Les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Excel

0
60
Rawpixel.com/Shutterstock.com

Les feuilles de calcul sont omniprésentes : les gens les utilisent tous les jours pour suivre l'inventaire, la budgétisation, le suivi des données et un million d'autres choses. Et, bien que Microsoft Excel soit la feuille de calcul de référence depuis des années, il existe d'autres alternatives (gratuites) que vous pourriez aimer davantage.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous utilisez une feuille de calcul, il y a de fortes chances que vous ayez utilisé Microsoft Excel à un moment donné. Et, bien que le logiciel soit plus que capable de gérer tout ce que vous lui lancez (même les modèles de tricot de grand-mère et les plans de construction Minecraft de votre petit frère), Excel est cher et manque même de quelques fonctionnalités qui rendraient c'est plus utilisable. Heureusement, il existe de nombreuses alternatives gratuites disponibles, dont beaucoup sont tout aussi puissantes et faciles à utiliser.

Table des matières

  • Que rechercher dans une alternative à Microsoft Excel
  • Meilleure alternative à Excel basée sur le cloud : Google Sheets
  • Meilleur pour les utilisateurs Apple : Apple iWork Numbers
  • Meilleure alternative à Excel Open Source : LibreOffice Calc
  • Plus proche de Microsoft Excel : Feuilles de calcul WPS Office
  • Meilleur pour Analyse sérieuse des données : fiche Zoho Office

Que rechercher dans une alternative à Microsoft Excel

Un tableur gratuit devrait être tout aussi puissant que les options payantes et être fourni avec tous les outils dont vous avez besoin pour tabler à fond. Voici les fonctionnalités les plus importantes qu'un bon tableur devrait offrir, et pourquoi elles sont importantes :

  • Une interface intuitive :Les feuilles de calcul sont conçues pour gérer des tâches complexes, mais cela ne signifie pas que le logiciel lui-même doit être maladroit ou difficile à utiliser. Les meilleures alternatives Excel ont un aspect moderne et épuré et une organisation intelligente des outils, et sont dotées d'une artillerie prête à l'emploi de formules, de fonctions et de modèles intégrés. Le logiciel doit également être compatible avec plusieurs plates-formes, afin que vous puissiez y accéder n'importe où.
  • Assistance à la collaboration en direct : si votre équipe a besoin de travailler ensemble via une feuille de calcul, elle’ Il est impératif que le logiciel prenne en charge la collaboration simultanée. De même, le programme devrait également être capable de suivre qui fait quoi et quand, et de vous permettre de verrouiller des cellules individuelles (ou l'ensemble du document) afin qu'aucune modification indésirable ne puisse être effectuée. Il devrait également vous permettre de définir la feuille de calcul en lecture seule et d'activer d'autres autorisations pour les utilisateurs.
  • Fonctions et formules puissantes :  Que vous suiviez l'inventaire de l'entrepôt, gériez la comptabilité de votre service ou créiez des graphiques à partir de données pour une présentation à venir, votre tableur doit disposer d'une grande variété de formules. Les options de base pour les mathématiques simples sont une évidence, mais si vous avez besoin de quelque chose de plus avancé comme des fonctions statistiques ou logiques, ou la possibilité de créer une fonction personnalisée, le logiciel devrait également être capable de les gérer.
  • < fort>Visuels dynamiques : Pas que regarder des milliers de cellules de texte et de nombres n'est pas très amusant, mais les tableaux et les graphiques sont un peu plus agréables pour les yeux. Les visuels vous permettent de voir les données en un coup d'œil et sont un élément indispensable pour les présentations. Les bonnes alternatives Microsoft Excel prennent en charge les diagrammes et les graphiques dynamiques qui se mettent à jour en temps réel au fur et à mesure que vos données le font, et devraient permettre une personnalisation poussée afin que vous puissiez donner à vos visuels l'apparence et le fonctionnement dont vous avez besoin.
  • Fonctionnalités avancées : La plupart des utilisateurs ne se soucieront probablement jamais des fonctionnalités avancées de la plupart des tableurs, telles que les macros personnalisées, les filtres, les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle ou la possibilité de calculer et d'analyser de grands ensembles de données. Cependant, il est bon de savoir que ces fonctionnalités sont disponibles quand et si vous en avez besoin.

