Wenn Sie nach einer einfachen To-Do-Listen-App gesucht haben um mit Ihren persönlichen Aufgaben Schritt zu halten oder mit Ihrem Team Projektmanagement-Tools besprochen zu haben, haben Sie wahrscheinlich schon von Trello gehört. So funktioniert es und wie man loslegt.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Trello?
Verwendung von Trello
Boards zum Verwalten von Projekten erstellen
Mitglieder zur Zusammenarbeit einladen
Listen für eine bessere Aufgabenorganisation hinzufügen
Aufgaben erstellen und verwalten
Verbessern Sie Ihr Board mit Power-Ups
Was ist Trello?
Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Aufgaben erstellen und verwalten können, sei es ein Teamprojekt oder nur Ihre eigene persönliche Liste von Aufgaben. Sie können Fristen festlegen, Notizen zu Projekten und Aufgaben hinterlassen und Aufgaben anderen Projektmitarbeitern zuweisen. Trello verwendet eine Kanban-Board-Ansicht, damit Sie leicht den Fortschritt des Projekts visualisieren können.
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Trello ist weithin dafür bekannt, eines der am einfachsten zu erlernenden Projektmanagement-Tools zu sein und zu verwenden. Sein schnörkelloses Design sorgt für eine kurze Lernkurve. Trello ist auch in gewissem Umfang kostenlos. Um kleine Projekte mit einem kleinen Team zu erstellen und zu verwalten, sollte die kostenlose Version ausreichen. Sie können später jederzeit auf eine kostenpflichtige Stufe upgraden, wenn Sie mehr für Ihr Projekt benötigen.
So verwenden Sie Trello
Trello bietet viele verschiedene Funktionen, mit denen Sie Aufgaben auf unterschiedliche Weise erstellen und verwalten können. Wir werden jede Hauptfunktion vorstellen und jede einzeln aufschlüsseln.
Boards erstellen, um Projekte zu verwalten
Trello-Boards sind ein Ort, an dem Sie alle Details eines Projekts erstellen und organisieren, z. B. die Aufgaben, aus denen das Gesamtprojekt besteht, Aufgabenfristen, Roadmaps usw. In Pinnwänden laden Sie Ihr Team auch zur Zusammenarbeit an Ihrem Projekt ein.
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Wenn Sie also Ihr Konto erstellen, möchten Sie als Erstes ein Board für Ihr Projekt. Mit der kostenlosen Stufe können Sie bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich erstellen.
Um ein Board zu erstellen, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und klicken Sie dann auf “Erstellen” in der oberen rechten Ecke des Fensters. Klicken Sie anschließend auf “Board erstellen” aus dem angezeigten Dropdown-Menü.
Ein kleines Fenster erscheint. Geben Sie hier Ihrem Board einen Namen, wählen Sie ein Thema dafür aus und klicken Sie dann auf “Create Board.”
Dein Trello-Board ist jetzt fertig!
Mitglieder zur Zusammenarbeit einladen
Wenn Ihr Trello-Board für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist, können Sie diesen Schritt überspringen. Wenn Sie möchten, dass andere Zugriff auf Ihr Board haben, z. B. andere Mitglieder Ihrer Organisation, müssen Sie ihnen eine Einladung senden.
Um jemanden einzuladen, mit Ihnen an Ihrem Projekt zusammenzuarbeiten, klicken Sie auf die “Einladung” im Header-Menü des Boards.
Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person, die Sie einladen möchten, in das Textfeld ein und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche “Einladung senden” Taste. Sie können auch einen eindeutigen Link erstellen und ihn teilen, um anderen Zugriff auf das Board zu gewähren.
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Sie erhalten eine E-Mail und können den Anweisungen folgen, um Ihrem Board beizutreten.
Listen für eine bessere Aufgabenorganisation hinzufügen
Sobald Sie das Board erstellt haben (und bei Bedarf Mitglieder hinzugefügt haben), ist es an der Zeit, alle Details des Projekts hinzuzufügen. Bevor Sie jedoch mit dem Erstellen neuer Aufgaben beginnen können, müssen Sie eine “Liste erstellen.” Stellen Sie sich Listen als Ihre Projekt-Roadmap vor. Ihre Roadmap muss nicht kompliziert sein, sie kann so einfach sein wie “Aufgaben” “In Bearbeitung,” und “Fertig.”
