Het automatisch markeren van gegevens in uw spreadsheets maakt het bekijken van uw meest bruikbare gegevenspunten een makkie . Dus als u uw hoogste of laagste gerangschikte waarden wilt bekijken, kan voorwaardelijke opmaak in Microsoft Excel ervoor zorgen dat die gegevens eruit springen.
Misschien gebruikt u Excel om de cijfers van uw verkoopteam, uw leerlingen& #8217; cijfers, de verkoop van uw winkellocatie of uw familie van websiteverkeer. U kunt weloverwogen beslissingen nemen door te zien welke rang bovenaan de groep staat of welke onderaan staat. Dit zijn ideale gevallen om voorwaardelijke opmaak te gebruiken om die ranglijsten automatisch op te roepen.
Een snelle voorwaardelijke opmaakregel toepassen
Excel biedt een aantal rangschikkingsregels voor voorwaardelijke opmaak die u met slechts een paar klikken kunt toepassen. Deze omvatten het markeren van cellen die in de bovenste of onderste 10% of de bovenste of onderste 10 items staan.
Selecteer de cellen waarop u de opmaak wilt toepassen door er doorheen te klikken en te slepen. Ga vervolgens naar het tabblad Start en vervolgens naar het gedeelte Stijlen van het lint.
Klik op “Voorwaardelijke opmaak” en verplaats je cursor naar "Top/Bottom-regels". U ziet de bovengenoemde vier regels bovenaan het pop-outmenu. Selecteer degene die u wilt gebruiken. Voor dit voorbeeld kiezen we de Top 10 Items.
Excel past onmiddellijk het standaardnummer (10) en de opmaak toe (lichtrode vulling met donkerrode tekst). U kunt echter een of beide van deze standaardinstellingen wijzigen in het pop-upvenster dat verschijnt.
Gebruik aan de linkerkant de pijlen of typ een getal als u iets anders wilt dan 10. Gebruik de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant om een ander formaat te kiezen.
Klik op “OK” wanneer u klaar bent, en de opmaak wordt toegepast.
Hier kun je zien dat we de top vijf items in het geel markeren. Aangezien twee cellen (B5 en B9) dezelfde waarde bevatten, zijn beide gemarkeerd.
< /p>
Met elk van deze vier snelle regels kunt u het aantal, het percentage en de opmaak naar wens aanpassen.
Maak een aangepaste voorwaarde Rangschikkingsregel opmaken
Hoewel de ingebouwde rangschikkingsregels handig zijn, wil je misschien een stap verder gaan met je opmaak. Een manier om dit te doen is door “Aangepaste indeling” in de bovenstaande vervolgkeuzelijst om het venster Cellen opmaken te openen.
Advertentie
Een andere manier is om de functie Nieuwe regel te gebruiken. Selecteer de cellen die u wilt opmaken, ga naar het tabblad Start en klik op 'Voorwaardelijke opmaak'. Kies deze keer “Nieuwe regel.”
Wanneer het venster Nieuwe opmaakregel wordt geopend, selecteert u 'Alleen bovenste of onderste gerangschikte waarden opmaken'. van de regeltypen.
Onderaan het venster is een sectie voor Bewerk de regelbeschrijving. Hier stelt u uw getal of percentage in en selecteert u vervolgens de opmaak.
Kies in de eerste vervolgkeuzelijst Boven of Onder. Voer in het volgende vak het nummer in dat u wilt gebruiken. Als u een percentage wilt gebruiken, vinkt u het selectievakje aan de rechterkant aan. Voor dit voorbeeld willen we de onderste 25% markeren.
< p>Klik op “Formaat” om het venster Cellen opmaken te openen. Gebruik vervolgens de tabbladen bovenaan om de opmaak Lettertype, Rand of Opvulling te kiezen. U kunt desgewenst meer dan één indeling toepassen. Hier gebruiken we een cursief lettertype, een donkere celrand en een gele vulkleur.
Klik op “OK” en bekijk het voorbeeld van hoe uw cellen zullen verschijnen. Als je goed bent, klik je op “OK” om de regel toe te passen.
Advertentie
U bent 8217; ik zie dan dat uw cellen onmiddellijk worden bijgewerkt met de opmaak die u hebt geselecteerd voor de items met de hoogste of laagste rang. Nogmaals, voor ons voorbeeld hebben we de onderste 25%.
< p>Als je geïnteresseerd bent in het uitproberen van andere voorwaardelijke opmaakregels, bekijk dan hoe je voortgangsbalken maakt in Microsoft Excel met behulp van de handige functie!
LEES VOLGENDE
- › Hoe Facebook-berichten te archiveren (zonder ze te verwijderen)
- › Hoe maak je een scrollende screenshot op Android
- › Hoe u Alexa de dagen tot uw evenement kunt laten tellen
- › Het toetsenbord wijzigen op een Amazon Fire-tablet
- › Hoe u spaties of fouten in Google Spreadsheets markeert