Perché dovresti usare RingCentral Video invece di Zoom Basic per la tua piccola impresa

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Cerchi un buon servizio di videoconferenza per la tua piccola impresa? RingCentral Video ha un ottimo prodotto gratuito che si adatta bene a concorrenti come Zoom. Perché le riunioni spesso durano più di 40 minuti.

RingCentral esiste da molto tempo come un ottimo sistema telefonico VoIP per le piccole imprese e un potente servizio fax, ma più di recente ha iniziato a offrire il proprio sistema di videochiamata come prodotto autonomo e vale davvero la pena dare un'occhiata.

Nota: se hai bisogno di un telefono completo, di messaggistica e di un servizio video, puoi sempre eseguire l'upgrade a RingCentral MVP, ma oggi parliamo di RingCentral Video Pro e delle sue videoconferenze gratuite soluzione.

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RingCentral fa tutto ciò di cui hai bisogno

Quando prendi la decisione di passare a RingCentral Video Pro, non ti perderai nessuna delle funzionalità chiave a cui sei abituato poiché è tutti qui. Vuoi invitare dozzine di persone, utilizzare uno sfondo virtuale per nascondere il tuo ufficio disordinato o consentire alle persone di connettersi da un telefono? Nessun problema! È tutto incluso.

La versione gratuita di RingCentral scala fino a 100 partecipanti, il che è sufficiente per quasi tutte le piccole imprese per una riunione regolare. La versione a pagamento offre di più, ma è improbabile che una piccola impresa abbia bisogno di migliaia di persone che guardano alla volta. Per la maggior parte delle persone, la versione gratuita è probabilmente tutto ciò di cui hai bisogno.

RingCentral Video si integra con le suite per ufficio più diffuse come Google WorkSpace o Office 365 in modo da poter pianificare una riunione video direttamente dal tuo calendario. Dopo averli collegati, puoi semplicemente aprire l'interfaccia di RingCentral per visualizzare un elenco di tutte le tue prossime riunioni video per facilitare la partecipazione alla chiamata successiva. Può anche integrarsi con l'applicazione calendario nativa sul tuo PC, quindi se stai utilizzando Apple Calendar o qualcos'altro, puoi anche impostare facilmente gli appuntamenti del calendario lì dentro.

Hai bisogno di condividere il tuo schermo? RingCentral offre questa opzione sia su desktop che su dispositivi mobili, quindi puoi persino presentare al team dal tuo tablet o telefono se lo desideri davvero (Ecco un consiglio: dovresti silenziare le notifiche in modo che non vedano il tuo coniuge ti scrive per aver dimenticato di portare fuori la spazzatura.). Offre anche un'interessante modalità presentatore che utilizza la funzione di sfondo virtuale per metterti di fronte a ciò che stai condividendo sullo schermo.

Ha anche un sistema di messaggistica integrato nella riunione in modo da poter inviare rapidamente qualcosa tramite SMS agli altri partecipanti, condividere file o persino attivare i sottotitoli se hai problemi a sentire tutti gli altri. Ha davvero tutto ciò di cui hai bisogno.

RingCentral Free consente riunioni di 24 ore rispetto alle riunioni di 40 minuti per Zoom Basic

Questa è forse la differenza più evidente tra le offerte gratuite di RingCentral e Zoom, se le tue riunioni durano regolarmente più di 40 minuti, dovrai pagare se sei un cliente Zoom.

RingCentral consente riunioni che durano fino a 24 ore, anche se questo limite è quasi ridicolo, poiché non possiamo immaginare che qualcuno abbia bisogno di mantenere una riunione video in corso per un'intera giornata. Abbiamo utilizzato il piano gratuito RingCentral Video per ore di riunioni video senza un singolo inconveniente o problema, a differenza di altre soluzioni gratuite che sembrano impiegare molto tempo nel buffering. Funziona e basta.

RingCentral include anche 10 ore di registrazioni cloud, così puoi salvare le tue riunioni e trasmetterle in streaming dal cloud. Zoom Basic offre solo la registrazione locale sul tuo PC, che ovviamente è limitata a 40 minuti per chiamata e dovrebbe essere caricata sul cloud separatamente. Ha un'offerta di registrazione cloud, ma non è affatto vicino alla quantità di spazio offerta da RingCentral fino a quando non si arriva a un piano aziendale per grandi aziende.

Lo Smart Switch RingCentral ti consente di passare facilmente da un dispositivo all'altro

Quante volte ti sei unito a una riunione dal tuo telefono solo perché questo accadesse: qualcuno vuole condividere il proprio schermo per mostrarti un foglio di calcolo Excel e tu sei seduto lì cercando di ingrandire per guardare i numeri prima che te ne accorga che la tua fotocamera sia ancora accesa.

RingCentral ha una funzione che ti consente di passare facilmente da un dispositivo all'altro, in modo da poter accedere a RingCentral sul tuo desktop o tablet e passare la riunione all'altro dispositivo in modo da poter vedere cosa c'è in corso.

Non c'è bisogno di trovare il link della riunione e capire come partecipare dall'altro computer o attendere l'approvazione per partecipare nuovamente alla riunione—basta aprire l'app e toccare.

Uno dei bonus davvero interessanti di questa funzione è che puoi avere più dispositivi collegati alla volta, così puoi unirti brevemente dal tuo computer e chiudere l'app quando non ti serve più.

< p>L'altro aspetto di questa funzione è che puoi passare senza problemi dal desktop al telefono se devi correre fuori dalla porta nel bel mezzo di una riunione ma vuoi comunque rimanere connesso.

RingCentral funziona nativamente in Chrome e Microsoft Edge, nessuna app richiesta

Uno dei grandi vantaggi di RingCentral è che i partecipanti alla riunione non devono installare o utilizzare un'app per partecipare alla riunione. Finché utilizzano Google Chrome o Microsoft Edge, che la maggior parte delle persone tende a utilizzare, possono partecipare alla videochiamata con un clic dal browser.

L'interfaccia della riunione nel browser è letteralmente quasi identica all'interfaccia dell'app scaricabile. Non lo sappiamo per certo, ma supponiamo che probabilmente utilizzino la stessa tecnologia sotto il cofano, il che è una buona cosa dal momento che si presume che gli aggiornamenti futuri saranno molto più fluidi.

Se desideri utilizzare l'app nativa RingCentral, è disponibile per computer Mac e Windows o per smartphone o tablet con iOS o Android. Una volta installata l'app, i collegamenti passeranno automaticamente all'app invece di aprirsi nel browser web.

C'è ancora di più se esegui l'aggiornamento

Il piano video gratuito di RingCentral ti offre praticamente tutto ciò di cui hai bisogno, ma ci sono più funzionalità disponibili se desideri eseguire l'aggiornamento, come integrazioni con molte app aziendali, single sign-on, analisi e altro ancora caratteristiche di gestione.

Pensiamo che sia molto più probabile che le persone siano interessate all'aggiornamento a RingCentral MVP, tuttavia, perché è un sistema di messaggistica, video e telefono completo con chiamate illimitate, voicemail-to-text e audioconferenza e può persino gestire l'invio di fax se ne hai bisogno per qualche motivo. Usiamo RingCentral MVP da molto tempo ed è davvero un'ottima soluzione per il VoIP per la tua piccola impresa.

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