Parfois, l'ajout d'effets de couleur à une feuille de calcul peut être un excellent moyen de compléter vos données. Si vous affichez une plage de valeurs telles que les totaux des ventes, par exemple, vous pouvez utiliser des échelles de couleurs dans Google Sheets.
Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez appliquer une échelle à deux ou trois couleurs assez facilement. De plus, vous pouvez profiter des dégradés de couleurs prédéfinis ou utiliser vos propres couleurs personnalisées. Nous allons vous montrer comment faire les deux.
Appliquer une échelle de couleurs de mise en forme conditionnelle rapide
Si vous souhaitez appliquer rapidement une échelle de couleurs dans Google Sheets, vous pouvez utiliser l'un des neuf préréglages . Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater en cliquant sur la première cellule et en faisant glisser le reste. Ensuite, dirigez-vous vers Format dans le menu et choisissez “Mise en forme conditionnelle.”
Cela ouvre la barre latérale des règles de formatage conditionnelles, où vous configurerez tout ce dont vous avez besoin. En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet Échelle de couleurs. Vous verrez immédiatement vos cellules sélectionnées avec l'échelle de couleurs par défaut appliquée. Cela vous donne un bon exemple de l'apparence de vos données avec le dégradé.
Dans le Dans la case Appliquer à la plage, confirmez les cellules que vous souhaitez formater et apportez des modifications si nécessaire.
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Ensuite, pour utiliser un préréglage, cliquez sur l'échelle de couleurs sous Aperçu. Ici, vous verrez vos neuf options de dégradé. Vous pouvez essayer chaque option si vous le souhaitez en en sélectionnant une, puis en affichant vos données.
Par défaut, les valeurs utilisent le minimum et le maximum pour l'échelle de couleurs sans point médian, mais vous pouvez ajuster ces valeurs dans la zone suivante. Vous pouvez choisir un nombre, un pourcentage ou un centile pour chacun et inclure le point médian s'il s'applique. Ensuite, saisissez les valeurs de ces autres options dans les cases à droite.
Quand vous avez terminé de configurer votre règle, cliquez sur “Terminé” en bas de la barre latérale.
Créer une échelle de couleurs de mise en forme conditionnelle personnalisée
Peut-être aimeriez-vous utiliser des couleurs spécifiques pour votre échelle. Cela peut être les couleurs de votre école ou celles du logo de votre entreprise. Google Sheets vous permet de personnaliser l'échelle de couleurs exactement comme vous le souhaitez.
Vous suivrez les mêmes étapes pour configurer votre règle de mise en forme. Sélectionnez les cellules, cliquez sur Format > Formatage conditionnel dans le menu et confirmez la plage de cellules dans la barre latérale.
Cliquez sur l'échelle de couleurs sous Aperçu et cette fois, choisissez “Échelle de couleurs personnalisée” au fond. Pour prendre une longueur d'avance, vous pouvez choisir un préréglage comme base pour votre échelle personnalisée.
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À droite de chaque valeur, Minpoint, Midpoint et Maxpoint, utilisez le bouton de couleur pour afficher la palette. Vous pouvez sélectionner une couleur ou cliquer sur “Personnalisé” au fond. Ensuite, entrez un code hexadécimal ou utilisez le curseur et l'outil d'ombre pour la couleur que vous voulez.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “Terminé” en bas de la barre latérale pour appliquer la règle.
Que vous utilisiez un préréglage ou un échelle de couleurs personnalisée, la règle de mise en forme conditionnelle s'ajuste si vous modifiez vos données. Ainsi, lorsque vous apportez des modifications, la mise en forme s'adapte à ces modifications.
Si vous souhaitez appliquer votre règle d'échelle de couleurs dans des cellules supplémentaires de votre feuille de calcul, vous pouvez facilement copier la mise en forme dans Google Sheets.
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