Die Zusammenarbeit an einem Dokument in Google Chat spart Ihnen Zeit und einige Schritte . Mit einem einfachen Klick können Sie ein Docs-, Sheets- oder Slides-Dokument erstellen und direkt in einem Google Chat-Raum gemeinsam daran arbeiten.
Dokument erstellen in Google Chat
Sie können Ihr Dokument entweder über die Google Chat-Website oder über Google Chat in Gmail erstellen. Rufen Sie eine dieser Websites auf und besuchen Sie den Chatroom, in dem Sie zusammenarbeiten möchten.
Klicken Sie rechts neben dem Nachrichtenfeld auf das Symbol Neues Dokument erstellen. Wählen Sie Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
Geben Sie Ihrem Dokument im Popup-Fenster einen Namen und klicken Sie auf “Teilen” Denken Sie daran, dass Sie dieses Dokument mit allen im Raum teilen.
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Notieren Sie sich die Erklärung im Fenster, die erklärt, dass das Dokument in Google Drive gespeichert, an den Chatroom gesendet und den Chatroom-Mitgliedern zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt wird.
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< p>Als Nächstes sehen Sie, wie der Google Chat-Raum über die Seite geschoben wird, um Platz für das Dokument “Docs” oder “Tabellen” auf der rechten Seite zu schaffen. Wenn Sie ein Google Präsentationen-Dokument erstellen, wird dieses in einem neuen Tab geöffnet.
Andere im Raum sehen das Dokument fast sofort. Sie können dann direkt im Chat darauf klicken, um es zu öffnen.
Sie können mit den anderen Raummitgliedern in Echtzeit an dem Dokument arbeiten. Bewegen Sie den Cursor über die farbigen Bereiche, um zu sehen, wer woran arbeitet.
Änderungen werden automatisch gespeichert, genau wie beim Arbeiten mit einem Dokument auf den Websites von Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen.
Klicken Sie zum Schließen des Dokuments auf das “X& #8221; oben rechts, und Sie kehren zu Ihrem vollständigen Google Chat-Raumfenster zurück.
Öffnen Sie das Google Chat-Dokument erneut
Wenn Sie Google Chat beenden und dieses Dokument erneut öffnen möchten, gibt es dafür mehrere einfache Möglichkeiten.
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Gehen Sie zurück in den Raum, in dem sich das Dokument befindet. Sie können wie zuvor auf das Dokument klicken, um es im Chat zu öffnen. Sie können es auch in einem neuen Tab öffnen, der Sie zum Dokument auf der Docs-, Sheets- oder Slides-Site führt.
Alternativ können Sie das Dokument in Google Drive öffnen. Wenn Sie das Dokument erstellt haben, finden Sie es in Meine Ablage. Wenn das Dokument von einer anderen Person erstellt wurde, finden Sie es im Abschnitt “Für mich freigegeben” von Google Drive.
Unabhängig davon, wo Sie das Dokument öffnen, werden alle Änderungen wie bei jedem anderen Google Docs-, Tabellen- oder Präsentationsdokument gespeichert.
Zugriff auf das Chat-Dokument auf Ihrem Mobilgerät
Sie können kein Dokument in den mobilen Apps von Google Chat oder Gmail erstellen (Stand: Juni 2021), aber Sie können ein Dokument öffnen, das in einem Chatroom erstellt wurde.
Entweder öffnen Google Chat oder Gmail (mit aktiviertem Chat) auf Ihrem Gerät. Besuchen Sie den Raum und tippen Sie auf das Dokument. Es wird dann in der Google Docs-, Sheets- oder Slides-App geöffnet.
Wenn Sie Google Drive auf Ihrem Mobilgerät haben, finden Sie dort auch das Dokument wie oben beschrieben.
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Möchten Sie sich später mit Ihrem Team zum Arbeiten treffen auf diesen Dokumenten? Bringen Sie alle zusammen, indem Sie direkt über Google Chat eine Google Kalender-Besprechung planen.
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