Vad är ett virtuellt samarbetsutrymme?

Coworking-utrymmen är utformade för att ge en produktiv plats att arbeta med likasinnade individer. Ett virtuellt samarbetsutrymme är utformat för att utföra samma uppgift, med förbehållet att vara en ren onlineupplevelse. Så hur fungerar de?

Vad är virtuella kollegor?

Virtuella medarbetarutrymmen är onlineutrymmen som sammanför människor med det primära syftet att förbättra produktiviteten. Du kan gå ensam och få ihop din egen grupp i ett Zoom- eller FaceTime-samtal, eller så kan du prenumerera på en av de många tjänster som finns för att erbjuda ett virtuellt kontor online.

Virtuell samarbete kokar ner till sittande framför din webbkamera medan dina medarbetare gör detsamma. Du kan se dem och de kan se dig, vilket är mer som att sitta på ett kontor än ditt vardagsrum eller sovrum. Arten av ett online-möte kan hjälpa dig att känna dig lite mer ansvarig.

16:00 produktion/Shutterstock.com

Det kan vara svårt att få ditt eget team av virtuella medarbetare i ett samtal, men det finns gott om premiumtjänster du kan använda som kan ta hand om logistiken för dig.

Olika tjänster tar olika sätt. Vissa kommer att ha produktiva & # 8220; cykler & # 8221; där arbetet blandas med regelbundna korta pauser, som en pomodoro-timer. Andra liknar webbkamerolobbyer där du kan logga in, arbeta lite och sedan logga ut igen.

Annons

Eftersom socialt samarbete och nätverk är en stor del av samarbetet, är några av dessa tjänster till och med låter dig & # 8220; knacka & # 8221; på virtuella dörrar och schemalägga möten med andra på det virtuella kontoret.

Vilka tjänster erbjuder virtuell samarbete?

Om du vill gå ensam kan du organisera kollegor och vänner på vilket sätt du vill. En gruppchatt på en tjänst som WhatsApp eller Telegram gör att du enkelt kan lägga till eller ta bort medlemmar, och du kan lägga upp din möteslänk på vilken onlinevideoplattform du använder när du vill.

Alla VoIP tjänsten som stöder det önskade antalet deltagare kommer att göra. Zoom, Skype, Facebook Messenger, Hangouts och FaceTime är alla bra alternativ som är gratis att använda. FaceTime kan vara det mest begränsande eftersom det för närvarande kräver Apples hårdvara.

Du kan också försöka söka efter grupper inom ditt område, bransch eller vängrupp som redan är etablerade. Facebook-grupper är en bra resurs för detta.

Om du är en frilansare som helt enkelt vill att & # 8220; dyker upp och arbetar & # 8221; medarbetarupplevelse, titta på tjänster som Focusmate, myworkhive och Ultraworking. Den senare av dessa tjänster går enkla & # 8220; arbetscykler & # 8221; med pauser på 10 minuter och beskriver sig själv som & # 8220; arbetsgymmet. & # 8221;

Annons

Om du vill ha lite mer kontroll kan du använda tjänster som Sococo och Remo för att organisera mer permanenta och genomtänkta evenemang. Båda dessa tjänster låter dig skapa virtuella utrymmen med en planlösning, med Sococo som fokuserar på samarbete och Remo tar med sig verkliga nätverkshändelser i det virtuella rummet.

Var mer produktiv när du arbetar hemifrån

Virtuell samarbete handlar i slutändan om att använda onlineutrymmen för att vara mer produktiva i en offline-miljö som kan vara distraherande.

Att arbeta hemifrån är inte & Det är inte enkelt, men det är inte ett helt nytt koncept. Ta reda på vad vi har lärt oss om att vara produktiva medan vi arbetar på distans.

RELATERAD: Tips för att arbeta hemifrån (från en kille som har gjort det i en Decade)

LÄS NÄSTA

• & rsaquo; Så här tar du bort förslag från Chrome: s nya fliksida
• & rsaquo; Hur man fritt flyttar bilder i Microsoft Word
• & rsaquo; Hur man använder Alexa offline med smarta hemanordningar med Echo
• & rsaquo; Hur man tar bort en bakgrund i Photoshop
• & rsaquo; Så här får du dina AirPods att meddela samtal och meddelanden på iPhone