Om du har sökt efter en enkel att göra-lista-app för att hänga med i dina personliga uppgifter eller ha diskuterat verktyg för projektledning med ditt team har du säkert hört talas om Trello. Så här fungerar det och hur du kommer igång.
Innehållsförteckning
Vad är Trello?
Hur man använder Trello
& nbsp; & nbsp; Skapa styrelser för att hantera projekt
& nbsp; & nbsp; Bjud in medlemmar att samarbeta
& nbsp; & nbsp; Lägg till listor för bättre uppgiftsorganisation
& nbsp; & nbsp; Skapa och hantera uppgifter
& nbsp; & nbsp; Sätt igång din styrelse med Power-Ups
Vad är Trello?
Trello är ett populärt projekthanteringsverktyg som låter dig skapa och hantera uppgifter, oavsett om det är ett teamprojekt eller bara din egen personliga lista över sysslor. Du kan ange tidsfrister, lämna anteckningar om projekt och uppgifter och tilldela uppgifter till andra projektsamarbetspartners. Trello använder en kanban board -vy så att du enkelt kan se hur projektets framsteg går.
RELATERAT: Vad är en Kanban Board och hur använder du det Det?
Trello är allmänt känt för att vara ett av de enklaste projekthanteringsverktygen att hämta och börja använda. Dess no-nonsense design ger en kort inlärningskurva. Trello är också gratis, till viss del. För att skapa och hantera småskaliga projekt med ett litet team borde gratisversionen vara tillräckligt. Du kan alltid uppgradera till en betald nivå senare om du bestämmer dig för att du behöver mer för ditt projekt.
Så här använder du Trello
Trello erbjuder många olika funktioner som låter dig skapa och hantera uppgifter på olika sätt. Vi kommer att presentera varje huvudfunktion och dela upp var och en av dem individuellt.
Skapa styrelser för att hantera projekt
Trello -styrelser är en plats där du skapar och organiserar alla detaljer i ett projekt, till exempel de uppgifter som utgör det övergripande projektet, tidsfrister, färdplaner och så vidare. Styrelser är också där du bjuder in ditt team att samarbeta om ditt projekt.
Annonsering
Så när du skapar ditt konto är det första du vill göra är att skapa en styrelse för ditt projekt. Med den fria nivån kan du skapa upp till 10 tavlor per arbetsyta.
För att skapa en tavla, logga in på ditt konto och klicka sedan på “ Skapa ” i det övre högra hörnet av fönstret. Klicka sedan på “ Skapa styrelse ” från rullgardinsmenyn som visas.
En liten fönstret visas. Ge här ditt kort ett namn, välj ett tema för det och klicka sedan på “ Skapa styrelse. ”
Din Trello -tavla är nu klar!
Bjud in medlemmar att samarbeta
Om din Trello -skiva är för personligt bruk kan du hoppa över det här steget. Om du vill att andra ska få tillgång till din styrelse, till exempel andra medlemmar i din organisation, måste du skicka en inbjudan till dem.
Om du vill bjuda in någon att samarbeta med dig om ditt projekt klickar du på “ Bjud in ” -knappen i kortets huvudmeny.
Ett popup-fönster visas. Ange e -postadressen till personen du vill bjuda in i textrutan och klicka sedan på den blå “ Skicka inbjudan ” knapp. Du kan också skapa en unik länk och dela den för att ge människor tillgång till tavlan.
Annons
De får ett e -postmeddelande och kan följa instruktionerna för att gå med i din styrelse.
Lägg till listor för bättre uppgiftsorganisation
När du väl har skapat styrelsen (och lagt till medlemmar om du vill) är det dags att lägga till alla detaljer om projektet. Innan du kan börja skapa nya uppgifter måste du dock skapa en “ lista. ” Tänk på listor som din projekts färdplan. Din färdplan behöver inte vara komplicerad — det kan vara något så enkelt som “ Att göra, ” “ På gång, ” och “ Klart. ”
Om din tavla är helt ny ser du en textruta i det övre vänstra hörnet av fönstret med en blå “ Lägg till lista ” knappen under den. Skriv namnet på din lista i textrutan och klicka sedan på den knappen.
