Wat is Trello en hoe gebruik je het?

0
255

Als je hebt gezocht naar een eenvoudige takenlijst-app om uw persoonlijke taken bij te houden of projectmanagementtools met uw team te hebben besproken, heeft u waarschijnlijk wel eens van Trello gehoord. Hier leest u hoe het werkt en hoe u aan de slag kunt gaan.

Inhoudsopgave

Wat is Trello?
Hoe gebruik je Trello
  Boards maken om projecten te beheren
  Leden uitnodigen om samen te werken
  Lijsten toevoegen voor een betere taakorganisatie
  Taken maken en beheren
  Maak je bord sterker met power-ups

Wat is Trello?

Trello is een populaire tool voor projectbeheer waarmee je taken kunt maken en beheren, of dat nu een teamproject is of gewoon je eigen persoonlijke lijst met taken. U kunt deadlines instellen, notities over projecten en taken achterlaten en taken toewijzen aan andere projectmedewerkers. Trello gebruikt een kanban-bordweergave om je gemakkelijk te laten zien hoe de voortgang van het project verloopt.

GERELATEERD: Wat is een Kanban-bord en hoe gebruik je het Is het?

Trello staat algemeen bekend als een van de gemakkelijkste tools voor projectbeheer om op te pikken en te gebruiken. Het no-nonsense design zorgt voor een korte leercurve. Trello is tot op zekere hoogte ook gratis. Voor het opzetten en beheren van kleinschalige projecten met een klein team zou de gratis versie voldoende moeten zijn. Je kunt later altijd upgraden naar een betaald niveau als je besluit dat je meer nodig hebt voor je project.

Hoe Trello te gebruiken

Trello biedt veel verschillende functies waarmee u taken op verschillende manieren kunt maken en beheren. We introduceren elke hoofdfunctie en splitsen ze afzonderlijk op.

Maak boards om projecten te beheren

Trello-borden zijn een plaats waar u alle details van een project maakt en organiseert, zoals de taken waaruit het totale project bestaat, deadlines voor taken, roadmaps, enzovoort. Op borden nodigt u ook uw team uit om samen te werken aan uw project.

Advertentie

Dus wanneer u uw account aanmaakt, is het eerste dat u wilt doen een bord voor uw project. Met de gratis laag kun je tot 10 borden per werkruimte maken.

Om een ​​bord te maken, logt u in op uw account en klikt u vervolgens op “Maken” in de rechterbovenhoek van het venster. Klik vervolgens op “Bord maken” uit het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.

Een kleine venster zal verschijnen. Geef je bord hier een naam, kies er een thema voor en klik vervolgens op “Bord maken.”

Je Trello-bord is nu klaar!

Nodig leden uit om samen te werken

Als je Trello-bord voor persoonlijk gebruik is, kun je deze stap overslaan. Als u wilt dat anderen toegang hebben tot uw bord, zoals andere leden van uw organisatie, moet u hen een uitnodiging sturen.

Als u iemand wilt uitnodigen om met u samen te werken aan uw project, klikt u op de "uitnodiging" knop in het kopmenu van het bord.

Er verschijnt een pop-upvenster. Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen in het tekstvak en klik vervolgens op het blauwe “Uitnodiging verzenden” knop. Je kunt ook een unieke link maken en deze delen om mensen toegang te geven tot het bord.

Advertentie

Ze ontvangen een e-mail en kunnen de instructies volgen om lid te worden van je board.

Lijsten toevoegen voor een betere taakorganisatie

Nadat je het bord hebt gemaakt (en leden hebt toegevoegd als je wilt), is het tijd om alle details van het project toe te voegen. Voordat u echter nieuwe taken kunt maken, moet u een “Lijst.” maken. Beschouw lijsten als uw project-roadmap. Uw stappenplan hoeft niet ingewikkeld te zijn, het kan zoiets eenvoudigs zijn als 'To-do','. “In uitvoering,” en “Klaar.”

Als je bord gloednieuw is, zie je een tekstvak in de linkerbovenhoek van het venster met een blauw “ Lijst toevoegen” knop eronder. Typ de naam van uw lijst in het tekstvak en klik vervolgens op die knop.

