E -postkommunikasjon har ikke endret seg mye de siste tiårene siden den ble populær. Det meste av språket vi bruker i dag er det samme. Vi lånte mange av vilkårene knyttet til e -post fra de dagene vi kommuniserte med papir. CC og BCC er perfekte eksempler. Hva betyr det hele?
Denne artikkelen vil diskutere e-post sjargong og hjelpe deg å forstå hva mange av e-postfunksjonene du møter er for.
Innholdsfortegnelse
Hva betyr CC?
CC står for Carbon Copy . Når du skriver noens adresse i dette feltet, sender du en kopi av e -posten din til dem. Dette gjelder enhver e -postteknologi du bruker.
Begrepet kommer fra den tiden da kommunikasjon gjennom papir var ekstremt vanlig. Alle tok kopier av dokumenter ved å legge et ark karbonpapir mellom to ark vanlig papir. Når pennen presset på det øverste arket, ble teksten overført til den nederste takket være karbonpapiret. Dette tillot folk å lage og sende kopier raskt.
Kullkopier via e -post innebærer kanskje ikke lenger karbonpapir, men prinsippet er det samme. Du sender kopier av e -posten din til andre mennesker. Så når noen forteller deg å CC dem, vil de ha en kopi av e -posten du sender til mottakeren. For eksempel, hvis du kommuniserer med en klient, vil du kanskje kopiere lederen din.
Hva betyr BCC?
BCC står for Blind Carbon Copy og det fungerer som CC, med en stor forskjell. Når du CC noen, vil mottakerne av e -posten din se hvem som har mottatt e -posten. Både personen (e) i “Til” -feltet og “CC” -feltet vil kunne se hverandres adresser. BCC legger til et lag med hemmelighold. Bare avsenderen kan se listen, og BCC-mottakeren vil bare se e-postadressen sin i BCC-feltet selv om avsenderen har lagt til mer enn én person på listen. & Nbsp;
Når du trenger personvern, bruker du BCC -feltet. For eksempel, hvis du har en e -postsamtale med en kunde og du må merke lederen din, bør du sende en blindkopi. Det er ingen grunn til at kunden din vet at noen andre holdes i løypa. & Nbsp;
E -postetikett
Nå som du vet hva CC og BCC betyr, er du sannsynligvis lurer på hvorfor du noen gang vil sende en CC i stedet for å bare legge til alle i “Til” -feltet. Som nevnt tidligere kan alle se hvem som ble lagt til CC -listen. Teknisk sett er CC ikke annerledes enn hovedfeltet «Til». Så hvorfor bruke den?
Svaret er enkelt: etikette. “Til” -delen er reservert for hovedmottakeren (e). Det er de som er direkte involvert i emnet for e -posten du sender. Du bør bruke “CC” -feltet til å sende en kopi av e -posten til andre parter som kan være interessert i informasjonen nå eller i fremtiden.
CC er nyttig når du vil at noen andre skal ha en kopi av e-posten i tilfelle de trenger det.
hovedmottaker uvitende om hvem som ellers mottar en kopi av e -posten. Imidlertid er det også nyttig hvis du trenger å sende en lang liste med mennesker på e -post. Det er ikke nødvendig for alle involverte å se dusinvis av e -postadresser knyttet til e -posten. Husk at mottakeren av en BCC bare kan se adressen sin i BCC -feltet. De andre forblir skjult.
Når det er sagt, er ingenting av dette skrevet i stein. Det er ingen faste regler. Mange mennesker og selskaper kan velge å bruke disse e -postfeltene annerledes.
Andre viktige e -postvilkår du bør vite
Du kan gjøre så mange ting med en e -post, som å videresende og opprette e -postgrupper , men du må først forstå vilkårene for å låse opp alle disse flotte funksjonene. La oss utforske språket litt videre.
Emne
Emne -feltet brukes til å fortelle mottakeren hva e -posten handler om. Oppsummer informasjonen med noen få ord. Dette vil også hjelpe deg med å finne e -posten senere ved å sortere etter emne.
Svar til alle
Normalt svarer du avsenderen ved å trykke på Svar -knappen . Dette lagrer også den originale e -posten og hele tråden på toppen for å holde informasjonen tilgjengelig.
Når det er sagt, har du også muligheten til å Svar alle . Bruk denne funksjonen når du er en del av en CC-liste for å sende svaret ditt til alle involverte.
Videresend
Var det noen som sa” videresend meg “, og du var ikke sikker hva betydde det? Dette begrepet refererer til Fremover knapp. Denne funksjonen lar deg velge hvilken som helst e -post du har mottatt og sende den til noen andre enn den opprinnelige avsenderen. Det sparer deg for mye tid.
Spam
Søppelpost på e -post refererer til søppelpost. Det er uoppfordret innhold som noen sendte deg og tusenvis av andre som er en del av en e -postliste. Hver e -posttjeneste, som Gmail eller Outlook, har en egen spam -mappe for den. Imidlertid havner spam ikke alltid der automatisk. I noen tilfeller må du oppdage spam -e -post og slette dem manuelt.
Blokkeringsliste
Når det gjelder spam, er det her en blokkeringsliste er nyttig. Tidligere kjent som en svarteliste, er en blokkeringsliste bare en liste over permanent blokkerte adresser. Noen avsendere er kjente søppelpostere, så din e -postleverandør sender dem automatisk til blokkeringslisten, men noen ganger må du blokkere adressene selv.
Forhåpentligvis klarte vi å klarere ting, og nå er du mye bedre og sende og administrere e -postene dine. Bare vær sikker på at du ikke blander CC og BCC når situasjonen krever bruk av det ene eller det andre. & Nbsp; & nbsp;