När din första lista har skapats kommer en grå “ Lägg till en annan lista ” ; knappen visas till höger om din lista. Klicka på den för att skapa en annan lista.
Du kan skapa som många listor efter behov för ditt projekt. Ju mer involverat ditt projekt är, desto fler listor kan du behöva. Om du någonsin behöver ordna om dina listor är det så enkelt som att klicka och dra dem till en ny plats.
När dina listor är klara kan du börja lägga till uppgifter i dem.
Skapa och hantera uppgifter
I Trello skapas dina uppgifter på “ kort. ” Tänk på kort som klisterlappar. Det är där du kommer att skriva ner allt du behöver veta om en specifik uppgift.
Annonsering
Du kan skapa ett kort under någon av dina listor. Klicka bara på “ Lägg till ett kort ” under listan du vill lägga till kortet i.
I textrutan som visas, ge ditt kort en titel. Gör det till något minnesvärt så att du direkt kan känna igen uppgiften. Klicka sedan på det blå “ Lägg till kort ” knappen.
Ditt kort är nu skapat. Om du klickar på kortet visas ett popup-fönster. Här kan du lägga till ytterligare information på kortet, till exempel att ge uppgiften en mer ingående beskrivning, lägga till en checklista för uppgiften, ange en tidsfrist, ladda upp bilagor och så vidare.
Beroende på hur du gör med uppgiften kanske du vill flytta den till en annan lista. Om du till exempel har slutfört uppgiften kanske du vill flytta den till “ Klart. ” För att göra det klickar du bara på och drar kortet över till listan där du vill släppa det.
Starta ditt kort med power-ups
Trello erbjuder vad den kallar “ Power-Ups. ” Dessa är i huvudsak tillägg och integrationer. Trello erbjuder ett mycket stort bibliotek med Power-Ups med funktioner som sträcker sig från att lägga till en kalendervy, integrera ditt kort med populära appar som Slack, Gmail, MailChimp, Giphy och OneDrive och hundra andra coola saker.
RELATERAD: Lägg snabbt till Trello -kort från Gmail -sidofältet
Tidigare kunde du bara lägga till en uppstart per arbetsyta om du använde Trellos kostnadsfria nivå. Det där är borta nu — Trello låter dig använda en obegränsad mängd Power-Ups gratis. Trello säger dock att vissa av deras Power-Ups som tillhandahålls av deras partners fortfarande kräver en betald prenumeration.
Annonsering
För att lägga till Power-Ups måste du gå till Trello &# 8217; s Power-Ups-sida, hitta den du vill ha och klicka sedan på den blå “ Lägg till ” knappen under den.
Instruktionerna för att korrekt lägga till och konfigurera Power-Ups beror på vad du lägger till. Varje uppstart är annorlunda, så följ instruktionerna på skärmen för att få allt att konfigurera.
Trello är en av de mest populära projekthanteringsprogramvarorna som för närvarande finns tillgängliga — och av goda skäl. Det är lätt att använda, har ett rent gränssnitt och dess gratis nivå låter dig få mycket gjort. Om du vill utvärdera andra verktyg är Microsoft Planner, Asana och Jira alla bra alternativ. Kontrollera dem alla för att upptäcka vilket som fungerar bäst för dig.
RELATERAT: Vad är Microsoft Planner och hur använder du det?
LÄS NÄSTA- & rsaquo; Så här begränsar du ditt barns skärmtid på Android
- & rsaquo; Hur DM på Twitter
- & rsaquo; Så här använder du färgfilter i Windows 11
- & rsaquo; Så här lägger du till, döljer och tar bort födelsedagar i Google Kalender
- & rsaquo; Vad är AAE -filer från en iPhone och kan jag radera dem?