Att inkludera relaterade filer och kalenderhändelser i Google Dokument är enklare än någonsin. Med Smart Chips kan du snabbt bädda in en fil från Google Drive, Sheets eller Slides eller en Google Kalender-händelse.
Smart Chips-funktionen rullades först ut för kontakter. Detta ger Google Docs-användare möjlighet att nämna en kontakt i dokumentet för att bädda in deras kontaktkort. Lyckligtvis utvidgades funktionen till att inkludera filer och händelser, med tillhörande alternativ för varje. Låt oss titta!
Bädda in en fil- eller kalenderhändelse i Google Docs
Bifoga en fil eller Google Kalender händelse i Google Docs tar inget mer än ett & # 8220; omnämnande. & # 8221; Skriv @ (at) -symbolen så ser du omedelbart en listruta med förslag och alternativ.
Börjar du högst upp i listan ser du personer, filer, och händelser.
Om du börjar skriva efter @ -symbolen kan du begränsa den fil eller händelse du vill ha. När du ser vad du behöver, klicka helt enkelt för att bädda in objektet i dokumentet.
Annons
När objektet finns i ditt dokument kan du, dina läsare eller andra du delar det med helt enkelt flytta markörerna över det objektet för att visa Smart Chip. Därifrån kan du vidta flera åtgärder beroende på typ av objekt.
Åtgärder för filer och händelser i smarta chips
Vad du kan göra med Smart Chip kan göra visning av filer och delning av händelser enklare än någonsin tidigare.
Smart Chips för filer
Placera markören över en inbäddad fil för att visa Smart Chip . Detta visar dig filens ägare och om det nyligen har gjorts några ändringar i den.
Överst kan du klicka för att kopiera en länk till filen. Detta placerar sedan länken på ditt urklipp.
I mitten kan du klicka för att öppna en förhandsgranskning av filen. Detta öppnar ett litet fönster till höger med förhandsgranskningen.
Om du delar det aktuella dokumentet men inte filen som du bäddar in har du möjlighet att dela den filen så att dina medarbetare kan visa den.
Om du inte delar den inbäddade filen kan de som tittar på dokumentet begära åtkomst med hjälp av Smart Chip.
Smart Chips for Events
Åtgärderna i Smart Chips för Google Kalender-händelser är inte lika rikliga som för filer, men de är fortfarande användbara.
Annons
Först ser du namnet på evenemanget tillsammans med datum och tid. Klicka på händelsens namn för att öppna den i Google Kalender.
< p> Du kan också klicka för att kopiera en länk till evenemanget och placera länken på ditt urklipp.
Förhoppningsvis kommer Google att göra fler åtgärder för evenemanget Smart Chips på vägen, till exempel möjligheten att lägga till någon annans evenemang i din egen kalender eller bjuda in andra.
För andra användbara sätt att inkludera objekt i ditt Google Docs-dokument, kolla in hur du kan bädda in en Google-ritning.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Hur tar jag bort förslag från Chrome: s nya flikssida
- & rsaquo; Hur man fritt flyttar bilder i Microsoft Word
- & rsaquo; Hur man använder Alexa offline med smarta hemanordningar med Echo
- & rsaquo; Hur man tar bort en bakgrund i Photoshop
- & rsaquo; Så här får du dina AirPods att meddela samtal och meddelanden på iPhone