Het is eenvoudiger dan ooit om gerelateerde bestanden en agenda-afspraken op te nemen in Google Documenten. Met Smart Chips kun je snel een bestand insluiten vanuit Google Drive, Spreadsheets of Presentaties, of een Google Agenda-afspraak.
De Smart Chips-functie werd voor het eerst uitgerold voor contacten. Dit geeft gebruikers van Google Documenten de mogelijkheid om een contactpersoon in het document te vermelden om hun visitekaartje in te sluiten. Gelukkig is de functie uitgebreid met bestanden en evenementen, met bijbehorende opties voor elk. Laten we eens kijken!
Een bestand of agenda-evenement insluiten in Google Documenten
Een bestand of Google Agenda bijvoegen evenement in Google Docs heeft niet meer nodig dan een “vermelding.” Typ het @ (at)-symbool en u ziet onmiddellijk een vervolgkeuzelijst met suggesties en opties.
Vanaf de bovenkant van de lijst ziet u mensen, bestanden, en evenementen.
Als u na het @-teken begint te typen, kunt u het gewenste bestand of evenement verfijnen. Wanneer je ziet wat je nodig hebt, klik je gewoon om het item in je document in te sluiten.
Advertentie
Zodra het item in je document staat, kunnen jij, je lezers of anderen met wie je het deelt eenvoudig beweeg hun cursor over dat item om de Smart Chip weer te geven. Van daaruit kun je verschillende acties ondernemen, afhankelijk van het type item.
Acties voor bestanden en gebeurtenissen in Smart Chips
Wat u met de Smart Chip kunt doen, maakt het bekijken van bestanden en het delen van gebeurtenissen eenvoudiger dan ooit tevoren.
Smart Chips voor bestanden
Plaats uw cursor op een ingesloten bestand om de Smart Chip weer te geven . Dit toont u de eigenaar van het bestand en of er recente wijzigingen in zijn aangebracht.
Bovenaan kun je klikken om een link naar het bestand te kopiëren. Dit plaatst dan de link op je klembord.
In het midden kun je klikken om een voorbeeld van het bestand te openen. Dit opent een klein venster aan de rechterkant met het voorbeeld.
Als u het huidige document deelt, maar niet het bestand dat u insluit, heeft u de optie om dat bestand te delen zodat uw medewerkers het kunnen bekijken.
Als u het ingesloten bestand niet deelt, kunnen degenen die het document bekijken toegang aanvragen met de Slimme chip.
Slimme chips voor evenementen
De acties in Smart Chips voor Google Agenda-afspraken zijn niet zo talrijk als die voor bestanden, maar ze zijn nog steeds nuttig.
Advertentie
Eerst zie je de naam van het evenement, samen met de datum en tijd. Klik op de naam van de afspraak om deze te openen in Google Agenda.
< p>Je kunt ook klikken om een link naar het evenement te kopiëren en de link op je klembord te plaatsen.
Hopelijk brengt Google meer acties naar het evenement Smart Chips op de weg, zoals de mogelijkheid om het evenement van iemand anders toe te voegen aan je eigen agenda of anderen uit te nodigen.
Voor andere handige manieren om items in uw Google Documenten-document op te nemen, bekijkt u hoe u een Google-tekening kunt insluiten.
LEES VOLGENDE
- › Suggesties verwijderen van de nieuwe tabbladpagina van Chrome
- › Hoe u afbeeldingen vrij kunt verplaatsen in Microsoft Word
- › Hoe Alexa offline te gebruiken met Smart Home-apparaten met behulp van Echo
- › Een achtergrond verwijderen in Photoshop
- › Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw AirPods oproepen en meldingen op de iPhone aankondigen