Google fügt seiner Chat-App weiterhin Tools zur Zusammenarbeit hinzu, die es attraktiver machen an Unternehmen und Teams. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen.
Wenn Sie Google Chat in einem Browser, auf Ihrem Mobilgerät oder über Gmail verwenden, können Sie Ihrem Chatroom ganz einfach Aufgaben hinzufügen. Dort können Sie diese Aufgaben auch Teammitgliedern zuweisen und Aufgaben so einfach aufteilen.
Aufgabe in Google Chat oder Gmail Online hinzufügen
Öffnen Sie Google Chat oder Gmail in Ihrem Browser, um Aufgaben zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass sich der Raum im Vollbildmodus befindet, damit Sie die Registerkarten oben sehen können.
Wählen Sie die Registerkarte Aufgaben aus und klicken Sie auf “Raumaufgabe hinzufügen”
Geben Sie die Details für die Aufgabe ein, einschließlich eines Titels und optional eine Beschreibung und ein Fälligkeitsdatum.
Wenn Sie sich für die Teilnahme entscheiden ein Fälligkeitsdatum, Sie können auch eine Uhrzeit hinzufügen.
Wenn Sie mit den Aufgabendetails fertig sind, klicken Sie auf “Hinzufügen” . ;
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Das Hinzufügen der Aufgabe wird im Chat-Bereich Ihres Raums anzeigen. Sie können von dort aus darauf klicken oder zur Registerkarte “Aufgaben” zurückkehren, um sie anzuzeigen.
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Aufgabe online zuweisen
Sie können eine Aufgabe beim Erstellen in Ihrem Raum oder später zuweisen. Klicken Sie einfach auf “Zuweisen” in den Aufgabendetails und wählen oder suchen Sie ein Raummitglied.
< p>Denken Sie daran, dass Sie nur Mitgliedern eines Raums Aufgaben zuweisen können.
Und wenn Sie eine Aufgabe zuweisen, wird diese Aktion auch im Chat-Verlauf angezeigt, genau wie wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen oder sogar ein Dokument in Chat erstellen.
VERWANDTE: So erstellen Sie Dokumente und arbeiten direkt in Google Chat zusammen
Hinzufügen einer Aufgabe im Google Chat oder der mobilen Gmail-App
Genauso einfach können Sie eine Aufgabe in der mobilen Google Chat-App oder der Gmail-App mit aktiviertem Chat hinzufügen. Wählen Sie einen Raum aus und tippen Sie oben auf die Registerkarte Aufgaben. Tippen Sie dann unten rechts auf das Symbol “Aufgabe hinzufügen”.
Geben Sie die Informationen für die Aufgabe beginnend mit dem Titel ein. Wählen Sie das Symbol links aus, um Details hinzuzufügen, oder das Symbol in der Mitte, um ein Fälligkeitsdatum einzufügen. Wie in der Browserversion können Sie bei Bedarf eine Uhrzeit für das Fälligkeitsdatum hinzufügen.
Tippen Sie auf “Speichern” wenn du fertig bist.
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Die Aufgabe wird im Chat-Bereich des Raums sowie auf der Registerkarte Aufgaben angezeigt. Dadurch können Sie von beiden Orten aus auf die Aufgabe zugreifen und sie anzeigen.
< h3>Aufgabe in der mobilen App zuweisen
Außerdem können Sie, genau wie bei Google Chat und Gmail online, eine Aufgabe in der mobilen App beim Erstellen oder später zuweisen.
Wenn Sie die Aufgabe hinzufügen, weisen Sie sie zu, indem Sie auf das Symbol „Beauftragter“ tippen und das Raummitglied auswählen.
Um die Aufgabe zuzuweisen, nachdem Sie sie erstellt haben, öffnen Sie die Details aus dem Chatverlauf oder Aufgaben Tab. Tippen Sie auf “Zuweisen” und wählen Sie das Raummitglied aus.
Nachdem Sie eine Aufgabe zugewiesen haben in der mobilen App wird diese Aktion auch im Chatverlauf angezeigt.
Aufgabe in Google Chat abschließen
Unabhängig von der App und dem Standort, an dem Sie Google Chat verwenden, können Sie eine Aufgabe ganz einfach durch Klicken oder Tippen auf den Kreis daneben markieren.
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Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, wird die Aktion angezeigt im Chatverlauf und die Aufgabe wird an das Ende der Registerkarte Aufgaben im Abschnitt Abgeschlossen verschoben.
Ob Sie gerade erst anfangen, Google Chat zu verwenden oder Google Chat noch als Kommunikationsoption für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, die Aufgabenfunktion könnte genau das Richtige für Sie und Ihr Team sein müssen Dinge erledigen. Und denken Sie daran, dass Sie Besprechungen auch direkt in Google Chat einrichten können!
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