Om du har data i ett kalkylblad som du vill granska snabbt och ha skillnader som markeras automatiskt kan spara tid. Du kanske inte inser det, men Microsoft Excel har en inbyggd funktion för att enkelt visa radskillnader.
När du har hittat olika data kan du också använda formatering för att hålla skillnaderna markerade. Börja sedan med att uppdatera, korrigera eller analysera data i kalkylarket.
Hitta radskillnader i Excel
The första steget för att hitta skillnader i dina data är att markera cellerna. Dra markören genom en grupp celler eller angränsande rader.
Gå sedan till fliken Start och redigeringsdelen i menyfliksområdet. Klicka på “ Hitta & amp; Välj ” och välj “ Gå till Special ” i listrutan.
I fönstret som dyker upp väljer du “ Radskillnader ” och klicka på “ OK. ”
Annons < br>
Fönstret stängs automatiskt och du kommer att se skillnaderna i dina rader markerade.
De aktiva cell- och radskillnaderna
Det är viktigt att veta att de markerade skillnaderna är baserade på den aktiva cellen. Som du kan se på skärmdumpen nedan är den aktiva cellen A1 eftersom den är vit. Detta är den första cellen som vi valde när vi drog genom intervallet. Samma regel gäller om du väljer rader istället för ett cellintervall.
Det betyder att data i de efterföljande raderna som du ser markerade skiljer sig från den aktiva cellens kolumn. På skärmdumpen nedan kan du se att cellerna B4 och C4 är markerade eftersom de båda skiljer sig från A4.
Men i följande skärmdump markeras endast cell B5. Detta beror på att data i C5 matchar uppgifterna i A5.
Om du vill ändra den aktiva cellen kan du trycka på Retur på Windows eller Retur på Mac med Tab -knappen för att flytta till cellen som du vill göra aktiv. Du kan också börja välja cellintervallet med en annan cell för att göra den aktiv. Tänk bara på att detta påverkar skillnaderna som visas.
Det viktigaste att komma ihåg här är att radskillnader baseras på den aktiva cellen.
Obs! I skärmdumparna ovan blev cell C3 den aktiva cellen efter att raddifferenser tillämpats. Du kan fortfarande se markeringsindikatorn som en kant.
Markera radskillnader i Excel
När du har använt funktionen Gå till special ovan och ser dina radskillnader markerade kan du stanna på fliken Hem och använd ett formateringsalternativ i menyfliksområdet.
Annonsering
Teckensnittsdelen på fliken Hem ger dig alternativ för att ändra texten till fetstil, kursiv eller understrykning samt justera teckensnitt, storlek och färg. Alternativt eller dessutom kan du välja en fyllningsfärg för cellerna eller tillämpa en kant.
När du har använt önskad formatering på cellerna kan du nu resa runt arket. Formateringen som du använde manuellt fastnar.
Det finns så många användningsområden för Microsoft Excel att vi slutar med olika sätt att utföra uppgifter inom det. Så om du är intresserad av motsatsen till skillnader och vill fånga dubblettdata eller helt enkelt ta bort dubblerade rader i Excel, är det också enkla knep att lära sig.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här stänger du av snaplayouter i Windows 11
- & rsaquo; Här är hur du ser Samsungs uppackade Galaxy -evenemang den 11 augusti
- & rsaquo; Så här konfigurerar du en community -server på Discord
- & rsaquo; Att spara webbsidor som PDF -filer blir snabbare (om du använder Edge)
- & rsaquo; Så beskär du foton på iPhone och iPad