Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

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Zoom règne en maître malgré les applications de réunion virtuelle de Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting et d'innombrables autres sociétés. C'était l'une des premières applications à proposer des salles de sous-commission, et cette fonctionnalité est toujours l'une des principales raisons pour lesquelles les gens continuent de choisir Zoom. Zoom continue de déployer de nouvelles fonctionnalités pour les ateliers, comme donner aux participants la possibilité de basculer entre les ateliers.

Comme les sessions en petits groupes lors des réunions en personne, les salles de sous-commission sur Zoom permettent à des sous-ensembles de participants à la réunion de se réunir en petits groupes de 50 personnes maximum. Selon la façon dont l'organisateur de la réunion configure les salles de réunion, les participants peuvent rejoindre la salle de réunion principale ou basculer vers une autre salle de réunion.

Table des matières

    Nous marcherons vous explique comment basculer entre les salles de réunion dans Zoom, que vous soyez l'hôte de la réunion ou un participant.

    Les salles de réunion à sélection automatique de Zoom

    Cela fait moins d'un an que Zoom a publié sa fonction de salle de sous-commission à sélection automatique. Avant cela, l'hôte et le co-hôte de la réunion (le cas échéant) étaient les seules personnes qui pouvaient affecter les participants à la réunion à une salle en petits groupes. Depuis la mise à jour, l'hôte peut désormais activer l'option d'auto-sélection des salles de réunion, permettant aux participants d'entrer et de sortir de différentes salles de réunion sans aucune assistance de la part de l'hôte ou du co-hôte. 

    Notez que l'hôte et les participants doivent exécuter Zoom version 5.3.0 ou supérieure pour profiter des salles de sous-commission auto-sélectionnées. La sortie de cette fonctionnalité a ouvert la voie aux réunions et conférences en ligne où les participants peuvent choisir où ils veulent aller.

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    Imaginez que vous assistez à une réunion de travail virtuelle où les employés discutent de divers aspects du lancement d'un produit. Il peut y avoir différentes salles de sous-commission dédiées à la conception de produits, aux ventes, au marketing et au support client. Si l'option de salle d'atelier à sélection automatique est activée, vous pourrez alors vous déplacer d'une salle à l'autre afin de pouvoir participer à chaque discussion.

    Activer les salles d'atelier à sélection automatique dans Zoom en tant qu'hôte< /h2>

    Comme d'habitude, l'hôte de la réunion Zoom a le contrôle ultime. Si vous êtes l'organisateur de la réunion, assurez-vous d'avoir activé les salles de sous-commission pour votre compte avant de planifier la réunion. Pour activer les ateliers :

    1. Connectez-vous à votre compte Zoom sur zoom.com.
    2. Dans le menu Admin sur la gauche, sélectionnez Gestion du compte > Paramètres du compte.
    3. Dans la section En réunion (Avancé) , cochez la case Autoriser l'hôte à affecter les participants aux ateliers lors de la planification.
    1. Ensuite, dans le menu du haut près de votre photo de profil, sélectionnez le lien Planifier une réunion.

    Maintenant que vous avez activé les salles de sous-commission en général, vous pouvez planifier une réunion comme vous le feriez normalement. Une fois la réunion commencée, vous pouvez activer la fonction d'auto-sélection de la salle de réunion. Voici comment procéder :

    1. Sélectionnez le bouton Salle de réunion dans la barre d'outils de la réunion. Si vous ne le voyez pas, vous devrez peut-être sélectionner l'icône Plus (…)
    1. Dans la fenêtre contextuelle Créer des salles de discussion, sélectionnez Laisser les participants choisir la salle.
    1. Sélectionnez le < strong>Bouton Créer.

    En tant qu'hôte, c'est tout ce que vous avez à faire pour permettre aux participants de votre réunion de choisir leurs propres salles de sous-commission. Ils verront la possibilité de choisir une salle une fois que vous aurez ouvert les salles de sous-commission.

    Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom en tant que participant

    Lorsque vous participez à une Réunion Zoom avec des salles de sous-commission auto-sélectionnées, vous contrôlez la salle de sous-commission que vous rejoignez. Une fois que l'hôte a ouvert les ateliers, un message indiquant Rejoindre un atelier apparaîtra au-dessus du bouton Salles de discussion dans la barre d'outils de la réunion.

    Sélectionnez les Breakout Roomset à partir de là, vous pouvez choisir la salle de sous-commission à rejoindre. Une fenêtre contextuelle apparaîtra où vous pourrez sélectionner le lien Rejoindre pour la salle de sous-commission de votre choix.

    Si vous êtes déjà dans une salle en petits groupes et que vous souhaitez en rejoindre une autre, reportez-vous au bouton Salles en petits groupes dans la barre d'outils de la réunion. Vous verrez un message au-dessus du bouton qui dit Choisissez une autre salle de discussion.

    Sélectionnez les Breakout Rooms et vous pourrez rejoindre une autre salle.

    Rien d'autre n'a changé sur le fait d'être un participant dans une salle de sous-commission. Vous pouvez toujours vous mettre en sourdine, allumer et éteindre votre caméra et saisir dans le panneau de discussion si l'hôte a activé la discussion.

    Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom en tant qu'hôte

    Même avant que les salles de sous-commission auto-sélectionnées ne soient une option, les hôtes de réunion pouvaient rejoindre les salles de sous-commission et se déplacer entre elles pour s'assurer que tout se passe bien. C'est toujours le cas. En tant qu'hôte, une fois que vous avez ouvert les ateliers, vous pouvez choisir de rejoindre un atelier spécifique via le panneau des ateliers.

    Lancez le panneau en sélectionnant les salles d'examen bouton. Choisissez ensuite une salle de sous-commission et sélectionnez le lien Rejoindre.

    En tant qu'hôte, vous pouvez quitter une salle de discussion de deux manières.

    • Si vous souhaitez basculer vers un autre groupe de discussion, vous pouvez sélectionner le < strong>Breakout Rooms à nouveau et sélectionnez le bouton Rejoindrelien vers une autre salle de discussion. 
    • Vous pouvez également sélectionner le bouton Quitter la salle , puis choisir Quitter la salle de discussion à remettre dans la réunion principale.

    Attention à ne pas accidentellement choisir les options Quitter la réunion ou Terminer la réunion pour tous !

    Qu'en est-il de co- hôtes, demandez-vous? Si vous avez désigné un co-hôte, il aura également la possibilité de créer et d'ouvrir, de rejoindre et de basculer entre les salles de sous-commission.

    Devenez un Zoom Pro

    Ce n'est pas un secret raison pour laquelle Zoom est populaire, c'est qu'il est si facile à utiliser. Cela ne veut pas dire qu'il n'y a plus rien à apprendre, cependant. Essayez d'étendre vos compétences Zoom en apprenant à faire des choses plus compliquées, comme créer votre propre arrière-plan Zoom ou aider quelqu'un à comprendre pourquoi personne dans la réunion ne peut les entendre.

    Soyez prudent, une fois que vous aurez entendu dire que vous êtes un as du Zoom, vous répondrez aux questions de tout le monde.