Niemand vindt het leuk om handmatig tonnen gegevens van gedrukt materiaal in een Microsoft Excel in te voeren spreadsheet, vooral op mobiel. U kunt tijd besparen, het risico op fouten verkleinen en een vervelende taak elimineren met de functie Gegevens uit afbeelding.
De functie Gegevens uit afbeelding van Excel scant een afbeelding (bijvoorbeeld een tabel met waarden afgedrukt in een tijdschrift, een afdruk van financiële transacties of zelfs een screenshot van een tabel van een website) en analyseert deze om de relevante gegevens te vinden. Nadat het u de mogelijkheid heeft gegeven om alle gevonden gegevens te bewerken, importeert het vervolgens alles in uw spreadsheet.
Momenteel is deze functie beschikbaar in Excel voor Mac, iPhone en Android. Het is nog niet bekend wanneer Windows-gebruikers mee kunnen doen.
Stap 1: Toegang tot de optie Gegevens uit afbeelding
Stap 1: toegang tot de optie Gegevens uit afbeelding
h2>
Met de camera op je Android-apparaat, iPhone of iPad kun je de tafelgegevens vastleggen die je nodig hebt van locaties zoals een website of een gedrukt stuk. U kunt ook een afbeelding gebruiken die al op uw apparaat is opgeslagen.
Advertentie
Zodra u die details in Excel hebt gehaald, kunt u ze controleren op bewerkingen of correcties en ze vervolgens in uw blad invoegen. Het begint allemaal met het openen van de optie Gegevens uit afbeelding.
Open Microsoft Excel op uw mobiele apparaat naar de werkmap en vervolgens naar de spreadsheet die u wilt gebruiken. Selecteer om te beginnen een cel waarin u de gegevens wilt invoegen.
GERELATEERD: Nieuwe Microsoft Office-app voor iOS en Android combineert Word, Excel en PowerPoint< /strong>
Afhankelijk van hoe u Excel op uw mobiele telefoon bekijkt en gebruikt, ziet u mogelijk wel of niet het pictogram Gegevens uit afbeelding in de werkbalk onderaan.
Als je het ziet zoals in de bovenstaande schermafbeelding, tik je erop. Als u het pictogram niet ziet, maar in plaats daarvan de namen van uw bladen ziet, tikt u op het tabblad Bladen om de werkbalk weer te geven.
Je kunt ook het lint gebruiken. Tik bovenaan op het pictogram Bewerken en kies “Invoegen” in het menu en selecteer “Data From Picture.”
Als je een tablet gebruikt, gebruik dan het tabblad Invoegen bovenaan en kies “Data From Picture.”
Stap 2: de gegevens invoegen
U hebt twee opties voor het invoegen van gegevens met de functie Gegevens uit afbeelding van Excel. De eerste is om een foto te maken met de camera van uw apparaat. De tweede is het invoegen van de gegevens van een afbeelding die u al op uw apparaat hebt opgeslagen.
Gegevens invoegen met de camera van uw apparaat
Zodra u op de Data From Picture-optie, het scherm van uw apparaat verandert in een camerazoeker. Line-up van de tafel die u wilt vastleggen. Als je tevreden bent met de opname, tik je op de sluiterknop onderaan om de foto te maken.
Advertentie
Vervolgens kunt u de afbeelding bijsnijden door de randen of hoeken te slepen. Neem de tijd om je op de gegevens te concentreren en elimineer onnodige achtergrondobjecten of tekst. Als u klaar bent, tikt u op “Doorgaan” op Android of “Bevestigen” op iPhone en iPad om de afbeelding te gebruiken.
Opmerking: Opmerking:Om opnieuw te beginnen, tikt u op “Herhaal” op Android of “Annuleren” op iPhone of iPad en leg de afbeelding opnieuw vast.
U ziet een voortgangsbericht terwijl Excel de gegevens uit de afbeelding extraheert zodat u ermee kunt werken.
Gegevens van een opgeslagen afbeelding invoegen
Als u al een foto of screenshot van de gegevens hebt gemaakt en deze op uw apparaat hebt opgeslagen, is dit de optie die u kunt gebruiken. Selecteer in het zoekerscherm een opgeslagen afbeelding onderaan of tik op het Media-pictogram om meer foto's toe te voegen.
Selecteer de afbeelding en deze wordt weergegeven in het zoekervenster waar u deze kunt bijsnijden, zoals bij de bovenstaande camera-opname. Tik op “Doorgaan” of “Bevestigen” om de afbeelding te gebruiken.
Stap 3: Bekijk en voeg de gegevens in
Wanneer het proces is voltooid, ziet u een tweedelig scherm in Excel. Het bovenste gedeelte toont de afbeelding, terwijl het onderste gedeelte de gegevens bevat die Excel eruit heeft gehaald. Nu is het tijd om de gegevens te bekijken voordat u deze in uw spreadsheet invoegt.
Advertentie
Afhankelijk van de kwaliteit van de afbeelding en de originele inhoud, moet u mogelijk een deel van de tekst aanpassen . Bovendien zult u merken dat sommige tekens, zoals copyright of geregistreerde symbolen, opsommingstekens en pictogrammen of afbeeldingen, niet correct worden weergegeven.
Excel markeert alle items die uw beoordeling nodig hebben in het onderste gedeelte van het scherm. Tik op een om uw beoordeling te beginnen. U kunt elk gemarkeerd stuk gegevens selecteren en vervolgens op “Bewerken” tikken. om een wijziging aan te brengen of “Negeren” om het te accepteren zoals het is.
U kunt ook alle items één voor één bekijken in een schonere interface. Kies een gemarkeerd item, tik op “Bewerken,” en selecteer vervolgens “Alles bekijken.” U ziet ook het totale aantal items dat Excel verwacht dat u beoordeelt.
Als u de gegevens wilt bewerken, tikt u in het tekstvak en brengt u de wijziging aan. Tik vervolgens op “Gereed.” Om de gegevens zonder wijzigingen te accepteren, tikt u op “Negeren.”
Wanneer u klaar bent met het bekijken van alle items in kwestie, bevatten de gegevens geen hoogtepunten meer. U kunt vervolgens op “Openen” op Android of “Invoegen” op iPhone en iPad om de gegevens in uw spreadsheet te plaatsen.
Advertentie< br>
Zodra de gegevens in uw Excel-blad staan, kunt u ermee werken zoals u met andere gegevens zou doen.
U hoeft tabelgegevens niet altijd handmatig in Microsoft Excel in te voeren wanneer u op uw mobiele apparaat bent. Onthoud deze functie en gebruik de camera van uw apparaat of een opgeslagen afbeelding om de gegevens van een foto vast te leggen en in te voegen.
GERELATEERD: Wat is het verschil tussen Desktop-, web- en mobiele apps van Microsoft Office?
LEES VOLGENDE
- › Hoe de wijzerplaat van een Samsung Galaxy Watch te veranderen
- › Bestanden en agenda-afspraken insluiten in Google Documenten
- › De Xbox Series X|S uitschakelen
- › Een Google-review achterlaten
- › Wat doet “RGB” Gemeen, en waarom is het allemaal over technologie?