Google a l'habitude de créer des applications similaires ayant le même objectif. C'était le cas des clients de messagerie Gmail et Inbox et des applications de messagerie de Google : Allo et Hangouts.
Google Tasks et Google Keep sont dans une situation similaire. Ce sont deux applications qui vous aident à gérer votre charge de travail en créant des tâches. Cependant, ces deux-là présentent quelques différences significatives qui peuvent influencer votre choix d'une application par rapport à l'autre. Explorons donc les deux applications et leurs fonctionnalités clés pour voir quelle application est le meilleur gestionnaire de tâches pour vous.
Table des matières
Tâches Google et Google Keep : en quoi elles sont différentes
Les similitudes entre Google Tasks et Google Keep sont claires : les deux applications sont là pour vous aider à créer et à organiser des tâches. De plus, les deux applications peuvent être utilisées sur le même nombre de plates-formes. Vous pouvez utiliser Google Keep et Google Tasks sur votre smartphone (Android et iOS), ainsi que sur votre ordinateur, et les deux applications ont la version Web à laquelle vous pouvez accéder depuis votre navigateur.
Dans le même temps, les différences entre Google Keep et Google Tasks ne sont pas aussi perceptibles. Ils sont différents dans leur conception, leur intégration avec d'autres applications Google et s'adressent à différents utilisateurs.
Interface & Conception d'applications
La différence la plus significative entre les deux applications est leur interface. En bref, si vous préférez une conception d'application minimaliste, choisissez Tâches. D'un autre côté, si vous préférez plus de détails et des fonctionnalités supplémentaires dans vos applications, alors vous aimerez Keep.
Google Tasks est intuitif et vous n'aurez aucun problème à naviguer dans l'application même si vous ne l'avez jamais utilisée auparavant. La conception de l'application ne vous distraira pas de votre objectif principal, c'est-à-dire créer plus de tâches. Créer de nouvelles tâches, sous-tâches et listes et les organiser est également simple.
Google Keep propose une structure plus complexe. Le format de tableau Post-It vous donne la liberté de l'organiser de manière plus créative. Keep est excellent pour ceux qui préfèrent ajouter plus de couleurs et de visuels à leurs listes de tâches. Keep est destiné aux utilisateurs qui souhaitent abandonner la “list” formater et utiliser des étiquettes, des hashtags et divers codes de couleur pour organiser leurs tâches. Google Keep vous permet également de joindre des liens et des fichiers multimédias à vos tâches.
< p>En bref, Google Tasks est plus simple et axé sur les tâches, tandis que Google Keep est plus efficace pour ajouter des notes et des éléments multimédias à votre liste de tâches.
Type de rappels < p>Une grande différence entre Google Keep et Google Tasks réside dans la façon dont chaque application gère les rappels de tâches.
Google Keep et Google Tasks vous permettent de créer des rappels pour vos tâches. Cependant, Google Keep est quelque peu limité dans le type de rappels que vous pouvez effectuer. Par exemple, vous ne pouvez créer un rappel que pour une liste entière de tâches et non pour des entrées de liste individuelles.
Google Tasks est le contraire. Vous ne pouvez créer un rappel que pour une tâche individuelle et non pour toute la liste.
Certains utilisateurs pourraient dire que Google Keep est un peu en avance sur les tâches sur celui-ci, car il vous permet également de créer des rappels basés sur l'heure et la localisation.
Pour créer un rappel basé sur la localisation dans Google Keep, sélectionnez votre liste de tâches et suivez le chemin Rappelez-moi > Sélectionner un lieu > Enregistrer.
Malheureusement, Google Tasks est limité aux rappels temporels uniquement.
Intégration de Google Apps
Google Keep et Google Tasks sont disponibles sur toutes les plates-formes Google. Vous pouvez utiliser les deux applications dans Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. Cependant, vous remarquerez que Google Tasks fonctionne mieux avec Gmail et que Google Keep offre une meilleure intégration avec Google Docs.
Si vous êtes un utilisateur actif de Gmail, vous vous tournerez probablement vers Google Tasks. Vous pouvez créer des tâches et des listes directement à partir de Gmail à l'aide de Google Tasks et faire glisser et déposer des e-mails directement dans vos nouveaux éléments de tâche. Malheureusement, Google Keep n'a pas cette fonction.
À la place, Google Keep est mieux adapté à toute personne qui passe beaucoup de temps à travailler dans Google Docs. Vous pouvez faire glisser et déposer vos notes de Google Keep directement dans vos documents dans Google Docs. Vous ne pourrez pas faire la même chose avec Google Tasks.
Options de collaboration
Lorsque vous choisissez entre les deux applications, vous devez vous demander qui utilisera vos listes de tâches. S'il n'y a que vous, alors Google Tasks est plus que suffisant. Toutefois, si vous souhaitez également partager votre tâche et vos notes, vous feriez mieux d'utiliser Google Keep.
Google Tasks n'offre aucune fonctionnalité de collaboration. Vous ne pouvez pas partager des tâches individuelles ou des listes de tâches avec d'autres utilisateurs en ligne, et les listes de tâches restent avec vous.
D'autre part, Google Keep est un outil collaboratif par conception. L'application permet de partager vos notes avec d'autres utilisateurs rapidement et facilement.
Pour partager votre carte Google Keep, localisez-la sur le tableau des tâches Google Keep et sélectionnez l'icône Collaborateur sur le bas.
Ajoutez l'email de la ou des personnes avec qui vous souhaitez partager votre carte. Sélectionnez ensuite Enregistrer pour confirmer.
Les collaborateurs être en mesure de lire et de modifier vos notes et vos tâches dans Google Keep.
Google Tasks vs Google Keep : qu'est-ce qui vous convient le mieux ?
< p>Google Tasks et Google Keep sont parfaits pour créer et organiser vos tâches. Cependant, pour déterminer quelle application est la meilleure, vous devez décider du type d'utilisateur que vous êtes et des objectifs que vous essayez d'atteindre.
Google Tasks est parfait pour quelqu'un qui aime le minimalisme et veut une liste de tâches numérique simple comme application de gestion des tâches. D'autre part, Google Keep est plus attrayant visuellement et plus personnalisable. C'est parfait pour ceux qui souhaitent ajouter plus de détails et de notes à leurs tâches.
Avez-vous déjà utilisé Google Tasks ou Google Keep ? Laquelle préférez-vous et pourquoi ? Partagez vos impressions sur deux applications de gestion des tâches de Google dans la section commentaires ci-dessous.