Individuare le cose in un foglio di calcolo può essere molto più veloce quando usi colori che saltano fuori dallo schermo. Con la formattazione condizionale in Microsoft Excel, puoi semplificare la ricerca di celle vuote o errori di formula.
Come evidenziare automaticamente le celle vuote in Excel
< p>Quando hai un foglio di calcolo pieno di dati che prevedi di riempire ogni cella, puoi facilmente trascurare le celle che vengono lasciate vuote. E la mancanza di dati può essere dannosa tanto quanto i dati errati. Ecco come visualizzare le celle vuote utilizzando la formattazione condizionale.
Apri il foglio e seleziona le celle in cui desideri applicare la formattazione. Vai alla scheda Home e fai clic su “Formattazione condizionale” nel gruppo Stili della barra multifunzione. Scegli “Nuova regola.”
Nella finestra Nuova regola di formattazione che appare, seleziona “Formatta solo le celle che contengono” sotto Seleziona il tipo di regola in alto.
In basso, seleziona “Vuoti” nella casella a discesa Formato solo celle con. Quindi, fai clic su “Formato” a destra dell'anteprima per selezionare come formattare le celle vuote.
Nella finestra Formato celle, utilizza le schede in alto per Carattere, Bordo e Riempimento per scegliere la formattazione. Fare clic su “OK.” Per il nostro esempio, useremo Riempi per colorare di giallo brillante le nostre celle vuote.
Tornerai alla finestra Nuova regola di formattazione, dove potrai Vedrai un'anteprima della formattazione per le celle vuote. Se sei soddisfatto, fai clic su “OK” per applicare la formattazione condizionale.
Dovresti quindi vedere qualsiasi celle vuote nell'intervallo che hai selezionato evidenziate con la formattazione che hai scelto.
Come evidenziare automaticamente gli errori in Excel
Anche se Microsoft Excel fa un buon lavoro nel gridarti errori, potrebbero non essere evidenti se hai un foglio grande da scorrere. Per assicurarti di vedere rapidamente gli errori, la formattazione condizionale può salvare la situazione.
In realtà seguirai lo stesso processo che hai utilizzato nella sezione precedente per evidenziare gli spazi vuoti, ma con una differenza.
Passa alla scheda Home, fai clic su “Formattazione condizionale,” ; quindi scegli “Nuova regola.”
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Nella finestra Nuova regola di formattazione, seleziona “Formatta solo le celle che contengono” in cima. Ma questa volta, scegli “Errori” nella casella a discesa Formato solo celle con in basso.
Quindi, fai clic su “Formato” per scegliere la formattazione. Per questo esempio, regola le opzioni Carattere per rendere le celle con errori in grassetto e rosso. Fare clic su “OK” dopo aver selezionato la formattazione e “OK” di nuovo per applicare la regola.
Ora, questi errori vengono visualizzati fuori dallo schermo!
Puoi usare questo tipo di formattazione in Microsoft Excel per fare anche molte altre cose. Scopri come utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare una riga in base al contenuto o come creare una barra di avanzamento in Excel.
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