Google continua ad aggiungere strumenti di collaborazione alla sua app Chat che la rendono più attraente ad aziende e team. Una di queste funzionalità è la possibilità di creare e assegnare attività.
Utilizzando Google Chat in un browser, sul tuo dispositivo mobile o tramite Gmail, puoi facilmente aggiungere un'attività nella tua chat room. Puoi assegnare queste attività anche ai membri del team lì, semplificando così la suddivisione dei compiti.
Aggiungi un'attività in Google Chat o Gmail Online
Apri Google Chat o Gmail nel tuo browser per iniziare a creare attività. Assicurati che la stanza sia nella visualizzazione a schermo intero in modo da poter vedere le schede nella parte superiore.
Seleziona la scheda Attività e fai clic su “Aggiungi attività alla stanza.”
Inserisci i dettagli per l'attività, incluso un titolo e, facoltativamente, una descrizione e una data di scadenza.
Se scegli di entrare una data di scadenza, puoi anche aggiungere un'ora.
Quando hai finito con i dettagli dell'attività, fai clic su “Aggiungi.” ;
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L'aggiunta dell'attività visualizzare nell'area Chat della tua Stanza. Puoi fare clic su di esso da lì o tornare alla scheda Attività per visualizzarlo.
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Assegna un'attività online
Puoi assegnare un'attività nel momento in cui la crei nella tua Stanza o in seguito. Basta fare clic su “Assegna” nei dettagli dell'attività e seleziona o cerca un membro della stanza.
< p>Ricorda, puoi assegnare compiti solo ai membri di una stanza.
E quando assegni un'attività, questa azione viene visualizzata anche nella cronologia di Chat, proprio come quando aggiungi un'attività o addirittura crei un documento all'interno di Chat.
RELAZIONATO: Come creare documenti e collaborare direttamente in Google Chat
Aggiungere un'attività in Google Chat o nell'app Gmail Mobile
Altrettanto facilmente, puoi aggiungere un'attività nell'app mobile Google Chat o nell'app Gmail con Chat abilitata. Seleziona una stanza e tocca la scheda Attività in alto. Quindi, tocca l'icona Aggiungi attività in basso a destra.
Inserisci le informazioni per l'attività iniziando dal titolo. Seleziona l'icona a sinistra per aggiungere dettagli o quella al centro per includere una data di scadenza. Come nell'edizione del browser, se lo desideri, puoi aggiungere un'ora per la data di scadenza.
Tocca “Salva” quando hai finito.
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L'attività verrà visualizzata nell'area Chat della Stanza e nella scheda Attività. Ciò consente di accedere e visualizzare l'attività da entrambi i punti.
< h3>Assegna un'attività nell'app mobile
Inoltre, proprio come con Google Chat e Gmail online, puoi assegnare un'attività nell'app mobile quando la crei o in seguito.
Quando aggiungi l'attività, assegnala toccando l'icona Assegnatario e selezionando il membro della stanza.
Per assegnare l'attività dopo averla creata, apri i dettagli dalla cronologia chat o da Attività scheda. Tocca “Assegna” e seleziona il membro della stanza.
Dopo aver assegnato un'attività nell'app mobile, questa azione appare anche nella cronologia chat.
Completa un'attività in Google Chat
Indipendentemente dall'app e dalla posizione in cui utilizzi Google Chat, contrassegnare un'attività come completata è semplice come fare clic o toccare il cerchio accanto ad essa.
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Quando completi un'attività, viene visualizzata l'azione nella cronologia chat e l'attività si sposta in fondo alla scheda Attività in una sezione Completato.
Se stai appena iniziando a utilizzare Google Chat o se lo stai ancora considerando come un'opzione di comunicazione per la tua azienda, la funzione dell'attività potrebbe essere esattamente quella che tu e il tuo team bisogno di fare le cose. E tieni presente che puoi anche impostare riunioni direttamente in Google Chat!
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