Zodra uw eerste lijst is gemaakt, verschijnt een grijze “Een andere lijst toevoegen&#8221 ; rechts van uw lijst verschijnt. Klik erop om nog een lijst te maken.

U kunt maken als veel lijsten indien nodig voor uw project. Hoe meer betrokken uw project is, hoe meer lijsten u nodig heeft. Als u uw lijsten ooit opnieuw moet rangschikken, hoeft u alleen maar te klikken en ze naar een nieuwe locatie te slepen.

Zodra je lijsten klaar zijn, kun je taken eraan toevoegen.

Taken maken en beheren

In Trello worden je taken aangemaakt op “Cards. ” Zie kaarten als plaknotities. Hier schrijf je alles op wat je moet weten over een specifieke taak.

Advertentie

Je kunt een kaart maken onder al je lijsten. Klik eenvoudig op “Een kaart toevoegen” onder de lijst waaraan u de kaart wilt toevoegen.

Geef je kaart een titel in het tekstvak dat verschijnt. Maak er iets gedenkwaardigs van, zodat je de taak meteen kunt herkennen. Klik daarna op de blauwe “Kaart toevoegen” knop.

Uw kaart is nu aangemaakt. Als u op de kaart klikt, verschijnt er een pop-upvenster. Hier kunt u aanvullende details aan de kaart toevoegen, zoals de taak een meer diepgaande beschrijving geven, een checklist voor de taak toevoegen, een deadline instellen, bijlagen uploaden, enzovoort.

Afhankelijk van uw voortgang met de taak, wilt u deze misschien naar een andere lijst verplaatsen. Als u bijvoorbeeld klaar bent met de taak, wilt u deze misschien verplaatsen naar “Gereed.” Om dit te doen, klik en sleep je de kaart naar de lijst waar je hem wilt neerzetten.

Versterk je bord met power-ups

Trello biedt wat het noemt “Power-Ups.” Dit zijn in wezen add-ons en integraties. Trello biedt een zeer grote bibliotheek met power-ups met functies variërend van het toevoegen van een kalenderweergave, het integreren van je bord met populaire apps zoals Slack, Gmail, MailChimp, Giphy en OneDrive, en honderd andere coole dingen.

GERELATEERD: Snel Trello-kaarten toevoegen vanuit de Gmail-zijbalk

Voorheen kon je slechts één Power-Up per werkruimte toevoegen als je de gratis laag van Trello gebruikte. Dat is nu voorbij. Met Trello kun je gratis een onbeperkt aantal power-ups gebruiken. Trello stelt echter wel dat voor sommige van hun door hun partners geleverde power-ups nog steeds een betaald abonnement vereist is.

Advertentie

Als je power-ups wilt toevoegen, moet je naar Trello's gaan 8217;s Power-Ups-pagina, zoek degene die je wilt en klik vervolgens op de blauwe “Toevoegen” knop eronder.

De instructies om de Power-Ups correct toe te voegen en te configureren, zijn afhankelijk van wat u toevoegt. Elke Power-Up is anders, dus volg de instructies op het scherm om alles in te stellen.

Trello is een van de meest populaire projectbeheersoftware die momenteel beschikbaar is en met een goede reden. Het is gemakkelijk te gebruiken, heeft een schone interface en dankzij de gratis laag kun je veel gedaan krijgen. Als je andere tools wilt evalueren, zijn Microsoft Planner, Asana en Jira allemaal geweldige alternatieven. Bekijk ze allemaal om te ontdekken welke het beste voor u werkt.

GERELATEERD: Wat is Microsoft Planner en hoe gebruikt u het?

LEES VOLGENDE

  • › Hoe u de schermtijd van uw kind op Android kunt beperken
  • › Hoe te DM'en op Twitter
  • › Kleurfilters gebruiken in Windows 11
  • › Verjaardagen toevoegen, verbergen en verwijderen in Google Agenda
  • › Wat zijn AAE-bestanden van een iPhone en kan ik ze verwijderen?