Format car il ne modifiera aucune donnée et ne collera que le formatage.
Coller tout sauf les bordures
Vous pouvez avoir des données avec des bordures, des formules et d'autres mises en forme. Coller tout sauf les bordures fait exactement ce que son nom l'indique. Il colle tout ce que vous copiez, y compris les données et la mise en forme, à l'exception des bordures de cellule. Cette option vous permet d'éviter de reformater vos bordures lorsque vous déplacez des données.
Coller les largeurs de colonne uniquement< /h3>
Lorsque vous prenez le temps de dimensionner les colonnes de Google Sheets aux tailles exactes que vous souhaitez, vous souhaiterez peut-être conserver ces tailles ailleurs dans votre feuille. Avec Coller les largeurs de colonnes uniquement, tout ce qui est collé dans vos cellules sélectionnées sont les largeurs des colonnes et rien d'autre.
Coller la formule uniquement
Le contraire de Coller les valeurs uniquement où vous ne voyez que le résultat d'une formule vous copiez, Coller la formule uniquement colle réellement la formule. Un bon exemple d'utilisation de cette option spéciale de collage est lors de l'ajout de totaux aux lignes ou aux colonnes. Vous pouvez simplement copier et coller la formule dans les cellules restantes.
Remarque : lorsque vous collez des formules, les références de cellule doivent s'adapter automatiquement à leurs nouveaux emplacements dans la feuille.
Coller uniquement la validation des données
Validation des données dans Google Sheets peut empêcher la saisie de données incorrectes dans votre feuille. Ainsi, si vous configurez une règle de validation des données, vous pouvez utiliser Coller la validation des données uniquement pour copier et coller cette même règle dans des cellules supplémentaires de votre feuille. Rien d'autre ne sera collé que la validation des données.
Coller uniquement la mise en forme conditionnelle
Avec la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets, vous pouvez faire des choses comme surligner les blancs ou des erreurs et appliquer des échelles de couleurs basées sur des valeurs. Si vous créez une règle de mise en forme conditionnelle que vous souhaitez appliquer à d'autres zones de votre feuille, copiez puis collez avec Coller la mise en forme conditionnelle uniquement. Rien d'autre ne sera collé que la mise en forme conditionnelle.
Coller transposé
La dernière, et pour beaucoup la plus pratique, des options spéciales de collage est Coller Transposé. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez copier des cellules dans une colonne et les coller dans une ligne ou vice versa. Essentiellement, il vous permet de convertir une colonne en ligne ou une ligne en colonne.
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Lorsque vous saisissez des données dans une feuille de calcul, tout ce qui peut accélérer la tâche est le bienvenu. Ainsi, la prochaine fois que vous voudrez copier et coller des données, des formules ou une mise en forme, n'oubliez pas vos options spéciales de collage dans Google Sheets.
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