Meilleure alternative à Excel basée sur le cloud : Google Sheets

Google

Google Sheets (gratuit) est devenu aussi connu que Microsoft Excel. Les utilisateurs de Google ont déjà accès à cette application, et sa capacité à s'intégrer à d'autres produits Google (comme Google Forms et Google Data Studio) vous permet de rester plus facilement sur la bonne voie tout en travaillant sur vos projets. Sheets enregistre également tout ce que vous créez dans le cloud, de sorte que vous aurez accès à vos feuilles de calcul depuis n'importe quel ordinateur de bureau, appareil iOS ou Android.

Le logiciel est facile à naviguer et à utiliser avec son apparence propre et minimale. La prise en charge de la collaboration simultanée est idéale pour les équipes, et elle dispose même d'une zone de discussion de groupe intégrée dans laquelle tous les membres de votre équipe peuvent parler du document pendant qu'ils travaillent. Vous pouvez commenter des cellules et définir des autorisations utilisateur spécifiques pour des cellules individuelles ou l'ensemble du document. Une solide section d'aide Sheets est également prête à vous aider si vous avez des questions.

Sheets contient des tonnes de formules intégrées, ainsi que de nombreux tableaux croisés dynamiques, des options de mise en forme conditionnelle et des modèles qui peuvent vous faire gagner du temps et des efforts. Il contient des graphiques et des graphiques personnalisables robustes pour visualiser vos données, qui se mettent à jour dynamiquement au fur et à mesure de vos données. Google Sheets stocke également une documentation détaillée des modifications et prend en charge la gestion des versions.

En savoir plus sur Google Sheets

Meilleur pour les utilisateurs Apple : Apple iWork Numbers

Pomme

La version d'Apple d'Excel, iWork Numbers (gratuit), est disponible pour toute personne possédant un compte iCloud (y compris les utilisateurs de PC), mais l'application mobile n'est disponible que pour les utilisateurs iOS (désolé, Android). Numbers, bien sûr, prend en charge le crayon Apple, donc si vous travaillez depuis votre iPad, vous pouvez prendre des notes et dessiner des diagrammes manuellement. L'application prend également en charge la collaboration en temps réel, vous montrant les modifications en temps réel et vous permet d'enregistrer et d'exporter des documents sous forme de fichiers Excel si vous devez travailler avec quelqu'un qui utilise Excel. Si vous avez besoin de sécuriser un document important dans Numbers, vous pouvez le verrouiller avec un mot de passe, Touch ID ou Face ID.

Dans la véritable forme minimaliste d'Apple, Numbers’ la valeur par défaut est une feuille vierge au lieu d'une grille (comme Excel et ses alternatives le fournissent), et ses fonctionnalités sont clairsemées et peu représentées. Vous pouvez facilement ajouter des graphiques, des tableaux et d'autres contenus selon vos besoins, ou choisir un modèle avec lequel commencer. Numbers propose plus de 700 formes personnalisables que vous pouvez créer pour la visualisation des données, ainsi que de nombreuses options pour ajuster l'apparence des polices, des tableaux et des bordures de cellule. Les outils de l'application peuvent gérer des fonctions et des formules complexes, et sa fonction Catégories intelligentes fournit une organisation de tableau et des résumés pour un aperçu plus approfondi de vos données.

Apprenez-en plus sur Apple iWork

Meilleure alternative Open Source Excel : LibreOffice Calc

LibreOffice

Calc (gratuit), qui fait partie de LibreOffice, est un tableur robuste pour les utilisateurs de Windows, macOS et Linux. Bien que le logiciel n'ait pas la beauté et le flash des autres alternatives, il est open source, ce qui signifie que vous avez accès à beaucoup plus de fonctionnalités et à la liberté de personnaliser à peu près n'importe quoi. Si vous ne voulez pas commencer avec un document vierge, choisissez un modèle gratuit à partir duquel travailler.

LibreOffice Calc a un support natif pour les fichiers Excel. Vous pouvez également personnaliser son apparence afin qu'il ne vous montre que les outils et les fonctionnalités avec lesquels vous souhaitez travailler, et ses raccourcis clavier pratiques facilitent la navigation rapide dans son interface. L'assistant intégré du logiciel vous aide à créer des visualisations à partir de vos données et à utiliser d'autres fonctionnalités avancées, ce qui le rend facile à utiliser pour les utilisateurs novices comme chevronnés.

