Ingen tycker om att manuellt mata in massor av data från tryckt material i ett Microsoft Excel kalkylark, särskilt på mobilen. Du kan spara tid, minska risken för fel och eliminera en tråkig uppgift med funktionen Data från bild.
Funktionen Data från bild i Excel skannar en bild (till exempel en värdetabell tryckt i en tidskrift, en utskrift av finansiella transaktioner eller till och med en skärmdump av en tabell från en webbplats) och analyserar den för att hitta relevant information. Efter att ha gett dig möjlighet att redigera alla data som den hittar importerar den allt till ditt kalkylark.
För närvarande är den här funktionen tillgänglig i Excel för Mac, iPhone och Android. Det finns inget ord ännu om när Windows-användare kommer att delta i det roliga.
Steg 1: Få åtkomst till data från bildalternativ
Med hjälp av kameran på din Android-enhet, iPhone eller iPad kan du fånga tabelldata som du behöver från platser som en webbplats eller ett tryckt stycke. Du kan också använda en bild som redan har sparats på din enhet.
Annons
När du har tagit in dessa detaljer i Excel kan du granska dem för redigeringar eller korrigeringar och sedan infoga dem i ditt ark. Allt börjar med att öppna alternativet Data från bild.
Öppna Microsoft Excel på din mobila enhet till arbetsboken och sedan kalkylbladet som du vill använda. För att komma igång, välj en cell där du vill infoga data.
RELATERAD: Ny Microsoft Office-app för iOS och Android Kombinerar Word, Excel och PowerPoint
Beroende på hur du ser och använder Excel på din mobiltelefon kan du se eller inte se ikonen Data från bild i verktygsfältet längst ner.
Om du ser det som visas i skärmdumpen ovan trycker du på det. Om du inte ser ikonen men ser namnen på dina blad istället trycker du på fliken Ark för att visa verktygsfältet.
Du kan också använda menyfliksområdet. Tryck på Redigera-ikonen högst upp, välj & # 8220; Infoga & # 8221; i menyn och välj & # 8220; Data från bild. & # 8221;
Om du använder en surfplatta använder du fliken Infoga högst upp och väljer & # 8220; Data från bild. & # 8221;
Steg 2: Infoga data
Du har två alternativ för att infoga data med hjälp av Excel Data From Picture-funktionen. Den första är att ta en bild med enhetens kamera. Den andra är att infoga data från en bild som du redan har sparat på din enhet.
Infoga data med din enhets kamera
När du trycker på Data från bild-alternativet kommer din enhetsskärm att förvandlas till en kamerasökare. Ställ in bordet som du vill fånga. När du är nöjd med fångsten trycker du på avtryckaren längst ned för att ta bilden.
Annons
Därefter kan du beskära bilden genom att dra i kanterna eller hörnen. Ta dig tid att fokusera på data och eliminera onödiga bakgrundsobjekt eller text. När du är klar trycker du på & # 8220; Fortsätt & # 8221; på Android eller & # 8220; Bekräfta & # 8221; på iPhone och iPad för att använda bilden.
Obs: Obs: För att börja om, tryck på & # 8220; Återtag & # 8221; på Android eller & # 8220; Avbryt & # 8221; på iPhone eller iPad och fånga bilden igen.
Du ser ett framstegsmeddelande när Excel extraherar data från bilden som du kan arbeta med.
Infoga data från en sparad bild
Om du redan har tagit ett foto eller en skärmdump av data och sparat den på din enhet är detta alternativet att använda. På sökarens skärm väljer du en sparad bild längst ner eller trycker på Media-ikonen för att lägga till fler foton.
Välj bilden så visas den i sökarfönstret där du kan beskära den, som med kamerans tagning ovan. Tryck på & # 8220; Fortsätt & # 8221; eller & # 8220; Bekräfta & # 8221; för att använda bilden.
Steg 3: Granska och infoga data
När processen är klar ser du en tvådelad skärm i Excel. Den översta delen visar bilden, medan den nedre delen innehåller data som Excel har extraherat från den. Nu är det dags att granska informationen innan du sätter in dem i kalkylarket.
Annons
Beroende på kvaliteten på bilden och originalinnehållet kan du behöva justera en del av texten . Dessutom kommer du att märka att vissa tecken som copyright eller registrerade symboler, punktpunkter och ikoner eller bilder inte visas korrekt.
Excel markerar alla objekt som behöver granskas i den nedre delen av skärmen. Tryck på en för att börja din recension. Du kan välja varje markerad bit data och sedan trycka på & # 8220; Redigera & # 8221; för att göra en förändring eller & # 8220; Ignorera & # 8221; att acceptera det som det är.
Du kan också granska alla artiklar en efter en i ett renare gränssnitt. Välj ett markerat objekt, tryck på & # 8220; Redigera, & # 8221; och välj sedan & # 8220; Granska alla. & # 8221; Du kommer också att se det totala antalet artiklar som Excel förväntar dig att granska.
Om du vill redigera data trycker du inuti textrutan och gör ändringen. Tryck sedan på & # 8220; Klar. & # 8221; Om du vill acceptera data utan ändringar trycker du på & # 8220; Ignorera. & # 8221;
När du har granskat alla föremål i fråga innehåller informationen inte längre höjdpunkter. Du kan sedan trycka på & # 8220; Öppna & # 8221; på Android eller & # 8220; Infoga & # 8221; på iPhone och iPad för att lägga in data i ditt kalkylark.
Annons < br>
När data finns i ditt Excel-ark kan du arbeta med det som med andra data.
Du behöver inte alltid ange tabelldata manuellt i Microsoft Excel när du är på din mobila enhet. Kom ihåg den här funktionen och använd enhetens kamera eller en sparad bild för att fånga och infoga data från en bild.
RELATERAD: Vad är skillnaden mellan Microsoft Office's stationära, webb- och mobilappar?
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här ändrar du urtavlan på en Samsung Galaxy Watch
- & rsaquo; Så här bäddar du in filer och kalenderhändelser i Google Dokument
- & rsaquo; Så här stänger du av Xbox Series X | S
- & rsaquo; Hur lämnar jag en Google-recension
- & rsaquo; Vad gör & # 8220; RGB & # 8221; Menar och varför är det allt över teknik?