Maakt het gebruik van een vervolgkeuzelijst in Microsoft Excel het invoeren van gegevens eenvoudiger voor jij of je collega's? Als u ja hebt gezegd en een stap verder wilt gaan, kunt u net zo gemakkelijk een afhankelijke vervolgkeuzelijst maken.
Met een afhankelijke vervolgkeuzelijst selecteert u het item dat u wilt in de eerste lijst, en dat bepaalt de items die worden weergegeven als keuzes in de tweede. U kunt bijvoorbeeld een product selecteren, zoals een shirt, en vervolgens een maat kiezen, een voedselartikel, zoals ijs, en vervolgens een smaak of een album kiezen en vervolgens een nummer kiezen.
Aan de slag
Het is duidelijk dat u uw eerste vervolgkeuzelijst moet hebben ingesteld en klaar voor gebruik voordat u de afhankelijke lijst kunt maken. We hebben een complete tutorial met alle details die je nodig hebt om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken voor een opfriscursus, dus zorg ervoor dat je die eens bekijkt.
GERELATEERD: < strong>Een vervolgkeuzelijst toevoegen aan een cel in Excel
Omdat het opzetten van de tweede lijst hetzelfde basisproces volgt, beginnen we daar. Daarna gaan we verder met het instellen van de afhankelijkheid.
Afhankelijke items in vervolgkeuzelijsten toevoegen en benoemen
Voor deze tutorial gebruiken we afdelingen in ons bedrijf voor de eerste vervolgkeuzelijst en vervolgens medewerkers van elke afdeling voor de tweede lijst.< /p> Advertentie
Onze afdelingen omvatten Marketing, Financiën en Human Resources (HR), en elk heeft drie medewerkers. Deze medewerkers moeten we toevoegen en benoemen.
Maak een lijst van de items voor de afhankelijke lijst en selecteer vervolgens de cellen. Hiermee worden de cellen in een groep geplaatst, zodat u de groep een naam kunt geven. Ga met de cellen geselecteerd naar het naamvak aan de linkerkant van de formulebalk en voer een naam in voor de celgroep.
De namen voor elke groep moeten overeenkomen met de lijstitems in uw eerste vervolgkeuzemenu.
In ons voorbeeld geven we onze groepen met de afdelingen in onze eerste lijst: Marketing, Finance en HR.
U kunt de items voor uw afhankelijke lijst toevoegen op hetzelfde blad waar de lijst zal staan of op een ander blad. Voor deze how-to zul je merken dat we alles op hetzelfde blad hebben staan.
De afhankelijke vervolgkeuzelijst maken
Zodra al uw lijstitems in een blad staan en een naam hebben, is het tijd om de tweede vervolgkeuzelijst te maken. U gebruikt de functie Gegevensvalidatie in Excel, net als bij het maken van uw eerste lijst.
Advertentie
Selecteer de cel waar u de lijst wilt hebben. Ga vervolgens naar het tabblad Gegevens en klik op “Gegevensvalidatie” in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen van het lint.
Kies de Tabblad Instellingen in het pop-upvenster. Kies onder Toestaan “Lijst,” en aan de rechterkant, vink het vakje aan voor In-Cell Dropdown. Optioneel kun je het vakje aanvinken om lege cellen te negeren als je wilt.
Voer in het vak Bron de onderstaande formule in. Zorg ervoor dat u de celverwijzing tussen haakjes vervangt door de cel met uw eerste vervolgkeuzelijst.
=INDIRECT($B$6)
Opmerking:De INDIRECT-functie “retourneert de referentie gespecificeerd door een tekstreeks.” Ga voor meer informatie over deze functie naar de Microsoft-ondersteuningspagina.
Als u een invoerbericht of foutwaarschuwing wilt opnemen, selecteert u die tabbladen in het pop-upvenster en voert u de details in . Als u klaar bent, klikt u op “OK” om de vervolgkeuzelijst aan de cel toe te voegen.
Geef je lijst nu een test. Wanneer u een item selecteert in de eerste vervolgkeuzelijst, zou u de items die betrekking hebben op uw selectie als opties in de tweede lijst moeten zien.
Probeer een afhankelijke vervolgkeuzelijst in Excel voor snellere gegevensinvoer voor uzelf of uw medewerkers!
LEES VOLGENDE
- › Hoe het Google Assistent-veeggebaar op Android uit te schakelen
- › Kunnen energiebedrijven uw Slimme Thermostaat op afstand aanpassen?
- › De downloadknop vastzetten op de Microsoft Edge-werkbalk
- › Wat is een slappe “Huddle” en hoe begin ik er een?
- › Objecten groeperen en animeren in Microsoft PowerPoint