Mange Google Sheets -brukere bruker for mye tid på enkle oppgaver. Dette er i stor grad fordi de ikke kjenner noen av de mest nyttige formlene for Google Regneark. Formler er her for å gjøre livet ditt enklere, fremskynde prosessen og fjerne menneskelige feil.
La oss se på 10 av de mest nyttige formlene i Google Regneark som er designet for å spare tid.
Innholdsfortegnelse
Sette opp en formel
Det er enkelt å bruke en formel på Google Sheets. I en tekstboks skriver du bare “=” etterfulgt av formelen du vil bruke. Det bør være et lite spørsmålstegn som dukker opp når du skriver en formel. Velg den boksen for å lære mer om hvordan du bruker den formelen.
For eksempel, hvis vi skriver inn “= add (” vil vi lære mer om hvordan du bruker denne funksjonen. Ark forteller oss at den returnerer summen av to tall og at vi kan formatere det ved å legge til verdi 1, et komma, og deretter verdi 2 innenfor parentesen.
Det betyr at å skrive “= add (1,3)” skal returnere svaret til 1+3.
I stedet for å skrive “1” og “3”, kan vi også referere til celler på Sheets. Ved å legge til cellenavnet (markert med kolonnen etterfulgt av raden), vil Sheets automatisk utføre formelen for de gitte cellene.
Så hvis vi skriver inn “= add (B3, C3)”, verdiene fra cellene B3 og C3 vil bli lagt til. Det gir oss det samme svaret. & Nbsp;
Denne tilnærmingen fungerer for de fleste formlene i de følgende avsnittene.
10 nyttige formler i Google Regneark for å spare tid
Følgende er 10 av de mest nyttige formlene i Google Regneark for å spare tid. Det er mange skjulte regnearkformler som kan hjelpe deg, men dette er de som den daglige brukeren kan bruke og dra nytte av.
1. Grøft kalenderen med TODAY ()
Det føles som om vi får oss selv til å spørre “hva er dagens date?” hver eneste dag. I Sheets blir det et enda større problem – sporing av frister og nedtelling av datoer krever en daglig oppdatering. Det vil si, med mindre du bruker funksjonen TODAY ().
Etter at du har lagt den i en celle, sitter du igjen med dagens dato. Den oppdateres hver dag og krever ikke at du gjør noe.
Excel har en hel rekke innebygde dato- og klokkeslettformler. Dette gjør det enkelt å finne en forskjell mellom to datoer. Med funksjonen TODAY () kan du ha en variabel som stadig er i endring.
2. COUNTIF () Gjør betinget telling enklere
Ark lar deg også gjøre litt koding ved å bruke det som kalles “betinget telling”. . Dette er når du bare teller et element hvis det faller innenfor visse kriterier.
Hvis du for eksempel vil vite hvor mange av undersøkelsesdeltakerne som eier to eller flere biler, kan du bruke en TELLING () uttalelse. & nbsp;
Tilstanden vil være en verdi som er større enn eller lik to.
< må skanne gjennom dataene for hånd og finne nummeret du leter etter. & nbsp;
Det er også andre IF -funksjoner som denne du kan bruke, for eksempel SUMIF, AVERAGEIF og mer.
3. Legg til celler med SUM ()
En av våre favorittfunksjoner er SUM () -funksjonen. Den legger sammen alle mengdene innenfor et valgt område. En sum er bare en haug med tall lagt sammen. For eksempel er summen av 2, 3 og 4 9.
Du kan bruke SUM () for å legge til en hel kolonne. & Nbsp;
%20-funksjonen%20automatisk%20og%20legger%20til%20det%20nye%20elementet.%20Den%20kan%20brukes%20til%20positive,%20negative%20eller%20nullverditall.%20</p>%0A<figure%20class%20=%20)
Vil du lage et raskt budsjett? SUM () blir din beste venn.
4. Sett tekst sammen med CONCATENATE ()
Hvis du vil legge til tekststrenger sammen, kan du ikke bare bruke tillegg. Du må bruke et programmeringsbegrep som kalles sammenkopling. Dette begrepet refererer til ideen om å legge til tekst sammen. & Nbsp;
Du kan sammenkoble flere separate celler sammen og lage en enkelt celle som inneholder hele teksten. Å bruke CONCATENATE () er den automatiske måten å utføre denne prosessen på.
Uten denne formelen måtte du kopiere og lime inn tekst separat i en enkelt celle. Denne prosessen tar mye tid når du ser på filer som inneholder flere rader.
Denne formelen er flott hvis du vil kombinere folks fornavn og etternavn eller lage personlige meldinger.
