När du har ett Google Sheets-kalkylark fullt med data kan det vara svårt för att se vissa celler med en blick. Om du har tomma celler där du förväntar dig data eller fel som genereras från formler kan du automatiskt markera dem.
Google Sheets erbjuder användbara funktioner för att underlätta datainmatning och analys. En sådan funktion är villkorlig formatering. Med den kan du konfigurera dina celler så att de innehåller en fyllningsfärg eller ett specifikt typsnitt, färg eller format när förhållanden som tomma eller fel uppstår.
Automatiskt Markera tomma celler i Google Sheets
Processen för att ställa in villkorlig formatering för tomma i Google Sheets tar bara några få klick. Så gå till Google Sheets, logga in och öppna sedan din arbetsbok och ditt ark.
Välj cellerna där du vill använda markeringen. Du kan göra det enkelt genom att välja den första cellen och dra igenom resten. Klicka sedan på Format & gt; Villkorlig formatering på menyn.
Detta öppnar sidofältet för villkorligt formatregler, som är redo för din nya regel. Om du redan har ställt in andra regler måste du klicka på & # 8220; Lägg till en annan regel. & # 8221;
Annons
Kontrollera i båda fallen att fliken Enfärg är markerad.
Överst i sidofältet, bekräfta cellerna som du vill tillämpa regeln i & # 8220; Apply to Range & # 8221; låda. Du kan göra justeringar här om det behövs.
Gå sedan ner till avsnittet Formatregler. Klicka på & # 8220; Formatera celler om & # 8221; rullgardinsmeny och välj & # 8220; är tom. & # 8221;
I området Formateringsstil väljer du den formatering som du vill använda för att markera de tomma cellerna. Du kan välja typsnitt, färg eller format eller använda en fyllningsfärg för cellerna. Och du kommer att se en förhandsgranskning i rutan ovanför formateringsalternativen. För vårt exempel använder vi en orange fyllningsfärg.
När du är klar klickar du på & # 8220; Klar. & # 8221;
Ta en titt på cellerna där du tillämpade regeln och testa om du vill. Du ska se att dina tomma celler dyker upp med den formatering som du valt.
Markera fel automatiskt i Google Sheets
För att markera fel i Google Sheets följer du en liknande process. Det finns dock inget inbyggt alternativ för detta som för tomma celler, så du kommer faktiskt att ange en sorts funktion.
Annons
Följ samma inledande steg som beskrivs ovan genom att markera cellerna, klicka på Format & gt; Villkorlig formatering från menyn och välja fliken Enfärg högst upp i sidofältet.
Bekräfta cellintervallet i & # 8220; Apply to Range & # 8221; rutan.
Klicka på & # 8220; Formatera celler om & # 8221; rullgardinsmeny och välj & # 8220; Anpassad formel är. & # 8221; I rutan som visas anger du följande och ersätter cellreferensen inom parentes med din första cell:
= FEL (A1)
Välj den formatering som du vill använda för att markera cellerna med fel i avsnittet Formateringsstil. När du är klar klickar du på & # 8220; Klar. & # 8221; I det här exemplet använder vi röd fet text.
Granska cellerna där du tillämpade regeln och testa den om du vill. Du bör se celler som innehåller fel visas med den formatering du valde.
För andra sätt att göra dina kalkylblad lättare att läsa, ta en titt på hur du byter rad- eller kolumnskuggning i Google Sheets.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Hur man använder livetexter i Microsoft Teams
- & rsaquo; Hur stänger du av & # 8220; Logga in med Google & # 8221; Fråga på webbplatser
- & rsaquo; Så här startar du Aktivitetshanteraren i Windows 11
- & rsaquo; Hur man laddar ner och installerar äldre versioner av macOS
- & rsaquo; Från idé till ikon: 50 år av disketten