I rapporter, förslag och liknande dokument ger tabeller strukturerade sätt att visa data. Om du har Excel -data kan du bädda in det i ditt Word -dokument. Men om inte kan du skapa en tabell direkt i Word och inkludera snabba formler.
Kanske har du en tabell med produkter, försäljning eller platser. Du kan enkelt infoga en beräkning för den totala kostnaden för produkterna, det genomsnittliga försäljningsbeloppet eller antalet platser. Med data i tabellen tar det bara några få klick för att lägga till en formel.
Lägg till en formel i en tabellcell i Word
När du har lagt in eller ritat tabellen i Microsoft Word och fyllt den med data väljer du cellen där du vill lägga till formeln.
Gå sedan till fliken Layout som visas. Flytta till höger om bandet och klicka på “ Formula ” i avsnittet Data.
När formelfönstret öppnas är det dags att börja arbeta med din snabb beräkning.
Annons
I likhet med Excel försöker Word upptäcka vad du försöker göra. Så du kanske ser en vanlig formel, till exempel SUM, befolkad och redo att gå.
Om detta är precis vad du vill, klicka på “ OK, ” och formeln kommer att tillämpas. Resultaten dyker upp i cellen.
Om du vill använda en annan formel, funktion eller cellgrupp använder du formelfönstret för att ställa in allt.
Formel
Börja din formel med ett likhetstecken och skriv sedan in din funktion, till exempel GENomsnitt, RÄKNA eller PRODUKT.
I parentes lägger du till positionen för cellerna som du vill använda för formeln. Använd positionerna ovan, nedanför, vänster och höger. Du kan också kombinera positioner, beroende på cellernas placering i förhållande till formeln. Till exempel kan du använda VÄNSTER, HÖGER för celler till vänster och till höger eller VÄNSTER, OVENFÖR för celler till vänster och ovanför cellen.
Talformat
Välj ett format för resultaten som en valuta, en procent, ett heltal eller en decimal . Om du inte väljer ett format bör ditt resultat matcha formatet för cellerna.
Klistra in funktion
För att påskynda processen kan du välja en funktion från listrutan Klistra in funktion. Detta placerar funktionen i rutan Formel, där du helt enkelt kan lägga till positionen. Du hittar nästan 20 vanliga funktioner i listan.
Annons
När du är klar klickar du på “ OK ” för att tillämpa formeln på cellen. Du bör se resultaten direkt.
Exempel Maximal formel
I det här första exemplet vill vi se maxbeloppen för våra produkter. Vi anger MAX (OVAN) och klickar på “ OK ” i varje cell där vi vill ha siffrorna. Sedan ser vi de största mängderna för cellerna ovanför formlerna.
Exempel på genomsnittlig formel
I det andra exemplet vill vi istället ha genomsnittskostnaden och försäljningspriset för våra produkter. Vi går in i genomsnitt (OVAN) och klickar på “ OK ” för att se våra resultat.
Uppdatera formeln i Word
Microsoft Word uppdaterar dina formler varje gång du öppnar ditt dokument. Men du kan också uppdatera en formel manuellt när du fortsätter arbeta med dokumentet.
Välj formelresultatet. Var säker på att du faktiskt väljer resultatet, inte cellen. Högerklicka sedan och välj “ Uppdatera fält ” från menyn.
Annonsering
För vårt GENNomsnitt formelexempel ovan justerade vi försäljningspriserna för att se hur det påverkar vårt genomsnitt. Så efter att vi har uppdaterat fältet innehåller vår formel redigerade data.
När du lägger till data till en tabell i Microsoft Word som kan dra nytta av enkla beräkningar, tänk på detta tips! Och om du föredrar det kan du också använda ett kalkylblad i Excel-stil i Word.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Hur man räcker upp handen i ett Microsoft Teams -möte
- & rsaquo; Det finns fortfarande tid: Spara 200 $ på iPad Pro 2020 2020
- & rsaquo; Hur man hör nyhetsrubriker med ditt alarm på Android
- & rsaquo; Hur du kan strömma Xbox Cloud -spel i Windows 10
- & rsaquo; Så här inaktiverar du iCloud -foton på iPhone och iPad