Calc dispose d'un outil soigné appelé DataPilot qui vous permet d'importer des données brutes à partir de bases de données externes et de les manipuler dans votre propre feuille de calcul. Vous pouvez également créer des tableaux et des graphiques dynamiques qui affichent des données mises à jour en temps réel. Le logiciel offre un formatage de cellule flexible et des options de personnalisation robustes pour le texte, les cellules et les graphiques. De plus, la collaboration multi-utilisateurs dans Calc est également possible, mais cette fonctionnalité n'est pas aussi robuste qu'elle ne l'est dans à peu près n'importe quelle autre alternative.

En savoir plus sur LibreOffice

Le plus proche de Microsoft Excel : les feuilles de calcul WPS Office

WPS Office

Si vous recherchez une alternative à Excel qui ressemble et fonctionne en grande partie comme Excel, les feuilles de calcul WPS Office (gratuites) sont celles qu'il vous faut. En plus d'avoir une disposition similaire à Excel, WPS est également compatible avec les fichiers XLS, XLSX et CSV, vous pouvez donc importer des fichiers depuis (ou exporter vers) Microsoft Excel sans problème. WPS Office est disponible sur Windows, macOS, Linux, iOS, Android et sur le Web également (mais uniquement en tant que suite complète) ; si vous souhaitez accéder uniquement aux feuilles de calcul, vous êtes toujours coincé avec l'ensemble de la suite, y compris le traitement de texte.

WPS a une belle interface moderne et facile à utiliser. Il prend en charge le suivi des modifications et des commentaires, ainsi que la collaboration multi-utilisateurs avec les utilisateurs WPS et Microsoft Office, et il dispose de plus de 50 raccourcis clavier pour une navigation plus facile. Le logiciel prend en charge les tableaux croisés dynamiques avancés, contient plus de 100 formules que vous pouvez utiliser avec vos données et dispose d'une fonction d'analyse de simulation que vous pouvez utiliser pour trouver des solutions à des problèmes complexes lourds de données. Payer pour passer au forfait Premium (29,99 $/an) élimine les publicités, vous permet d'accéder au programme sur un maximum de neuf appareils (au lieu de trois sur le forfait gratuit).

En savoir plus sur WPS Office

Meilleur pour une analyse de données sérieuse : Zoho Office Sheet

Zoho

Zoho Office Sheet (gratuit) est un excellent tableur pour de nombreuses raisons, dont la première est son outil d'analyse de données basé sur l'IA, Zia, qui analyse vos données et fournit des informations pour vous aider à mieux les comprendre. Zia élimine les incohérences et les valeurs en double, et automatise les tableaux croisés dynamiques et les graphiques que vous pouvez ensuite ajouter à votre feuille de calcul. Vous pouvez également “demander” l'outil vous pose des questions sur vos données, ou pour analyser lesdites données avec certains filtres en place, et cela vous aidera à trouver une réponse.

Zoho ne manque pas non plus d'autres fonctionnalités, comme le réel- collaboration de temps pour jusqu'à 25 utilisateurs ou un panneau de discussion où les utilisateurs peuvent discuter d'un document. L'outil de piste d'audit vous permet de voir qui a apporté une modification particulière au document, et Zoho sauvegarde chaque document avec des sauvegardes de version par défaut afin que vous n'ayez pas à vous soucier de la perte de données. Vous pouvez verrouiller l'intégralité du document, ou seulement certaines cellules, avec un mot de passe, définir des autorisations de lecture et de modification, et publier une partie ou la totalité de votre feuille de calcul sur le Web.

L'application prend en charge plus de 350 fonctions, dans en plus de fonctions avancées telles que les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle. Il peut automatiser certaines tâches, créer des validations pour la saisie de données, collecter des données avec des formulaires et importer des données à partir de sources externes comme une page Web, un flux RSS ou un fichier externe. L'application vous permet également de créer des fonctions personnalisées et d'enregistrer des macros. Zoho est basé sur le cloud et est accessible n'importe où.

En savoir plus sur Zoho