Wenn Ihr Board ganz neu ist, sehen Sie in der oberen linken Ecke des Fensters ein Textfeld mit einem blauen “ Liste hinzufügen” Knopf darunter. Geben Sie den Namen Ihrer Liste in das Textfeld ein und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche.
Sobald Ihre erste Liste erstellt wurde, wird ein graues “Weitere Liste hinzufügen” angezeigt ; wird rechts neben Ihrer Liste angezeigt. Klicken Sie darauf, um eine weitere Liste zu erstellen.
Sie können als viele Listen nach Bedarf für Ihr Projekt. Je komplexer Ihr Projekt ist, desto mehr Listen benötigen Sie möglicherweise. Wenn Sie Ihre Listen jemals neu anordnen müssen, müssen Sie sie einfach anklicken und an eine neue Position ziehen.
Sobald deine Listen fertig sind, kannst du damit beginnen, ihnen Aufgaben hinzuzufügen.
Aufgaben erstellen und verwalten
In Trello werden deine Aufgaben auf “Karten erstellt. ” Stellen Sie sich Karten als Haftnotizen vor. Hier schreibst du alles auf, was du zu einer bestimmten Aufgabe wissen musst.
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Du kannst eine Karte unter jeder deiner Listen erstellen. Klicken Sie einfach auf “Karte hinzufügen” unter der Liste, zu der Sie die Karte hinzufügen möchten.
Geben Sie im angezeigten Textfeld einen Titel für Ihre Karte ein. Machen Sie es zu einem unvergesslichen Erlebnis, damit Sie die Aufgabe sofort erkennen können. Klicken Sie anschließend auf das blaue “Karte hinzufügen” Schaltfläche.
Ihre Karte ist nun erstellt. Wenn Sie auf die Karte klicken, wird ein Popup-Fenster angezeigt. Hier können Sie der Karte zusätzliche Details hinzufügen, z. B. eine ausführlichere Beschreibung der Aufgabe, eine Checkliste für die Aufgabe, eine Frist setzen, Anhänge hochladen usw.
Abhängig von Ihrem Fortschritt bei der Aufgabe möchten Sie sie möglicherweise in eine andere Liste verschieben. Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe abgeschlossen haben, können Sie sie nach “Fertig” verschieben. Klicke dazu einfach auf die Karte und ziehe sie in die Liste, in die du sie einfügen möchtest.
Verbessere dein Board mit Power-Ups
Trello bietet sogenannte “Power-Ups” Dies sind im Wesentlichen Add-Ons und Integrationen. Trello bietet eine sehr große Bibliothek von Power-Ups mit Funktionen, die vom Hinzufügen einer Kalenderansicht über die Integration Ihres Boards in beliebte Apps wie Slack, Gmail, MailChimp, Giphy und OneDrive und hundert andere coole Dinge reichen.
VERWANDTE: Schnelles Hinzufügen von Trello-Karten aus der Gmail-Sidebar
Bisher konnten Sie nur ein Power-Up pro Arbeitsbereich hinzufügen, wenn Sie das kostenlose Kontingent von Trello nutzten. Das ist jetzt vorbei. Mit Trello können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Power-Ups kostenlos nutzen. Trello gibt jedoch an, dass einige seiner Power-Ups, die von seinen Partnern bereitgestellt werden, weiterhin ein kostenpflichtiges Abonnement erfordern.
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Um Power-Ups hinzuzufügen, musst du zu Trello gehen. 8217;s Power-Ups-Seite, suchen Sie das gewünschte und klicken Sie dann auf das blaue “Hinzufügen” darunter.
Die Anweisungen zum ordnungsgemäßen Hinzufügen und Konfigurieren der Power-Ups hängen davon ab, was Sie hinzufügen. Jedes Power-Up ist anders, also befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um alles einzurichten.
Trello ist eine der beliebtesten derzeit erhältlichen Projektmanagement-Softwares—und das aus gutem Grund. Es ist einfach zu bedienen, hat eine saubere Benutzeroberfläche und mit der kostenlosen Stufe können Sie viel erledigen. Wenn Sie andere Tools testen möchten, sind Microsoft Planner, Asana und Jira großartige Alternativen. Sehen Sie sich alle an, um herauszufinden, welche für Sie am besten geeignet ist.
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