Att upptäcka saker i ett kalkylark kan vara mycket snabbare när du använder färger som hoppar från skärmen. Med villkorlig formatering i Microsoft Excel kan du göra det lättare att hitta tomma celler eller formelfel.
Hur man automatiskt markerar tomma celler i Excel
< p> När du har ett kalkylark fullt av data som du förväntar dig att fylla i varje cell kan du enkelt förbise celler som är tomma. Och brist på data kan vara lika skadligt som felaktiga uppgifter. Så här ser du tomma celler genom att använda villkorlig formatering.
Öppna arket och välj cellerna där du vill använda formateringen. Gå till fliken Hem och klicka på & # 8220; Villkorlig formatering & # 8221; i bandet Styles. Välj & # 8220; Ny regel. & # 8221;
I fönstret Ny formateringsregel som visas väljer du & # 8220; Formatera endast celler som innehåller & # 8221; under Välj regeltyp högst upp.
Välj & # 8220; Blanks & # 8221; längst ner i listrutan Formatera endast celler med. Klicka sedan på & # 8220; Format & # 8221; till höger om förhandsvisningen för att välja hur de tomma cellerna ska formateras.
I fönstret Formatceller använder du flikarna högst upp för teckensnitt, kantlinje och fyllning för att välja din formatering. Klicka på & # 8220; OK. & # 8221; Som exempel använder vi Fyll för att färga våra tomma celler ljusgula.
Du kommer tillbaka i fönstret Ny formateringsregel, där du & # 8217; ; ser en förhandsgranskning av formateringen för tomma celler. Om du är nöjd med det klickar du på & # 8220; OK & # 8221; för att tillämpa den villkorliga formateringen.
Du bör då se alla tomma celler i det valda området markerade med den formatering du valde.
Hur man automatiskt markerar fel i Excel
Även om Microsoft Excel gör ett anständigt jobb med att skrika fel till dig, kanske de inte märks om du har ett stort ark att bläddra igenom. För att se till att du snabbt ser felen kan villkorlig formatering spara dagen.
Du kommer faktiskt att följa samma process som du använde i föregående avsnitt för att markera tomma, men med en skillnad.
Byt till fliken Hem, klicka på & # 8220; Villkorlig formatering, & # 8221 ; och välj sedan & # 8220; Ny regel. & # 8221;
Annons
I fönstret Ny formateringsregel väljer du & # 8220; Formatera endast celler som innehåller & # 8221; på toppen. Men den här gången väljer du & # 8220; Fel & # 8221; i Formatera endast celler med rullgardinsmenyn längst ner.
Klicka sedan på & # 8220; Format & # 8221; för att välja formatering. I det här exemplet justerar du teckensnittsalternativen för att göra cellerna med fel fet och röd. Klicka på & # 8220; OK & # 8221; efter att du har valt formateringen och & # 8220; OK & # 8221; igen för att tillämpa regeln.
Nu dyker dessa fel upp från skärmen!
Du kan använda den här typen av formatering i Microsoft Excel för att göra många andra saker också. Kontrollera hur du använder villkorlig formatering för att markera en rad baserad på innehåll eller hur du skapar ett framstegsfält i Excel.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Hur tystnar du din Android-telefon när du kommer hem
- & rsaquo; Din dator stöder inte Windows 11? Kanske är det dags att prova Linux
- & rsaquo; Så här infogar du data från en bild i Microsoft Excel på mobilen
- & rsaquo; Vad är en smart bassett och vad gör den?
- & rsaquo; Vad är en webbsökare och hur fungerar det?