< figure class = "aligncenter size-large"> 
%20Fjerner%20u%C3%B8nskede%20ekstra%20mellomrom%20</strong>%20</p>%0A<p>N%C3%A5r%20tekstblokker%20kopieres%20og%20limes%20inn%20fra%20andre%20kilder,%20blir%20formatering%20et%20mareritt.%20Mange%20ganger%20har%20du%20u%C3%B8nskede%20mellomrom%20som%20%C3%B8delegger%20det%20generelle%20formatet.%20</p>%0A<p>%20Du%20kan%20enten%20slette%20hvert%20mellomrom%20manuelt,%20eller%20du%20kan%20bruke%20kommandoen%20TRIM%20()%20i%20Google%20Regneark.%20Denne%20kommandoen%20reduserer%20antall%20mellomrom%20i%20en%20melding%20og%20gir%20deg%20bare%20ett%20mellomrom%20mellom%20ord.%20</p>%0A<figure%20class%20=%20)
Dette kan også være nyttig for Regneark som er konfigurert for å godta skriftlige svar fra brukere. Den fjerner den menneskelige feilen ved dobbel avstand ved et uhell og resulterer i et dokument som ser veldig rent ut.
6. TEKST () Konverterer verdier til andre formater
En av de store hodepine i Google Sheets omformaterer du verdier som legges inn i en celle. Regneark vil prøve å gjette hvilket format du vil ha, men du kan bli igjen med å endre en hel del celler.
Alternativt kan du prøve TEKST () -funksjonen. Denne formelen vil endre formateringen fra generell tekst, ordstrenger, verdier, dollarbeløp, prosenter, datoer og en rekke andre alternativer.
Hvis du for eksempel kopierer og limer inn en del data som du trenger for å gjøre til dollarverdier, kan du bruk denne formelen for å gjøre det. Du kan også endre antall desimaler som vises etter verdien.
7. Innebygd oversettelse med GOOGLETRANSLATE ()
Regneark kan også fremskynde oversettelsene dine. Hvis du har en kolonne med setninger på et språk du kan, kan du opprette flere kolonner med en oversatt setning til forskjellige språk.
For eksempel kan vi oversette vanlige setninger fra engelsk til spansk, fransk og japansk i et enkelt dokument. Dette kan hjelpe et internasjonalt team med å forstå det samme dokumentet.
Denne formelen er takket være Googles oversettelsestjenester. Du kan også bruke denne formelen til å finne ut hvilket språk en bestemt tekst er ved å kopiere og lime den inn i Sheets. & Nbsp;
Du kan beholde kildespråket som” automatisk ” det er det, og oversett det deretter til det valgte språket du kan forstå.
8. RASKT SORTER () Data
Å opprettholde en sortert dataliste kan være hodepine. Etter hvert som nye data legges inn eller data endres, blir din håndsorterte liste forstyrret.
I stedet for å sortere dataene manuelt hver gang de settes inn, kan du bruke den innebygde kommandoen SORT (). Dette genererer automatisk en liste over stigende eller synkende verdier. & Nbsp;
Etter å ha kjørt, samler den den sorterte listen i sin egen rad eller kolonne. Du kan deretter bruke dette området til å ta flere trinn i arket.
9. Bytt rad og kolonne med TRANSPOSE ()
Byttet du ved et uhell raden og kolonnen i arket ditt da du først laget det? Eller kanskje en klient har sendt deg data du vil legge til i dokumentet ditt, men radene og kolonnene må byttes.
Uansett kan du prøve kommandoen TRANSPOSE (). < /p>
Slik fungerer det: Radene og kolonnene vendes rundt. De tilsvarende dataene i tabellen endres også for å sikre at de er på riktig sted etter vending.
Etter hvert som de gamle dataene endres, oppdateres og endres også den transponerte tabellen.
10. < strong> Finn gjennomsnittet ()
rasktVed å bruke kommandoen AVERAGE () i Sheets spytter du gjennomsnittet av et gitt tallnummer. Hvis du ikke husker det, er gjennomsnittet når du legger sammen alle tallene og deler med hvor mange tall det er.
Dette er en nyttig matematisk kommando. Uten formelen AVERAGE () står du igjen med å løse det med papir og en kalkulator.
Bare velg tallområdet du vil finne et gjennomsnitt for, så gjør Sheets resten. < /p>
Bruk formler for å forbedre effektiviteten i Google Regneark
På tide å åpne Regneark og prøve disse 10 nyttige formlene du nettopp har lært. De er designet for å spare tid og gjøre livet ditt enklere. Prøv dem på egen hånd og se hvor enkle de er.
Har du en favorittformel vi savnet? Legg igjen en kommentar og gi oss beskjed.